Фізичні особи — підприємці повинні мати первинні документи, що підтверджують придбання товарів для реалізації. До їх числа, зокрема, належать: накладна на товар і виписка з банку, квитанції про оплату, чек або інший документ, що підтверджує оплату товарів, робіт, послуг. На їх основі заповнюються Книги обліку доходів та витрат, складається податкова звітність.
Зберігати первинні документи, а також документи, пов’язані з виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, потрібно не менш як 1095 днів з дня подання податкової звітності. Тобто первинні документи на товари підприємці повинні зберігати не менше ніж три роки.
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Якщо такі документи пов’язані з предметом перевірки, проведенням процедури адміністративного оскарження або судового розгляду, їх необхідно зберігати до закінчення перевірки та передбаченого законом строку оскарження прийнятих за її результатами рішень та/або вирішення справи судом, але не менше трьох років.
У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення первинних документів платник податків зобов’язаний у п’ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити контролюючий орган за місцем обліку.
Платник податків зобов’язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів.
