Відповідь
Прямої заборони зараховувати залишок авансу в рахунок іншого відрядження законодавство не містить.
За наявності надміру витрачених коштів (залишку авансу) їх суму відряджений має повернути до каси. Або їх зараховують на рахунок особи, яка їх видала, до або під час подання авансового звіту.
Якщо відряджений не подає авансового звіту, оскільки для цього немає підстав, — у загальному випадку залишок невикористаного авансу слід повернути, поки не сплине наступний місяць після місяця, в якому завершилося відрядження (п. 3 Порядку складання Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, затверджений наказом Мінфіну від 28.09.2015 № 841).
Авансовий звіт подають, лише коли:
- виникає оподатковуваний дохід;
- працівник розрахувався готівкою. Окрім ситуації, коли використана готівка не перевищує суми належних працівникові добових (пп. 170.9.4 Податкового кодексу України; ПК).
Отже, якщо на дату закінчення другого відрядження строк повернення залишку авансу на перше відрядження ще не настав, можете зарахувати залишок у рахунок авансу на друге відрядження.
Знову зміни у законах? А щоб їх! І як тепер працювати? Як добре, що онлайн-помічник у системі «Експертус Головбух» і з робочими ситуаціями допоможе розібратися, і заспокоїть. Хутчіш тисніть на посилання і заручіться надійною підтримкою експертів 👇
У такому разі під час заповнення авансового звіту за перше відрядження у графі «Залишок» підзвітна особа має зазначити суму коштів, що залишилася з першого відрядження, а в графі «Залишок унесений (перевитрата видана) в сумі … грн/коп…» бухгалтер проставить прочерк.
А авансовому звіті за друге відрядження у графі «Залишок попереднього авансу» підзвітна особа проставляє суму коштів, що залишилася з першого відрядження.
Отримайте відповідь на своє запитання через онлайн-помічник системи «Експертус Головбух».
Оформте передплату й отримайте безлімітну експертну підтримку користувачів VIP-версії системи!
У закордонного відрядження є особливості. У статті знайдете все – від наказу про відрядження до авансового звіту та обліку з урахуванням останніх змін, а також про особливості відрядження за кордон у військовий час
У консультації про те, скільки добових можна виплатити, чим обґрунтувати підвищені добові та як оподатковувати добові, що нараховані понад податкову норму
Звіт про використання коштів, виданих на відрядження, ще неофіційно називають авансовий звіт. Це необхідний документ для кінцевого оформлення господарських операцій з підзвітними особами. Як оформити авансовий звіт, зразки, за якими заповните авансовий звіт без помилок, — у консультації
Директор і відрядження — це типове поєднання. Кому як не йому вирішувати всі справи поза межами підприємства? І їхати туди він може разом як з водієм, так і один. Як оформити відрядження директору — з’ясуємо
У консультації ви дізнаєтесь про розмір добових у 2025 році, а також про правила їх розрахунку для відряджень як по Україні, так і за кордон
