Трудова книжка — основний документ, що підтверджує стаж роботи людини до 1 січня 2004 року. Прізвище, ім’я, по батькові (ПІБ) працівника в трудовій книжці мають відповідати ПІБ за паспортом. У разі розбіжностей щодо написання ПІБ до трудової книжки вносять зміни.
Запис про зміну ПІБ роблять на першій сторінці трудової книжки (п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджений наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція). Однією рискою закреслюють ім’я, що внесли з помилкою, і записують правильне. На внутрішньому боці обкладинки зазначають документи, на підставі яких внесли зміни.
Зміни завіряють підписом:
- керівника підприємства, відділу кадрів або іншого підрозділу, який оформляє працівників;
- або особи, яка є відповідальною за ведення трудових книжок працівників.
Зміни до трудової книжки щодо ПІБ працівника вносить роботодавець або уповноважена ним особа за останнім місцем роботи на підставі паспорта чи свідоцтва про народження працівника із зазначенням його номеру та дати.
Щоб виправити ПІБ у трудовій книжці, працівник має звернутися до роботодавця, з яким перебуває у трудових відносинах.
