У трудовій книжці ім’я написано без апострофа, а в паспорті з апострофом: як виправити?

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Прізвище, ім’я, по батькові працівника (ПІБ), зазначені в трудовій книжці, мають відповідати ПІБ за паспортом

У трудовій книжці ім’я написано без апострофа, а в паспорті з апострофом: як виправити?

Громадянин збирається на пенсію. Лише зараз зауважив, що у трудовій книжці його ім’я В’ячеслав написали без апострофа, а в паспорті з апострофом. Хто і як має виправити це, аби врахували його трудову книжку?

Трудова книжка — це основний документ, що підтверджує набутий стаж роботи до 1 січня 2004 року. Порядок заповнення трудових книжок визначили Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція.

Прізвище, ім’я, по батькові працівника (ПІБ), зазначені в трудовій книжці, мають відповідати ПІБ за паспортом.

У разі наявності розбіжностей щодо написання ПІБ до трудової вносять зміни.

В Пенсійному фонді нагадали про правила виправлення.

Зміну запису, зокрема про ім’я, вносять на першій сторінці трудової книжки:

  • однією рискою закреслюють ім’я, що внесли з помилкою;
  • записують правильне.

На внутрішньому боці обкладинки зазначають відповідні документи, що є підставою для внесення зміни. Їх завіряють підписом уповноваженої особи, печаткою підприємства або відділу кадрів (п. 2.13 Інструкції).

Це може зробити уповноважена особа за останнім місцем роботи на підставі документа працівника, у цьому разі із зазначенням його номера та дати видачі.

За інформацією ПФУ

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Транспортний податок 2026: хто, коли, скільки

Якщо підприємство придбало автомобіль, який є втіленням високих технологій, розкоші та комфорту, то може постати питання про сплату транспортного податку. У цьому огляді — які автомобілі підлягають оподаткуванню, а також про розмір, правила нарахування та терміни сплати транспортного податку
92575

Колективний договір: що важливо знати бухгалтеру

Коли підприємство укладає колективний договір без належної уваги до питань оплати праці, бухгалтер стає заручником обставин. Адже він має дотримувати вимог трудового законодавства, а воно часто відсилає бухгалтера до норм колдоговору. Зупинимося на тих розділах колдоговору, які важливі саме для бухгалтера
82432

Виробнича практика на підприємстві: як оформити й оплачувати працю

Виробнича практика — частина навчального процесу. Практиканти на підприємстві можуть бути як учнями професійно-технічних навчальних закладів (профтехучилищ), так і студентами вишів (ст. 17 Закону України «Про професійну освіту» від 21.08.2025 № 4574-IX ; ст. 51 Закону України «Про вищу освіту» від 01.07.2014 № 1556-VII)
91074

Виправлення помилок у Додатку Д5 Податкового розрахунку

Через Додаток Д5 об’єднаного звіту з ЄСВ, ПДФО та військового збору роботодавці подають відомості за звітний місяць про трудові відносини осіб, зокрема період їхнього початку та закінчення. У консультації знайдете як загальні правила, так і приклади виправлення помилок у додатку Д5
119334

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді