Помилки при формуванні лікарняного: як усунути

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

З’ясовуємо причини виникнення помилок при формуванні лікарняного листа та виправляємо дані застрахованої особи

Виникла проблема із електронним лікарняним: як діяти

Виплата зарплати у натуральній формі

Нагадуємо, що листок непрацездатності формують в Електронному реєстрі на підставі інформації про медичний висновок у разі ідентифікації пацієнта як застрахованої особи в Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — РЗО).

Тобто, ідентифікованою вважають особу, щодо якої інформація, яка надійшла з електронної системи охорони здоров’я, співпадає з відомостями РЗО за наступними критеріями:

  • співпадіння реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії та номеру паспорта — 100% символів,
  • співпадіння прізвища, імені та по батькові особи — понад 90% символів.

Сформований листок непрацездатності надсилають страхувальникам, з якими застрахована особа перебуває у трудових відносинах. При тому, як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Відбувається це через кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ.

У разі неспівпадіння вищезазначених критеріїв листок непрацездатності не створиться, а лікар в електронній системі охорони здоров’я отримає повідомлення «Помилка однозначного пошуку в РЗО/Перевірте коректність ПІБ та документ».

У даному випадку, необхідно перевірити актуальність даних в електронній системі охорони здоров’я, які вносили при укладанні пацієнтом декларації з сімейним лікарем. При виявленні помилок, їх необхідно виправити упродовж 7 днів з дня реєстрації медичного висновку. При перевищенні даного строку е-лікарняний за даним медичним висновком уже не створиться. Якщо ж помилку виявили в даних застрахованої особи, які містить РЗО, то її також необхідно виправити.

Оскільки одним із джерел наповнення РЗО є звітність роботодавців щодо нарахування та сплати страхових внесків, то уточнення даних по застрахованій особі може здійснити страхувальник.

Також подати Анкету для внесення/зміни/уточнення даних в РЗО може безпосередньо застрахована особа:

  • через вебпортал ПФУ;
  • або особисто, звернувшись до територіальних підрозділів ПФУ.

Після виправлення даних в РЗО, за зверненням пацієнта лікар може повторно відправити сформований медичний висновок до ПФУ для створення лікарняного листка.

За інформацією ПФУ у Вінницькій області

додаток

👇 Лютнева пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Податкова декларація з податку на нерухоме майно

Встигніть подати форму податкової декларації з податку на нерухоме майно вчасно. Наші підказки допоможуть не схибити у цій справі. Порядок заповнення податкової декларації з податку на нерухоме майно, бланк податкової декларації з податку на нерухоме майно — у консультації
84560

Доповідна записка: зразок 2026

Потрібно документально підтвердити суму зайвої виплати або виявлення факту пропажі матеріальних цінностей? Для цього можна оформити доповідну записку. Доповідна записка інформує керівника вищого рівня щодо ситуації, яка склалася. Тож у статті зразки доповідних записок
40417

Декларація про майновий стан і доходи 2026: як і коли подати

Декларація про майновий стан, декларація про доходи — це назви однієї і тієї ж декларації, яку подають фізособи в податкову. Розповімо, коли й кому подати декларацію про доходи. Також розглянемо приклад, як заповнити декларацію про доходи фізичної особи та фізичних осіб-підприємців за оновленою формою
504005

Акт приймання-передачі товару: зразок 2026

Акт приймання-передачі товару – це далеко не завжди той документ, який посвідчує перехід права власності. Він необхідний часто просто для посвідчення факту передачі ТМЦ від однієї особи до іншої і не обов’язково через їх продаж. У статті акт приймання передачі зразок, акт приймання передачі бланк
198215

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді