Відповідь
Прямої заборони зараховувати залишок авансу в рахунок іншого відрядження законодавство не містить.
За наявності надміру витрачених коштів (залишку авансу) їх суму відряджений має повернути до каси. Або їх зараховують на рахунок особи, яка їх видала, до або під час подання авансового звіту.
Якщо відряджений не подає авансового звіту, оскільки для цього немає підстав, — у загальному випадку залишок невикористаного авансу слід повернути, поки не сплине наступний місяць після місяця, в якому завершилося відрядження (п. 3 Порядку складання Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, затверджений наказом Мінфіну від 28.09.2015 № 841).
Авансовий звіт подають, лише коли:
- виникає оподатковуваний дохід;
- працівник розрахувався готівкою. Окрім ситуації, коли використана готівка не перевищує суми належних працівникові добових (пп. 170.9.4 Податкового кодексу України; ПК).
Отже, якщо на дату закінчення другого відрядження строк повернення залишку авансу на перше відрядження ще не настав, можете зарахувати залишок у рахунок авансу на друге відрядження.
Знову зміни у законах? А щоб їх! І як тепер працювати? Як добре, що онлайн-помічник у системі «Експертус Головбух» і з робочими ситуаціями допоможе розібратися, і заспокоїть. Хутчіш тисніть на посилання і заручіться надійною підтримкою експертів 👇
У такому разі під час заповнення авансового звіту за перше відрядження у графі «Залишок» підзвітна особа має зазначити суму коштів, що залишилася з першого відрядження, а в графі «Залишок унесений (перевитрата видана) в сумі … грн/коп…» бухгалтер проставить прочерк.
А авансовому звіті за друге відрядження у графі «Залишок попереднього авансу» підзвітна особа проставляє суму коштів, що залишилася з першого відрядження.
Отримайте відповідь на своє запитання через онлайн-помічник системи «Експертус Головбух».
Оформте передплату й отримайте безлімітну експертну підтримку користувачів VIP-версії системи!
Бухгалтерські проводки за відрядженням мають відповідати виникаючим зобов’язанням працівника та податковим правилам з обліку відряджень
Усе про відрядження в Україні — в огляді. Також детально розкриваємо для вас порядок документального оформлення відрядження
Шановні бухгалтери! Запрошуємо вас на святковий марафон безплатних вебінарів, який відбудеться 14—16 липня. Місць обмаль, тому не зволікайте із реєстрацією
Експерт розповіла, як правильно обчислити зарплату для оплати відрядження, залежно від ситуації, та наочно продемонструвала на прикладах. Консультація допоможе уникати помилок, адже службові вояжі не завжди оплачують коректно, забуваючи, що за різних обставин працюють свої алгоритми оплати
У закордонного відрядження є особливості. У статті знайдете все – від наказу про відрядження до авансового звіту та обліку з урахуванням останніх змін, а також про особливості відрядження за кордон у військовий час
