Терміни подання суб’єктами господарювання заяви щодо обрання спрощеної системи оподаткування передбачили статтею 298 Податкового кодексу України (далі — ПК).
Заява подається за вибором платника, якщо інше не передбачив ПК, зокрема, надсилає поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення (пп. 298.1.1 ПК).
Внутрішні поштові відправлення з оголошеною цінністю можуть прийматися для пересилання, зокрема, з описом вкладення (п. 17 Правил надання послуг поштового зв’язку, затверджених постановою КМУ від 05.03.2009 № 270; далі — Правила № 270).
Послуга опису вкладення до поштового відправлення полягає в підтвердженні у визначеному оператором поштового зв’язку порядку відповідно до технологічного процесу здійснення такої операції вмісту вкладення до поштового відправлення із зазначенням індивідуальних ознак відповідного вкладення (конкретний вид, кількість тощо), що відрізняє його від інших речей.
Під час приймання для пересилання письмової кореспонденції на адресному боці кожного поштового відправлення проставляється відбиток поштового календарного штемпеля (абз. 1 та 2 п. 58 Правил № 270).
Перейти можна як із загальної системи оподаткування на спрощену, так і навпаки. Супроводжують це перехідні операції, коли частина операції, як-от відвантаження товару, відбувається за однієї системи оподаткування, а оплата — вже за іншої. Розповімо, як їх оподатковувати єдиним податком, податком на прибуток і ПДВ
Дата відбитка поштового календарного штемпеля маркувальної (франкувальної) машини повинна відповідати даті подання письмової кореспонденції для пересилання. Якщо на письмовій кореспонденції, поданій для пересилання, відсутній відбиток поштового календарного штемпеля або зазначена дата не відповідає даті подання її для пересилання, така кореспонденція повертається відправникові для відповідного оформлення.
Отже, при надсиланні заяви про застосування спрощеної системи оподаткування поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення датою подання заяви вважають дату подання письмової кореспонденції для пересилання (дата відправлення), яку відбивають на адресному боці поштового відправлення.