Помилки при формуванні лікарняного: як усунути

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

З’ясовуємо причини виникнення помилок при формуванні лікарняного листа та виправляємо дані застрахованої особи

Виникла проблема із електронним лікарняним: як діяти

Сумісники у квоті на бронювання: зміни червня 2026 року

Нагадуємо, що листок непрацездатності формують в Електронному реєстрі на підставі інформації про медичний висновок у разі ідентифікації пацієнта як застрахованої особи в Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — РЗО).

Тобто, ідентифікованою вважають особу, щодо якої інформація, яка надійшла з електронної системи охорони здоров’я, співпадає з відомостями РЗО за наступними критеріями:

  • співпадіння реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії та номеру паспорта — 100% символів,
  • співпадіння прізвища, імені та по батькові особи — понад 90% символів.

Сформований листок непрацездатності надсилають страхувальникам, з якими застрахована особа перебуває у трудових відносинах. При тому, як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Відбувається це через кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ.

У разі неспівпадіння вищезазначених критеріїв листок непрацездатності не створиться, а лікар в електронній системі охорони здоров’я отримає повідомлення «Помилка однозначного пошуку в РЗО/Перевірте коректність ПІБ та документ».

У даному випадку, необхідно перевірити актуальність даних в електронній системі охорони здоров’я, які вносили при укладанні пацієнтом декларації з сімейним лікарем. При виявленні помилок, їх необхідно виправити упродовж 7 днів з дня реєстрації медичного висновку. При перевищенні даного строку е-лікарняний за даним медичним висновком уже не створиться. Якщо ж помилку виявили в даних застрахованої особи, які містить РЗО, то її також необхідно виправити.

Оскільки одним із джерел наповнення РЗО є звітність роботодавців щодо нарахування та сплати страхових внесків, то уточнення даних по застрахованій особі може здійснити страхувальник.

Також подати Анкету для внесення/зміни/уточнення даних в РЗО може безпосередньо застрахована особа:

  • через вебпортал ПФУ;
  • або особисто, звернувшись до територіальних підрозділів ПФУ.

Після виправлення даних в РЗО, за зверненням пацієнта лікар може повторно відправити сформований медичний висновок до ПФУ для створення лікарняного листка.

За інформацією ПФУ у Вінницькій області

додаток

👇 Спекотна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Запаси підприємства

Діяльність підприємства неможлива без ресурсів. Товарно-матеріальні цінності, запаси якраз і є частиною тих ресурсів, що мають забезпечити безперервність виробничого процесу. Запаси є у підприємств усіх видів діяльності, навіть у тих, які надають лише послуги. Що таке запаси, яка класифікація та оцінка запасів для цілей бухгалтерського обліку, за якими рахунками їх обліковувати — дізнайтеся в огляді
125437

Звіт про використання та запаси палива: як заповнювати

Статистична звітність не є об’єктом посиленої уваги бухгалтера, але все одно її складання забирає безцінний час наприкінці місяця, особливо зважаючи на кількість таких звітів. Допоможемо заповнити звіт про використання та запаси палива за формами № 4-мтп (місячна) та № 4-мтп (річна)
39587

Професійна сертифікація за МСФЗ: навчальна програма для бухгалтерів

Українські підприємства почали застосовувати Міжнародні стандарти фінансової звітності, які поки що не є обов’язковими для всіх. Проте Україна йде в Європу, і перехід бізнесу з національних стандартів на МСФЗ — питання часу. І щоб ви не гаяли час, не шукали, як правильно застосувати МСФЗ вперше, з чого має складатися звітність, як змінити облікову політику, — Вища школа Головбуха уже підготувала для вас програму підвищення кваліфікації «Професійна сертифікація за МСФЗ»
6197

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді