POS-термінал і дата доходу: як не помилитися у звітності єдинника 3 групи

Доходом вважається не просто факт реалізації товару або надання послуги, а момент, коли кошти фактично надійшли платнику. Це може бути:

• надходження готівки,
• переказ коштів на рахунок,
• або підписання акту приймання-передачі, якщо товар, роботу чи послугу отримали безкоштовно (абз. 1 п. 292.6 Податкового кодексу України).

Для платників третьої групи єдиного податку, які також є платниками ПДВ, додатково враховують ще один момент — якщо борг перед ними не погашений, і минув строк позовної давності, то таку суму також вважають отриманим доходом.

У сучасних умовах багато розрахунків проводять через платіжні картки — вони є електронними платіжними засобами (ЕПЗ). Це будь-який засіб (наприклад, банківська картка), який дозволяє проводити розрахунки без готівки. Користувач ініціює платіж, а банк обробляє його через відповідну систему.

Всі розрахунки через такі картки, особливо в торговельній сфері, за законодавством України прирівнюють до розрахункових операцій, як і готівкові. Тобто немає значення, як саме були отримані кошти — готівкою чи через термінал — підприємство повинне використовувати касовий апарат (РРО або ПРРО) і видавати клієнту фіскальний чек.

Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР (далі — Закон про РРО) чітко регулює ці моменти. РРО або ПРРО потрібен, якщо підприємець продає товари або надає послуги й отримує оплату будь-яким способом — готівкою чи через картку (зокрема, через POS-термінал). Закон не робить різниці між цими формами розрахунку.

Саме тому, коли юридична особа — платник єдиного податку третьої групи — приймає оплату за допомогою платіжної картки через POS-термінал і видає фіскальний чек, датою отримання доходу буде дата, яка вказана в цьому чеку. Саме цю дату вважають податковою базою для обчислення єдиного податку.

Чи потрібен «живий» платіжний термінал, якщо клієнт оплачує через QR-код

КОНСУЛЬТАЦІЯ ЕКСПЕРТА

У підсумку:

• доходом є фактичне надходження коштів або безоплатне отримання товару/послуги;
• якщо ФОП або юридична особа приймає оплату через картку, такий платіж вважають розрахунковою операцією;
• неважливо, готівка це чи електронний платіж — потрібен РРО або ПРРО;
• дата чека — це дата отримання доходу для оподаткування.

Закон про РРО однаково застосовують до всіх видів оплат у сфері торгівлі, громадського харчування чи послуг.

За інформацією ДПС у Тернопільській області