На яку дату формувати податковий кредит з ПДВ за витратами з відрядження

Податківці пояснили, на яку дату формувати податковий кредит на підставі податкових накладних, що додає працівник до звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт

На яку дату формувати податковий кредит з ПДВ за витратами з відрядження

Правила визнання податкового кредиту з ПДВ

Оскільки документи, що підтверджують витрати понесені підзвітною особою під час відрядження або виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок податкового агента платника, подають разом зі звітом про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, то датою формування податкового кредиту на підставі податкової накладної та інших документів, які дають право на формування податкового кредиту без отримання податкової накладної, є дата подання авансового звіту.

Підставою для нарахування сум ПДВ, що відносять до податкового кредиту без отримання податкової накладної є документи, що визначили пунктом 201.11 Податкового кодексу України (ПК).

Датою віднесення сум податку до податкового кредиту вважають дату тієї події, що відбулася раніше:

  • дата списання коштів з рахунку платника в банку/ небанківському надавачу платіжних послуг на оплату товарів/послуг, а в разі постачання товарів/послуг, оплату яких здійснюють електронними грошима, — дата списання електронних грошей платника як оплата товарів/послуг, що підлягають постачанню, на електронний гаманець постачальника;
  • дата отримання платником товарів/послуг (п. 198.2 ПК).

Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, подають до закінчення п’ятого банківського дня, що настає за днем, у якому платник завершує таке відрядження або завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок податкового агента платника, що надав кошти під звіт (п. Порядку складання Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, затвердженого наказом Мінфіну від 28.09.2015 № 841; далі — Порядок № 841).

Якщо під час службового відрядження платник отримав готівку із застосуванням платіжних карток, він подає Звіт і повертає суму надміру витрачених коштів до закінчення третього банківського дня після завершення відрядження. Відрядженій особі, яка застосувала платіжні картки для проведення розрахунків у безготівковій формі, а строк подання платником податку Звіту не перевищив десяти банківських днів, за наявності поважних причин роботодавець може продовжити такий строк до 20-ти банківських днів (до з’ясування питання в разі виявлення розбіжностей між відповідними звітними документами) (абз. 4 п. 3 Порядку № 841).

За інформацією ДПС у Запорізькій області


Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Код УКТ ЗЕД в податковій накладній: як визначити

Код УКТ ЗЕД попри його назву використовують не лише під час оформлення операцій зовнішньоекономічної діяльності, але й має безпосереднє відношення до податкових накладних за умови внутрішнього постачання товарів. Як визначити цей код, до яких наслідків можуть призвести помилки, чи можна його скорочувати, коли він не потрібен, розрахунок коригування при помилці в коді УКТ ЗЕД 2025 — це все знайдете у консультації
93447

Оновлені довідники податкових пільг

Податкова оприлюднила оновлений довідник податкових пільг станом на 31.03.2025. Там знайдете перелік пільг із податку на прибуток, оподаткування неприбуткових установ й організацій, плати за землю, ПДВ, державного мита тощо
14327

Як отримати витяг платника ПДВ 2025

Де взяти витяг з реєстру платників ПДВ? У статті знайдете алгоритм отримання витягу з реєстру платників ПДВ, а також бланк запиту про отримання витягу з реєстру платників податку на додану вартість (Форма № 1-ЗВР)
21763

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді