Будівельна організація закуповує і видає працівникам та особам, що працюють на умовах цивільно-правових договорів, рукавички ПВХ. Чи потрібно обліковувати такі рукавички як спецодяг та звітувати про їх видачу у формі № 1ДФ?
Так, рукавиці потрібно обліковувати як спецодяг. А порядок відображення в податковому розрахунку форми № 1ДФ для працівників та осіб, які працюють за цивільно-правовими договорами, відрізнятиметься.
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Під спецодягом прийнято розуміти засіб індивідуального захисту працівників від шкідливого впливу виробничих факторів. Рукавиці ПВХ цілком відповідають цьому визначенню. До того ж Норми безоплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту працівникам, зайнятим у будівельному виробництві, затверджені наказом Держнаглядохоронпраці від 17.05.2004 № 126, містять інформацію і про рукавиці. Причому всі типи рукавичок мають позначення захисних властивостей. У тому числі там є і рукавиці від механічних пошкоджень. Аналогічну функцію виконують і рукавички ПВХ.
Щодо відображення їх вартості у формі № 1ДФ. Відповідно до підпункту 165.1.9 Податкового кодексу України (ПК) при оподаткуванні ПДФО не включається до місячного оподатковуваного доходу вартість спецодягу, яким роботодавець забезпечує працівника відповідно до Закону України «Про охорону праці» від 14.10.1992 № 2694-ХІІ (далі — Закон про охорону праці).
Відповідно статті 8 Закону про охорону праці на роботах із шкідливими і небезпечними умовами праці, а також роботах, пов’язаних із забрудненням або несприятливими метеорологічними умовами, працівникам видається безоплатно за встановленими нормами спецодяг.
Як бачимо, саме для працівників вартість спецодягу не увійде до складу оподатковуваного доходу. Адже для осіб, що працюють на умовах цивільно-правового договору, підприємство не виступає роботодавцем. Значить для них вартість наданого спецодягу буде додатковим благом. Причому наданим у натуральній формі. У формі № 1ДФ такий дохід відображають за кодом ознаки «126».
Для працівників же вартість наданого у безкоштовне використання спецодягу у формі № 1ДФ відображатиметься за кодом ознаки «136».
Ще більше робочих ситуацій ви знайдете в експертно-правовій системі «Експертус Податки»
