Втрата первинних документів: алгоритм дій платника податків

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Алгоритм дій при втраті документів визначений Положенням Мінфіну від 24.05.1995 № 88 та пунктом 44.5 ПК

Втрата первинних документів: алгоритм дій платника податків

СКАЧАЙТЕ ПАМ'ЯТКУ: Граничні строки реєстрації ПН/РК

Постанова ВС від 07.04.2023 у справі № 420/9587/20

Порядок дій платника податку при втраті документів визначають:

  • Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88 (далі Положення № 88);
  • пункт 44.5 Податкового кодексу України (ПК).

У разі пропажі або знищення первинних документів, регістрів бухобліку і звітності керівник підприємства письмово повідомляє про це правоохоронні органи та наказом призначає комісію для встановлення переліку відсутніх документів та розслідування причин їх пропажі або знищення (п. 44.5 Положення № 88).

Окрім цього, в разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів платник податків зобов'язаний у п'ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити контролюючий орган за місцем обліку та контролюючий орган, яким було здійснено митне оформлення відповідної митної декларації.

Платник податків зобов'язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до контролюючого органу (п. 44.5 ПК).

ВС по даній справі зазначив, що висновки акту перевірки ДПС про порушення платником положень ПК ґрунтувались на відсутності документів фінансово-господарської діяльності за період, що перевірявся, а також недотриманні платником процедури відновлення первинних документів у разі їх пропажі або знищення. Зокрема, щодо призначення комісії для встановлення переліку відсутності документів та розслідування причин їх пропажі.

додаток

👇 Святкова пропозиція

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Як комерційному підприємству підготувати бюджет на наступний рік: ключові кроки вже зараз

Кінець року завжди схожий на марафон: закриття операцій, інвентаризації, річні проведення. Та є одна річ, яку відкладати — собі дорожче. Це бюджетування. Поділимося, що врахувати, щоб не почати новий рік навмання й не бігати потім з «пожежами» по всіх підрозділах
35

Календар бухгалтера 2025: грудень

Щоб вдало завершити рік бухгалтеру варто пам’ятати про вчасну подачу звітності та планування часу. І помічником у цьому йому стане виробничий календар на грудень 2025 та податковий календар на грудень 2025
18771

Витрати на маркетингові послуги: як підтвердити реальність і зв’язок із господарською діяльністю

Щоб включити маркетингові послуги до складу витрат і податкового кредиту, підприємство має надати податківцям переконливу доказову базу. З’ясуємо, які документи потрібні, які послуги вважають маркетинговими і як правильно підтвердити їх зв’язок із господарською діяльністю
419

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді