Помилки при формуванні лікарняного: як усунути

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

З’ясовуємо причини виникнення помилок при формуванні лікарняного листа та виправляємо дані застрахованої особи

Виникла проблема із електронним лікарняним: як діяти

Грошова компенсація замість відпустки: коли можлива

Нагадуємо, що листок непрацездатності формують в Електронному реєстрі на підставі інформації про медичний висновок у разі ідентифікації пацієнта як застрахованої особи в Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — РЗО).

Тобто, ідентифікованою вважають особу, щодо якої інформація, яка надійшла з електронної системи охорони здоров’я, співпадає з відомостями РЗО за наступними критеріями:

  • співпадіння реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії та номеру паспорта — 100% символів,
  • співпадіння прізвища, імені та по батькові особи — понад 90% символів.

Сформований листок непрацездатності надсилають страхувальникам, з якими застрахована особа перебуває у трудових відносинах. При тому, як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Відбувається це через кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ.

У разі неспівпадіння вищезазначених критеріїв листок непрацездатності не створиться, а лікар в електронній системі охорони здоров’я отримає повідомлення «Помилка однозначного пошуку в РЗО/Перевірте коректність ПІБ та документ».

У даному випадку, необхідно перевірити актуальність даних в електронній системі охорони здоров’я, які вносили при укладанні пацієнтом декларації з сімейним лікарем. При виявленні помилок, їх необхідно виправити упродовж 7 днів з дня реєстрації медичного висновку. При перевищенні даного строку е-лікарняний за даним медичним висновком уже не створиться. Якщо ж помилку виявили в даних застрахованої особи, які містить РЗО, то її також необхідно виправити.

Оскільки одним із джерел наповнення РЗО є звітність роботодавців щодо нарахування та сплати страхових внесків, то уточнення даних по застрахованій особі може здійснити страхувальник.

Також подати Анкету для внесення/зміни/уточнення даних в РЗО може безпосередньо застрахована особа:

  • через вебпортал ПФУ;
  • або особисто, звернувшись до територіальних підрозділів ПФУ.

Після виправлення даних в РЗО, за зверненням пацієнта лікар може повторно відправити сформований медичний висновок до ПФУ для створення лікарняного листка.

За інформацією ПФУ у Вінницькій області

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Працівник захворів після закінчення робочого дня: як оплатити лікарняний

Працівника за станом здоров’я госпіталізовано до лікарні після закінчення робочого дня — 13.06.2026, за який йому нараховано заробітну плату. Працівник перебував на лікарняному з 13.07.2026 по 26.07.2026. Який порядок оплати такого листка непрацездатності? Розбираємо
3274

Додаток Д6 до Податкового розрахунку з ПДФО, ВЗ та ЄСВ: коли подавати і як заповнювати

У консультації про те, коли подавати Додаток Д6 (ФІЗ-Д6) до Податкового розрахунку, що слугує для обліку спецстажу для майбутньої пенсії. Також ознайомитеся з тим, як заповнити Додаток Д6, отримаєте приклади заповнення Додатка Д6 для типових ситуацій
22575

Додаток Д5 до Податкового розрахунку з ПДФО, ВЗ та ЄСВ: коли подавати і як заповнювати

Коли вперше подавати Додаток Д5 до Податкового розрахунку? Ознайомтеся з останніми змінами і скачайте приклади заповнення Додатка Д5 до об'єднаної звітності для типових ситуацій
43264

Довідка про відсутність податкової заборгованості: як отримати

Процедура та способи отримання від ДПС довідки про відсутність заборгованості з податків, зборів, платежів. Зразок заповнення заяви про надання довідки про відсутність заборгованості. Строки видачі довідки про відсутність податкової заборгованості. Алгоритм отримання довідки в електронній формі з QR-кодом
18101

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді