У трудовій книжці ім’я написано без апострофа, а в паспорті з апострофом: як виправити?

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Прізвище, ім’я, по батькові працівника (ПІБ), зазначені в трудовій книжці, мають відповідати ПІБ за паспортом

У трудовій книжці ім’я написано без апострофа, а в паспорті з апострофом: як виправити?

Громадянин збирається на пенсію. Лише зараз зауважив, що у трудовій книжці його ім’я В’ячеслав написали без апострофа, а в паспорті з апострофом. Хто і як має виправити це, аби врахували його трудову книжку?

Трудова книжка — це основний документ, що підтверджує набутий стаж роботи до 1 січня 2004 року. Порядок заповнення трудових книжок визначили Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція.

Прізвище, ім’я, по батькові працівника (ПІБ), зазначені в трудовій книжці, мають відповідати ПІБ за паспортом.

У разі наявності розбіжностей щодо написання ПІБ до трудової вносять зміни.

В Пенсійному фонді нагадали про правила виправлення.

Зміну запису, зокрема про ім’я, вносять на першій сторінці трудової книжки:

  • однією рискою закреслюють ім’я, що внесли з помилкою;
  • записують правильне.

На внутрішньому боці обкладинки зазначають відповідні документи, що є підставою для внесення зміни. Їх завіряють підписом уповноваженої особи, печаткою підприємства або відділу кадрів (п. 2.13 Інструкції).

Це може зробити уповноважена особа за останнім місцем роботи на підставі документа працівника, у цьому разі із зазначенням його номера та дати видачі.

За інформацією ПФУ

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Рентна плата за користування надрами 2026

У консультації знайдете зразок заповнення розрахунку з рентної плати за користування надрами для видобування корисних копалин на прикладі видобутку підземних вод. Також знайдете приклад розрахунку Додатку № 1 до Податкової декларації з рентної плати
38670

Рентна плата за спеціальне використання води 2026

Черговий квартальний платіж за воду підкрадеться непомітно. Тож нагадаємо, хто має відзвітувати з рентної плати за спецводокористування та як отримати дозвіл на спеціальне водокористування онлайн
48231

Розрахунки з постачальниками та підрядниками: бухгалтерський облік

Найбільш повсякденна операція у бухгалтерському обліку? Мабуть, це облік розрахунків, адже придбання товарів, робіт, послуг відбувається мало не щодня. Які рахунки використовуються, облік податкового кредиту з ПДВ, як впливає система оподаткування на розрахунки та в якій формі їх можна проводити, розрахунки в іноземній валюті — це питання даного огляду.
131869

Нестачі та надлишки: облік і оподаткування

Провели інвентаризацію та задокументували її результати. Якщо отримали розбіжності з даними бухгалтерського обліку, то виходить нестача, надлишок або ж пересортиця. Як це все обліковувати та оподатковувати щодо запасів і необоротних активів — дізнаєтеся в консультації
148995

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді