Міндоходів розглянуло особливості відображення представницьких витрат. Так, Податковий кодекс України (ПК) не надає права платнику податку на прибуток самостійно визначати перелік представницьких витрат, які враховуються при визначенні об’єкта оподаткування, зокрема в Положенні про представницькі витрати.
Тому витрати на проведення представницьких заходів для прийому як вітчизняних, так і іноземних делегацій можуть включатись до складу податкових витрат за умови наявності, зокрема:
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
- наказу про проведення офіційного прийому;
- запрошення представників (делегацій) та їх відповіді;
- кошторису витрат;
- актів виконаних робіт; звітів про проведений захід; накладних на відпуск продукції, товарів зі складу тощо;
- інших належним чином оформлених первинних документів, що підтверджують зв’язок таких витрат з господарською діяльністю платника.
У разі відрядження осіб, які є членами керівних органів платника податку, витрати на їх відрядження, передбачені підпунктом 140.1.7 ПК, враховуються при визначенні об’єкта оподаткування податком на прибуток платника податку.
Разом з тим, не включаються до складу податкових витрати, не пов’язані з провадженням господарської діяльності, а саме — витрати на фінансування особистих потреб фізичних осіб за винятком виплат, передбачених статтями 142 і 143 ПК, та в інших випадках, передбачених нормами ПК.
