ФОП на спрощеній системі: як замовити довідку про доходи дистанційно

Громадяни України мають право звернутися до органів державної влади, зокрема, із заявою або клопотанням щодо реалізації своїх соціально-економічних та особистих прав і законних інтересів (ст. 1 Закону України «Про звернення громадян» від 02.10.1996 № 393/96-ВР).

Платники єдиного податку для отримання довідки про доходи мають право подати до контролюючого органу податкову декларацію за інший, ніж квартальний (річний) податковий (звітний) період, що не звільняє такого платника податку від обов’язку подання податкової декларації у строк, встановлений для квартального (річного) податкового (звітного) періоду (п. 296.8 Податкового кодексу України; ПК).

Таку податкову декларацію складають з урахуванням норм підпункту 296.5 ПК та не є підставою для нарахування та/або сплати податкового зобов’язання.

Тобто, інформація про доходи фізичної особи — підприємця (ФОП), яка застосовує спрощену систему оподаткування формується на підставі поданих податкових декларацій платника єдиного податку-ФОП.

Типову інформаційну картка адміністративної послуги «Видача довідки про доходи» (відповідно до п. 296.8 ПК) затвердила ДПС наказом від 22.04.2021 № 446, відповідно до якої строк надання вказаної адміністративної послуги — 10 календарних днів.

Форму заяви про видачу довідки про доходи (далі — Заява) ФОП, яка застосовує спрощену систему оподаткування, нормативно-правовими актами не встановили, тому з метою отримання довідки про доходи, отримані в період перебування ФОП на спрощеній системі оподаткування, Заяву складають у довільній формі. Вона повинна містити достатню інформацію про особу, яка звертається, предмет такої Заяви, період за який необхідно отримати інформацію.

ФОП, який застосовує спрощену систему оподаткування, скориставшись меню «Листування з ДПС» приватної частини Електронного кабінету, має можливість надіслати до контролюючого органу в електронному вигляді лист, який містить Заяву довільної форми. Форма підготовки такої кореспонденції передбачає заповнення або вибір із запропонованих наступних реквізитів:

• код ДПІ, до якого відправляється лист;
• тип документа;
• тематика звернення;
• короткий зміст листа;
• сканований документ, який необхідно завантажити (файл у форматі pdf загальним розміром до 5 МБ).

Сплата ЄСВ з мінзарплати: п’ять ситуацій з практики

Протягом одного робочого дня після надсилання відповідної заяви її автора повідомляють про вхідний реєстраційний номер та дату реєстрації заяви в органі ДПС, до якого дану заяву направили. Інформацію щодо отримання та реєстрації заяви в органі ДПС платник може переглянути у вкладці «Вхідні» меню «Вхідні/вихідні документи» приватної частини Електронного кабінету.

Довідка про доходи довільної форми протягом 10 календарних днів з дня отримання контролюючим органом Заяви надсилають поштою або її можна отримати безпосередньо в контролюючому органі, до якого подали Заяву (у разі зазначення такого способу отримання).

За інформацією ДПС у Житомирській області