Законодавець розрізняє кілька різновидів допущених помилок (описок, друкарських, граматичних, арифметичних тощо), а саме:
- допущені суб’єктом держреєстрації, які виявив заявник. Заявник письмово в паперовій або електронній формі, повідомляє про це суб’єкта держреєстрації, який своєю чергою перевіряє відповідність відомостей ЄДР інформації, що міститься у поданих на реєстрацію документах, і які стали підставою для внесення цих відомостей. Якщо факт невідповідності підтверджують, суб’єкт держреєстрації безоплатно виправляє допущену помилку, в день надходження відповідного повідомлення;
- допущені суб’єктом держреєстрації, які виявив безпосередньо сам суб’єкт держреєстрації. В такому випадку, він в одноденний строк безоплатно виправляє її та письмово повідомляє про це заявника;
- допущені не з вини суб’єкта держреєстрації. Наприклад помилки безпосередньо в поданих документах, описки тощо. За таких обставин заявник має звернутись до суб’єкта держреєстрації задля її виправлення та внести відповідну плату, розмір якої у 2023 році становить — 81 грн (30% адміністративного збору, відповідно до частини другої статті 36 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 № 755-IV).
Виправлення помилок, допущених у відомостях ЄДР внаслідок наявності помилок безпосередньо у поданих на реєстрацію документах, на підставі яких внесли такі відомості, здійснюють після виправлення помилок у зазначених документах.
Виправити помилки у відомостях ЄДР можуть також і на підставі судового рішення.
Роботодавці, інформація про яких в ЄДР не актуальна, мають оновити свої дані. Закон № 4412 змінив встановлений порядок обміну інформацією між працівником і роботодавцем і зобов’язав усіх учасників трудових процесів оновити свої контактні дані. Експерт підкаже, що саме і в які строки має зробити роботодавець, аби не порушити оновлених правил
