Робоча ситуація дня: Відображаємо в 1ДФ вартість спецодягу для працівників і не тільки

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Будівельна організація закуповує і видає працівникам та особам, що працюють на умовах цивільно-правових договорів, рукавички ПВХ. Чи потрібно обліковувати такі рукавички як спецодяг та звітувати про їх видачу у формі № 1ДФ?

Будівельна організація закуповує і видає працівникам та особам, що працюють на умовах цивільно-правових договорів, рукавички ПВХ. Чи потрібно обліковувати такі рукавички як спецодяг та звітувати про їх видачу у формі № 1ДФ?

Так, рукавиці потрібно обліковувати як спецодяг. А порядок відображення в податковому розрахунку форми № 1ДФ для працівників та осіб, які працюють за цивільно-правовими договорами, відрізнятиметься.

Чи покарають за воєнного стану за неподання звітності

Під спецодягом прийнято розуміти засіб індивідуального захисту працівників від шкідливого впливу виробничих факторів. Рукавиці ПВХ цілком відповідають цьому визначенню. До того ж Норми безоплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту працівникам, зайнятим у будівельному виробництві, затверджені наказом Держнаглядохоронпраці від 17.05.2004 № 126, містять інформацію і про рукавиці. Причому всі типи рукавичок мають позначення захисних властивостей. У тому числі там є і рукавиці від механічних пошкоджень. Аналогічну функцію виконують і рукавички ПВХ.

Щодо відображення їх вартості у формі № 1ДФ. Відповідно до підпункту 165.1.9 Податкового кодексу України (ПК) при оподаткуванні ПДФО не включається до місячного оподатковуваного доходу вартість спецодягу, яким роботодавець забезпечує працівника відповідно до Закону України «Про охорону праці» від 14.10.1992 № 2694-ХІІ (далі — Закон про охорону праці).

Відповідно статті 8 Закону про охорону праці на роботах із шкідливими і небезпечними умовами праці, а також роботах, пов’язаних із забрудненням або несприятливими метеорологічними умовами, працівникам видається безоплатно за встановленими нормами спецодяг.

Як бачимо, саме для працівників вартість спецодягу не увійде до складу оподатковуваного доходу. Адже для осіб, що працюють на умовах цивільно-правового договору, підприємство не виступає роботодавцем. Значить для них вартість наданого спецодягу буде додатковим благом. Причому наданим у натуральній формі. У формі № 1ДФ такий дохід відображають за кодом ознаки «126».

Для працівників же вартість наданого у безкоштовне використання спецодягу у формі № 1ДФ відображатиметься за кодом ознаки «136».

Ще більше робочих ситуацій ви знайдете в експертно-правовій системі «Експертус Податки»

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Регулювання криптовалют в Україні: бухгалтерський облік і декларування

Що таке криптовалюта та чи легально нею користуватися, яке законодавче регулювання криптовалют існує насьогодні. Також мова піде про електронне декларування криптовалют, облік і оподаткування операцій з криптовалютами, питання фінансового моніторингу криптовалют як віртуальних активів
25140

Семінари та вебінари для бухгалтерів 2026: який обрати?

Бухгалтерські семінари та вебінари ― це можливість для бухгалтера швидко опанувати новації законодавства, дізнатися рішення для специфічних робочих ситуації, а також обмінятися досвідом в бухгалтерській спільноті. Які семінари для бухгалтерів невдовзі відбудуться ― в огляді
40744

Компенсація за невикористану відпустку 2026

Невикористану відпустку можна замінити грошима. Проте за певних умов. З’ясуємо, в яких випадках виплачується компенсація за невикористану відпустку, як її розрахувати за різних ситуацій. Розглянемо порядок оподаткування та обліку компенсації невикористаної відпустки
630158

Відпускні 2026: приклади, формули, таблиця для бухгалтера

Як правильно нарахувати відпускні у 2026 році? Розберемо, як розрахувати середню зарплату з урахуванням премій, як на розрахунок відпускних впливає воєнний стан. Теорію закріплюємо прикладами розрахунку відпускних для різних ситуацій
1386076

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді