Помилки при формуванні лікарняного: як усунути

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

З’ясовуємо причини виникнення помилок при формуванні лікарняного листа та виправляємо дані застрахованої особи

Виникла проблема із електронним лікарняним: як діяти

Зарплата для бронювання: як обчислити середню та місячну

Нагадуємо, що листок непрацездатності формують в Електронному реєстрі на підставі інформації про медичний висновок у разі ідентифікації пацієнта як застрахованої особи в Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — РЗО).

Тобто, ідентифікованою вважають особу, щодо якої інформація, яка надійшла з електронної системи охорони здоров’я, співпадає з відомостями РЗО за наступними критеріями:

  • співпадіння реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії та номеру паспорта — 100% символів,
  • співпадіння прізвища, імені та по батькові особи — понад 90% символів.

Сформований листок непрацездатності надсилають страхувальникам, з якими застрахована особа перебуває у трудових відносинах. При тому, як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Відбувається це через кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ.

У разі неспівпадіння вищезазначених критеріїв листок непрацездатності не створиться, а лікар в електронній системі охорони здоров’я отримає повідомлення «Помилка однозначного пошуку в РЗО/Перевірте коректність ПІБ та документ».

У даному випадку, необхідно перевірити актуальність даних в електронній системі охорони здоров’я, які вносили при укладанні пацієнтом декларації з сімейним лікарем. При виявленні помилок, їх необхідно виправити упродовж 7 днів з дня реєстрації медичного висновку. При перевищенні даного строку е-лікарняний за даним медичним висновком уже не створиться. Якщо ж помилку виявили в даних застрахованої особи, які містить РЗО, то її також необхідно виправити.

Оскільки одним із джерел наповнення РЗО є звітність роботодавців щодо нарахування та сплати страхових внесків, то уточнення даних по застрахованій особі може здійснити страхувальник.

Також подати Анкету для внесення/зміни/уточнення даних в РЗО може безпосередньо застрахована особа:

  • через вебпортал ПФУ;
  • або особисто, звернувшись до територіальних підрозділів ПФУ.

Після виправлення даних в РЗО, за зверненням пацієнта лікар може повторно відправити сформований медичний висновок до ПФУ для створення лікарняного листка.

За інформацією ПФУ у Вінницькій області

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Облік багаторічних насаджень: дії бухгалтера

Для вас у консультації — поради і приклади, як показати в бухобліку операції із зеленими насадженнями. Адже час пролікувати й обрізати дерева та кущі, придбати саджанці, підсадити молодняк
35629

Роялті: визначення, облік, оподаткування

Роялті викликає труднощі в обліку для бухгалтерів. Розглянемо, які особливості обліку та оподаткування таких виплат, чим вирізняється роялті для податкових цілей, а також що саме слід врахувати у ліцензійному договорі, аби не було податкових проблем із роялті
81891

Уточнююча декларація з акцизного податку

Помилки в акцизній декларації виправляють за допомогою спеціального додатка 7. Розповімо, як його заповнювати у загальному порядку та в конкретних ситуаціях. Скористайтеся нашими підказками, щоб правильно подати уточнення до акцизної декларації
71

Декларація з акцизного податку 2026: як заповнити

Декларація акцизного податку: хто подає, коли звітувати та як заповнити без помилок. Зібрали все, що потрібно знати бухгалтеру — від строків до практичних нюансів заповнення
102102

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді