Новий керівник чи бухгалтер? Подайте форму 1-ОПП

Юридичні особи та їх відокремлені підрозділи зобов’язані повідомляти податкову про зміни у своїх облікових даних. Це стосується, зокрема, зміни керівника або особи, відповідальної за ведення бухгалтерського чи податкового обліку.

Такі зміни регулює пункт 66.1 статті 66 Податкового кодексу України та розділ IX Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588.

Якщо змінюється головний бухгалтер або інша відповідальна особа, потрібно протягом 10 календарних днів подати Заяву за формою № 1-ОПП з відповідною позначкою, наприклад:

• «Зміна відповідальних осіб: керівника»;
• «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку».

Заяву можна подати в електронному вигляді через електронні сервіси з використанням кваліфікованого електронного підпису.

У випадках, коли зміни стосуються керівника, і таку інформацію оновлюють в Єдиному державному реєстрі (ЄДР), податкова отримує ці дані автоматично. На підставі цього податкова служба оновлює відповідні дані в Єдиному банку даних юридичних осіб. Однак, якщо попередній керівник залишається бухгалтером, це потрібно додатково вказати у поданій заяві № 1-ОПП.

Також інформація про відповідальних осіб може оновитись автоматично, якщо юридична особа подала реєстраційну заяву платника ПДВ і її прийняли. У такому випадку подавати додаткову заяву № 1-ОПП не потрібно.

Директор відсутній: як підписати документи в системі електронного документообігу

Як діяти, коли керівник не має змоги підписати документи, наприклад, перебуває у відпустці, відрядженні, на лікарняному тощо? Із паперовими документами можна знайти рішення. З електронним документообігом та різними КЕП посадових осіб розібратися складніше — виникає багато запитань щодо правомірності поставлених підписів. У статті підкажемо, як передати повноваження підписувати документи на час відсутності керівника та уникнути ризиків

ЧИТАТИ РОЗ'ЯСНЕННЯ ЕКСПЕРТА

Тож запам’ятайте основні правила:

Зміни щодо керівника оновлюються автоматично на підставі даних з ЄДР.

Зміни щодо бухгалтера або іншої відповідальної особи — вимагають подання заяви № 1-ОПП або можуть бути враховані через ПДВ-заяву.

Строк подання — 10 днів з моменту зміни.

Подати Заяву № 1-ОПП можна в електронному вигляді.

Це дозволяє підтримувати облікові дані в актуальному стані та уникнути порушень облікової дисципліни перед податковими органами.

За інформацією ДПС у Тернопільській області