Порядок припинення юридичних осіб на прикладі ТОВ: презентація від ДПС

Ліквідація юридичної особи — це процес, результатом якого є повне припинення її діяльності та внесення запису до ЄДР. Після цього компанія юридично припиняє своє існування.

Мінімальний строк пред’явлення вимог кредиторів — 2 місяці, однак сама процедура зазвичай триває довше через проведення перевірок, погашення боргів, закриття рахунків тощо.

Основні етапи ліквідації:

1. Прийняття рішення про ліквідацію

Рішення приймають учасники (власники, акціонери) загальними зборами.

Складають протокол, де зазначають:

• перелік учасників зборів,
• порядок денний,
• голосування щодо ліквідації,
• порядок призначення ліквідаційної комісії (ліквідатора) і її повноваження.

2. Повідомлення держреєстратора

До ЄДР вносять відомості про те, що компанія перебуває в процесі припинення.

Повідомлення подають через державного реєстратора або нотаріуса.

Національна сертифікація бухгалтерів — 2026

3. Інформування податкових органів

Платник повідомляє контролюючий орган за місцем обліку про ліквідацію (крім випадків, коли обов'язок здійснювати таке повідомлення покладений законом на орган державної реєстрації).

4. Повідомлення кредиторів

На основі бухгалтерських документів визначають кредиторів.

Їм надсилають письмові повідомлення із пропозицією надати свої вимоги.

5. Розрахунки, активи, ліквідаційний баланс

Продаж активів, сплата боргів, податків, ЄСВ.

Якщо після розрахунків залишаються активи — їх розподіляють між учасниками.

Складають ліквідаційний баланс, який затверджують учасники і подають до Центру обслуговування платників за місцем реєстрації.

6. Закриття рахунків і анулювання документів

Закривають всі банківські рахунки.

Отримують банківські виписки.

Анулюють ліцензії, дозволи, митну акредитацію, записи в реєстрах.

Звільняють працівників згідно з трудовим законодавством.

7. Перевірка або рішення про її недоцільність

Податкова проводить документальну перевірку (п. 78.1.7 Податкового кодексу України).

Можливе прийняття рішення про зняття з обліку без перевірки, якщо:

• компанія не має боргів і працівників,
• рахунки неактивні або закриті,
• звітність відсутня / нульова,
• анулювали свідоцтво платника ПДВ.

По єдиному внеску строки давності не застосовують (ч. 16 ст. 25 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI).

Документальні та фактичні перевірки ДПС

У статті — добірка з 10 відповідей на запитання, що бухгалтери ставлять найчастіше під час або перед візитом ДПС. Прочитайте, щоб бути готовими, а не здивованими!

10 відповідей для бухгалтера

8. Отримання довідок про відсутність заборгованості

Після перевірки та узгодження грошових зобов’язань:

• податкова формує запис про відсутність заборгованості у формі № 30-ОПП;
• інформацію надсилає до ЄДР через Мін’юст для завершення ліквідації.

9. Архівування документів і знищення печаток

Передають документи, що підлягають тривалому зберіганню (наприклад, з питань зарплати).

Печатки та штампи знищують самостійно з оформленням акту.

10. Завершальна реєстрація ліквідації

Реєстратор на підставі документів і довідок:

• вносить запис до ЄДР про припинення юридичної особи;
• видає відповідне повідомлення ліквідатору.

За інформацією ДПС у м. Києві