Однією з умов застосування спрощеної системи оподаткування для фізичної особи — підприємця є:
- для платників єдиного податку першої групи — не використання праці найманих осіб;
- для платників єдиного податку другої групи — кількість осіб, які перебувають з ними у трудових відносинах, одночасно не перевищує 10 осіб (п. 291.4 Податкового кодексу України; далі — ПК).
У разі перевищення чисельності фізичних осіб, які перебувають у трудових відносинах з платником єдиного податку, такі платники єдиного податку зобов’язані з першого числа місяця, наступного за податковим (звітним) періодом, у якому допустили таке перевищення, перейти на сплату інших податків і зборів (пп. 298.2.3 ПК).
Реєстрація платником єдиного податку є безстроковою та може бути анульована шляхом виключення з реєстру платників єдиного податку за рішенням контролюючого органу (зокрема при перевищенні чисельності фізичних осіб, які перебувають з ним у трудових відносинах).
ФОП із найманими працівниками: як нараховувати зарплату
Якщо ФОП-єдинник укладає договір, який передбачає оплату процесу праці, тобто містить ознаки трудового договору, то такий платник єдиного податку враховує працівників, яких залучає за таким договором, до загальної кількості осіб, що перебувають з ними в трудових відносинах.
Якщо укладений договір відповідає нормам договору підряду, то ФОП-єдинник не враховує працівників, яких залучає за таким договором, до загальної кількості осіб, що перебувають з ним в трудових відносинах.
Крім цього, при розрахунку загальної кількості осіб, які перебувають у трудових відносинах з платником єдиного податку — фізичною особою, не враховують найманих працівників, які:
- перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю і пологами;
- перебувають у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею передбаченого законодавством віку;
- призвані на військову службу під час мобілізації, на особливий період.