Податковим кодексом України визначено, що платник податку зобов’язаний надати покупцю (отримувачу) на його вимогу підписану уповноваженою платником особою та скріплену печаткою податкову накладну, у якій зазначається, зокрема, код товару згідно з УКТ ЗЕД у графі 4 (для підакцизних товарів та товарів, ввезених на митну територію України).
Згідно з Порядком заповнення, податкова накладна складається за щоденними підсумками операцій у разі:
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
- здійснення постачання товарів або послуг за готівку кінцевому споживачеві (який не є платником податку), розрахунки за які проводяться через касу, реєстратори розрахункових операцій або через банківську установу чи платіжний пристрій (безпосередньо на поточний рахунок постачальника);
- виписки транспортних квитків, готельних рахунків або рахунків, які виставляються платнику податку за послуги зв’язку, інші послуги, вартість яких визначається за показниками приладів обліку, що містять загальну суму платежу, суму податку та податковий номер продавця, за винятком тих, форма яких встановлена міжнародними стандартами;
- надання платнику податку касових чеків, які містять суму поставлених товарів або послуг, загальну суму нарахованого податку (з визначенням фіскального та податкового номерів постачальника).
Усі примірники податкових накладних, виписаних, зокрема, за щоденними підсумками операцій, залишаються в особи, яка їх виписала. У верхній лівій частині оригіналу такої податкової накладної робиться відповідна помітка «Х» та зазначається тип причини «11».
У податковій накладній, яка виписується за щоденними підсумками операцій у разі здійснення поставки товарів або послуг за готівку кінцевому споживачеві (який не є платником ПДВ), суми розрахунків за касовими чеками, надрукованими протягом дня, та суми ПДВ за такими розрахунками зазначаються загальною сумою, що відповідає фактичній сумі виторгу та сумі ПДВ, яка відображена у Z-звіті.
Оскільки такі касові чеки містять інформацію про асортимент товарів, придбаних покупцями, платник податку має можливість згрупувати в такій податковій накладній у графі 3 «Номенклатура постачання товарів/послуг продавця» товари за групами, що відповідають певному коду УКТ ЗЕД.
Порядок заповнення податкової накладної затверджено наказом Міністерства доходів і зборів України від 14.01.2014 № 10.
