Для включення до Реєстру волонтерів фізична особа – благодійник подає до податкової у паперовій або електронній формі Заяву про включення/внесення змін до Реєстру волонтерів за формою № 1-РВ (далі — Заява). Її форма наведена у додатку 3 до Порядку формування та ведення Реєстру волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії російської федерації, затвердженого наказом Мінфіну від 30.10.2014 № 1089.
У Заяві з позначкою «Включення до реєстру» зазначають:
- реквізити рахунків, відкритих у банках на ім’я такого волонтера, що призначені для здійснення благодійної діяльності;
- реєстраційний номер облікової картки платника/серії (за наявності) та номера паспорта (для фізосіб, які мають спецвідмітку у паспорті)
- унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності).
Заяву в електронній формі також можна подати засобами Порталу Дія.
Паперову заяву фізособа-благодійник подає особисто. Для цього пред’являє документ, що посвідчує особу, або паспорт громадянина України. Іноземці та особи без громадянства пред’являють документ, що підтверджує перебування на території України на законних підставах.
Уповноважена особа може подати Заяву в паперовій формі за наявності:
- документа, що посвідчує особу такого представника;
- документа, що посвідчує особу довірителя, або його фотокопії (з чітким зображенням);
- довіреності, посвідченої нотаріально, на проведення відповідних дій (після пред’явлення повертають).
Фізособа-благодійник особисто подає Заяву у паперовій формі до будь-якого територіального органу ДПС, поштою або через представника — до територіального органу ДПС за основним місцем обліку фізособи-благодійника.
За подання Заяви поштою справжність підпису фізособи-благодійника на Заяві засвідчують нотаріально.
Заяву в електронній формі (ідентифікатор F1308302) фізособа-благодійник подає засобами Порталу Дія, Електронного кабінету або технічними засобами електронної комунікації.
На Заяву накладають електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису фізособи-благодійника.
Про результати обробки е-Заяви фізособі-благодійнику направляють електронне повідомлення.
Фізособу-благодійника включають до Реєстру волонтерів упродовж одного робочого дня з дня отримання Заяви за відсутності підстав для відмови.
Датою включення фізичної особи – благодійника до Реєстру волонтерів є дата внесення відповідного запису до Реєстру волонтерів.
ДПС створює та адмініструє Реєстр волонтерів в електронній формі та щодекади оприлюднює на своєму вебпорталі відомості з Реєстру волонтерів.
Водночас, в період дії воєнного стану обмежений доступ до публічних електронних реєстрів, розміщених на вебпорталі ДПС, відповідно до підпункту 4 пункту 1 постанови КМУ «Деякі питання забезпечення функціонування інформаційно-комунікаційних систем, електронних комунікаційних систем, публічних електронних реєстрів в умовах воєнного стану» від 12.03.2022 № 263.
За інформацією ДПС в Івано-Франківській області
