Платники податків зобов’язані подавати податкову декларацію про майновий стан і доходи за встановленою формою (пп. «в» п. 176.1 Податкового кодексу України).
На вимогу контролюючого органу платники зобов’язані:
- пред’являти документи і відомості, пов’язані з виникненням доходу або права на отримання податкової знижки, обчисленням і сплатою податку;
- підтверджувати необхідними документами достовірність відомостей, зазначених у податковій декларації з цього податку.
При цьому податкові агенти зобов’язані подавати на вимогу платника відомості про суму виплаченого на його користь доходу, суму застосованих соціальних податкових пільг та суму утриманого податку (пп. «в» п. 176.2 ПК).
Затвердженої форми довідки про доходи, яку повинні надавати податкові агенти на вимогу платника податків, нормами чинного законодавства не передбачили.
Тому довідка надається у довільній формі.
В довідці окрім загальної інформації про фізичну особу (П. І. Б, реєстраційний номер облікової картки, період роботи), зазначайте обов’язково:
- суму нарахованого оподатковуваного доходу (помісячно та загальною сумою);
- розмір та суму податкової соціальної пільги;
- суму нарахованого та утриманого ПДФО.