Відсьогодні подавайте дані для е−трудових за оновленим порядком

ПФУ затвердив зміни до Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівників у е−формі.

ПФУ оновив Порядок подання даних для е−трудових

Не виплатили зарплату через війну: чим це загрожує

1 червня 2022 року ПФУ виніс Постанову № 8−3 «Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок», якою запровадив наступні зміни.

Черговість подання даних про трудову діяльність працівників у е−формі. Їх можна подавати в будь-який період упродовж 5 років з дня набрання чинності Закону України від 05.02.2021 № 1217 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі». Однак передусім необхідно подати відомості про:

  • трудову діяльність осіб, яким до настання пенсійного віку залишилося 2 і менше років;
  • трудову діяльність осіб за період до 1 липня 2000 року.

Зміни до правил передачі е-трудових до порталу е−послуг. Відомості про трудову діяльність працівника подають через сайт е−послуг ПФУ в електронній формі xml−файлом у вигляді:

  • копій документів, виготовлених скануванням;
  • в оцифрованому вигляді — створенням відповідного е−запису в кабінеті страхувальника або застрахованої особи, зі сканованими копіями документів, на підставі яких створено запис.

Порядок повторного подання трудових книжок. Повторно подають відомості про трудову діяльність для виправлення записів у разі:

  • виявлення неправильного запису про періоди роботи за періоди страхового стажу після 01 липня 2000 року;
  • або створення неправильного е−запису в кабінеті страхувальника або застрахованої особи на сайті е−послуг ПФУ.

Можливість подання відомостей про трудову діяльність особисто працівниками до ПФУ. Працівник може подати відомості про трудову діяльність до ПФУ особисто, або він чи страхувальник — через сайт е−послуг ПФУ.

Порядок подання даних за відсутності інформації в реєстрі застрахованих осіб. Страхувальник створює відповідний е−запис у кабінеті страхувальника, якщо відсутні відомості про:

  • прийняття на роботу;
  • переміщення між підрозділами або переведення на іншу роботу;
  • звільнення, поновлення на роботі;
  • призупинення/відновлення дії трудового договору;
  • присвоєння, зміну або позбавлення звання/категорії/розряду;
  • навчання, стажування, складання присяги.

Постанова набере чинності через 10 днів з дня її офіційного опублікування. 05.07.2022 Постанову № 8-3 опублікували в Офіційному віснику України № 52. Отже, вона діє з 15.07.2022.

Крім того, 20.06.2022 ПФУ виніс Постанову № 9−1, якою вніс зміни до постанови № 8−3. Зокрема в абз. 2 п. 5 слова «подаються страхувальником» замінити словами «відповідні відомості подаються страхувальником».


Наші спільний опір, щоденна боротьба наших хлопців та дівчат на передовій і наша надважка робота в тилу приносить свої результати. Ворог знесилений, а ми втримуємо економіку України на гідному рівні, навіть у такі скрутні часи. Тому надаємо вам знижку в 40% для передплати фахових видань «Головбух», «Головбух Агро», «Головбух Медицина», а також до експертно-правової системи «Експертус Головбух» на рік.

Замовляйте доступ онлайн в інтернет-магазині. Якщо потрібно обговорити передплату з вашим менеджером, телефонуйте: 0 800 21 12 20 (дзвінки безплатні). Миру нам. Тримаймо рівень!


безплатний вебінар для бухгалтера

Статті за темою

Усі статті за темою

Календар бухгалтера 2024: жовтень

Актуальна осіння інформація для бухгалтера — виробничий календар на жовтень 2024 року та податковий календар на жовтень 2024 року. Розрахувати зарплату, відпускні та лікарняні, скласти табель робочого часу, вчасно подати фінансову, податкову та статистичну звітність і сплатити податки — у поміч календар для бухгалтера на жовтень 2024 року
19863

Страховий стаж для виходу на пенсію

У статті експерт розкаже все про страховий стаж для виходу на пенсію. Зручні таблиці допоможуть, коли постали перед потребою, як визначити страховий стаж для пенсії
115531

Резерв премій за підсумками року: створюємо та коригуємо

Підприємство нараховує резерв на виплату винагороди за підсумками року. У вересні керівництво помітило, що планові показники не виконало, тому вирішило не виплачувати працівникам премію за результатами поточного року. Чи можна відкоригувати резерв посеред року? Якщо так, то як це задокументувати?
7490

Індекс інфляції на 2024 рік

У статті знайдете актуальний індекс інфляції та індекс споживчих цін 2024 у таблицях
196776

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді