У трудовій книжці ім’я написано без апострофа, а в паспорті з апострофом: як виправити?

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Прізвище, ім’я, по батькові працівника (ПІБ), зазначені в трудовій книжці, мають відповідати ПІБ за паспортом

У трудовій книжці ім’я написано без апострофа, а в паспорті з апострофом: як виправити?

Громадянин збирається на пенсію. Лише зараз зауважив, що у трудовій книжці його ім’я В’ячеслав написали без апострофа, а в паспорті з апострофом. Хто і як має виправити це, аби врахували його трудову книжку?

Трудова книжка — це основний документ, що підтверджує набутий стаж роботи до 1 січня 2004 року. Порядок заповнення трудових книжок визначили Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція.

Прізвище, ім’я, по батькові працівника (ПІБ), зазначені в трудовій книжці, мають відповідати ПІБ за паспортом.

У разі наявності розбіжностей щодо написання ПІБ до трудової вносять зміни.

В Пенсійному фонді нагадали про правила виправлення.

Зміну запису, зокрема про ім’я, вносять на першій сторінці трудової книжки:

  • однією рискою закреслюють ім’я, що внесли з помилкою;
  • записують правильне.

На внутрішньому боці обкладинки зазначають відповідні документи, що є підставою для внесення зміни. Їх завіряють підписом уповноваженої особи, печаткою підприємства або відділу кадрів (п. 2.13 Інструкції).

Це може зробити уповноважена особа за останнім місцем роботи на підставі документа працівника, у цьому разі із зазначенням його номера та дати видачі.

За інформацією ПФУ

додаток

10 місяців передплати — 12 місяців експертної підтримки! Вигідна математика вересня для бухгалтера

image50

Статті за темою

Усі статті за темою

12 років із вами: «Експертус Головбух» у новому форматі

12 років тому ми створили «Експертус Головбух», аби допомагати бухгалтерам працювати впевнено й без помилок. Сьогодні ми святкуємо день народження продукту й дякуємо кожному з вас за довіру 🙌 Ми підготували для вас оновлену систему — сучасну, швидку й інтуїтивну. Попереду ще більше інструментів, сервісів і знань, які зроблять вашу роботу простішою. І ми дякуємо, що ви й надалі з нами
1249

Статистична звітність підприємства 2025: форми, строки, поради

Щороку форми статистичної звітності зазнають змін. Подають статистичну звітність усі суб’єкти господарювання, як і ФОПи. Статистична звітність 2025, строки подання статистичної звітності 2025, форми статистичної звітності 2025 — у цьому огляді
56887

Перенесення відпустки: як оформити правильно + зразки заяви та наказу

Перенесення відпустки може знадобитися з різних причин — за ініціативою працівника, роботодавця або через непередбачувані обставини. У статті пояснюємо, як правильно оформити перенесення щорічної відпустки, даємо зразки заяви та наказу й розбираємося, що робити з виплатами
5261

Декларація про майновий стан і доходи 2025: як і коли подати

Декларація про майновий стан, декларація про доходи — це назви однієї і тієї ж декларації, яку подають фізособи в податкову. Розповімо, коли й кому подати декларацію про доходи. Також розглянемо приклад, як заповнити декларацію про доходи фізичної особи та фізичних осіб-підприємців за оновленою формою
481005

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді