Чи можна частину невикористаного авансу, виданого на відрядження, перевести на інше відрядження

2322
Автор
Ольга Гонтаренко
експерт з податкового обліку «Експертус Головбух», Експертус Медіа, Київ

Запитання

Працівники підприємства часто їздять у відрядження. Через це виникає потреба частину невикористаного авансу по одному відрядженню зарахувати в рахунок іншого відрядження. Чи можна так зробити?

Відповідь

Прямої заборони зараховувати залишок авансу в рахунок іншого відрядження законодавство не містить.

За наявності надміру витрачених коштів (залишку авансу) їх суму відряджений має повернути до каси. Або їх зараховують на рахунок особи, яка їх видала, до або під час подання авансового звіту.

Якщо відряджений не подає авансового звіту, оскільки для цього немає підстав, — у загальному випадку залишок невикористаного авансу слід повернути, поки не сплине наступний місяць після місяця, в якому завершилося відрядження (п. 3 Порядку складання Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, затверджений наказом Мінфіну від 28.09.2015 № 841).

Авансовий звіт подають, лише коли:

  • виникає оподатковуваний дохід;
  • працівник розрахувався готівкою. Окрім ситуації, коли використана готівка не перевищує суми належних працівникові добових (пп. 170.9.4 Податкового кодексу України; ПК).

Отже, якщо на дату закінчення другого відрядження строк повернення залишку авансу на перше відрядження ще не настав, можете зарахувати залишок у рахунок авансу на друге відрядження.

У такому разі під час заповнення авансового звіту за перше відрядження у графі «Залишок» підзвітна особа має зазначити суму коштів, що залишилася з першого відрядження, а в графі «Залишок унесений (перевитрата видана) в сумі … грн/коп…» бухгалтер проставить прочерк.

А авансовому звіті за друге відрядження у графі «Залишок попереднього авансу» підзвітна особа проставляє суму коштів, що залишилася з першого відрядження.

 

Отримайте відповідь на своє запитання через онлайн-помічник системи «Експертус Головбух».

Оформте передплату й отримайте безлімітну експертну підтримку користувачів VIP-версії системи!

 

додаток
Теми:
Відрядження Оплата праці Кошти та розрахунки ... всі

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Знижка на ліцензію системи «Експертус Головбух»

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про відрядження директора: зразок

Директор і відрядження — це типове поєднання. Кому як не йому вирішувати всі справи поза межами підприємства? І їхати туди він може разом як з водієм, так і один. Як оформити відрядження директору — з’ясуємо
79884

Відрядження на власному автомобілі

Для працівників вояж у відрядження на автомобілі комфортніший та зручніший, ніж на громадському транспорті, однак для бухгалтера — додаткова робота. Розглянемо, як відобразити у податковому та бухгалтерському обліку витрати на відрядження працівника на власному автомобілі
38780

Заповнюємо авансовий звіт 2026 на прикладах

Авансовий звіт — це основний документ, який підтверджує витрати підзвітної особи. У бухгалтерській роботі важливо мати під рукою правильний зразок і бланк, щоб заповнити документ без помилок. Тут ви можете скачати авансовий звіт 2026 у форматі Excel
3504