Нові строки зберігання первинних документів: інфографіка ДПС

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Законом України від 20.03.2023 № 2970-ІХ змінили строки зберігання документів платниками. Основні новації викладені в інфографіці податківців

Нові строки зберігання первинних документів: інфографіка ДПС

Фінансова звітність за МСФЗ: комплект і строки подання

Закон України «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо імплементації міжнародного стандарту автоматичного обміну інформацією про фінансові рахунки» від 20.03.2023 № 2970-ІХ (далі — Закон № 2970) прийняли з метою запровадження в нашій країні європейських стандартів податкової звітності та виявлення незадекларованих платниками активів.

Йдеться про так звані стандарти Executive Office for Immigration Review (або EOIR) та Common Reporting Standard (або CRS), схвалені Організацією економічного співробітництва та розвитку (далі — ОЕСР).

Впровадження у національне законодавство зазначених стандартів є обов’язковою умовою для приєднання України до міжнародної системи обміну інформацією в рамках Багатосторонньої угоди компетентних органів про автоматичний обмін інформацією про фінансові рахунки (Multilateral Competent Authority Agreement on Automatic Exchange of Financial Account Information (MCAA CRS), далі – Багатостороння угода CRS), до якої Україна в особі ДПС приєдналася в серпні 2022 року.

Законом № 2970 оновили пункт 44.3 статті 44 Податкового кодексу України (ПК).

Платники податків зобов'язані зберігати документи та інформацію, визначені пунктом 44.1 ПК, а також документи, пов'язані із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на податкову, упродовж визначених законодавством строків, але не менше:

  • 2555 днів (7 років) — для документів та інформації, необхідних для податкового контролю відповідно до статей 39 і 39² ПКУ;
  • 1825 днів (5 років) — для первинних документів, регістрів бухобліку, фінзвітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, що складають особи, визначені пунктами 133.1, 133.2 та 133.4 ПК, а також юрособами-спрощенцями, за винятком документів, до яких застосовують більш тривалий строк зберігання згідно з підпунктом 44.3.1 ПК;
  • 1095 днів (3 роки) — для інших документів, на які не поширюють вимоги підпункту 44.3.1 та 44.3.2 ПК;
  • 1095 днів (3 роки) — для документів, пов'язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, включаючи дозвільні документи.

У разі ліквідації платника документи, визначені пунктом 44.1 ПК, за період діяльності платника не менш як 1825 днів (2555 днів — для документів та інформації, необхідних для здійснення податкового контролю відповідно до статей 39 та 39-2 ПК), що передували даті ліквідації платника, передають до архіву.

Нові вимоги щодо 1825-денного мінімального строку зберігання документів, передбачені пунктом 44.3 ПК, застосовують до документів, які розробили:

  • до дня набрання чинності Законом № 2970* (до 28.04.2023);
  • строк зберігання яких не закінчився на 28.04.2023;
  • починаючи з 28.04.2023;
  • особою, стосовно якої на 28.04.2023 розпочали, але не завершили процедуру припинення (ліквідації);
  • особою, стосовно якої прийняли рішення про ліквідацію після 28.04.2023.

­­­­­­­­­­__________

Закон № 2970 набрав чинності 28.04.2023 — з дня, наступного за днем його опублікування в «Голосі України» від 27.04.2023 № 84, крім:
  • пунктів 5 і 12 розділу I (щодо міжнародного автоматичного обміну інформацією та подання звітності про підзвітні рахунки), які наберуть чинності 30.06.2023;
  • пунктів 22 - 26 (щодо порушення вимог щодо виявлення підзвітних рахунків та подання звітності для автоматичного обміну інформацією про фінансові рахунки, крім абзаців другого - шостого пункту 26 щодо пункту 121.2 статті 121 ПК) розділу I, які наберуть чинності 01.01.2024;
  • підпункту 6 пункту 2 розділу II (щодо змін до Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» від 06.12.2019 № 361-IX), який набере чинності 30.06.2023.

За інформацією ДПС у Полтавській області

За інформацією ДПС у Запорізькій області

 

додаток


Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Аліменти 2025: розмір, оподаткування, відповідальність за несплату + приклади

Який мінімальний розмір аліментів у 2025 році? Як їх обліковувати, оподатковувати, документувати? У консультації — актуальні суми, приклади оформлення та нюанси відповідальності за несплату аліментів
344457

Податкова накладна 2025: як заповнювати за актуальною формою + зразки

Платники ПДВ мають вчасно реєструвати податкові накладні навіть під час воєнного стану. Як правильно скласти податкову накладну за новою формою 2025 — у консультації з прикладами та зразками для скачування
387271

Бухгалтерська довідка 2025: коли потрібна, як оформити + зразок

Бухгалтерська довідка виручає, коли бракує первинних документів, затримується контрагент або потрібно пояснити помилку. Мінфін уточнив, коли можна її складати, а ми зібрали готові зразки для типових ситуацій
104081

Історія професії бухгалтера

Однією із найважливіших професій у сучасному світі є професія бухгалтера. У статті поринемо в минуле, щоб дізнатися, яка ж історія виникнення бухгалтерського обліку, а також відповісти на запитання, хто такий бухгалтер
9725

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді