До підприємницької діяльності фізичних осіб застосовують нормативно-правові акти, що регулюють підприємницьку діяльність юридичних осіб, якщо інше не встановив закон або не випливає із суті відносин (ст. 51 Цивільного кодексу України).
Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні затвердив Нацбанк постановою від 29.12.2017 № 148 (далі — Положення № 148).
Видачу готівки з кас проводять за видатковими касовими ордерами (додаток 3 до Положення № 148) або видатковими відомостями. Документи на видачу готівки підписують керівник і головний бухгалтер або особа, уповноважена керівником. До видаткових ордерів додають заяви на видачу готівки, розрахунки.
Водночас, передбачили, що ФОПи касової книги не ведуть (абз. 4 п. 39 розд. IV Положення № 148).
Отримані доходи ФОП оприбутковує та обліковує в книгах обліку доходів і витрат у довільній формі. Отримані доходів у них відображає помісячно (п. 11 розд. ІІ Положення № 148).
ФОП зобов’язані вести облік доходів і витрат та мати підтверджуючі документи про походження товару. Облік доходів і витрат може вести в паперовому та/або електронному вигляді, у тому числі через електронний кабінет.
Типова форма, за якою здійснюють облік доходів і витрат ФОП на загальній системі оподаткування та Порядок ведення типової форми, за якою здійснюють облік доходів і витрат, ФОП і фізособи, які провадять незалежну професійну діяльність затвердив Мінфін наказом від 13.05.2021 № 261.
ФОП-єдинники першої і другої груп та третьої групи, які не є платниками ПДВ, ведуть облік у довільній формі шляхом помісячного відображення отриманих доходів.
Типова форма, за якою здійснюють облік доходів і витрат ФОП-єдинники третьої групи, які є платниками ПДВ та порядок її ведення затвердив Мінфін наказом від 30.11.2022 № 405.
📝Розмір добових витрат на поїздки Україною та за кордон, строки, у які потрібно подати до бухгалтерії авансовий звіт та відповідальність за порушення: усе це зібрали для вас у зручній таблиці для відряджень на 2025 рік
Обов’язкові реквізити, які повинні мати первинні документи визначили частиною другою статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-ХІV (далі — Закон про бухоблік). Первинні документи можуть складатись у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:
- назву документа (форми);
- дату складання;
- назву підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
- посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлює НБУ) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Порядок видачі готівкових коштів під звіт або на відрядження та строки подачі Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (далі — Звіт) встановили нормами пункту 170.9 Податкового кодексу України (ПК) та підпунктів 19, 20 розділу ІІ Положення № 148.
Звіт складають у паперовій або електронній формі та подають за формою, що затвердив Мінфін наказом від 28.09.2015 № 841, у строки, визначені підпунктом 170.9.3 ПК.
Звіт подає працівник (в усіх без винятків випадках) у паперовій або електронній формі, разом з підтвердними документами для розгляду і прийняття рішення про відшкодування вартості витрат (п. 17 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, що затвердив Мінфін наказом від 13.03.1998 № 59).
Отже, ФОПу при видачі готівки на відрядження або під звіт рекомендовано оформляти первинні документи, дотримуючись вимог частини другої статті 9 Закону про бухоблік щодо обов’язкових реквізитів.
