Чи подавати об’єднану звітність, якщо єдиний працівник знаходиться у відпустці по вагітності та пологам

225

Запитання

Чи подає Розрахунок та додаток 1 до Розрахунку роботодавець, штатна чисельність якого складається з одного найманого працівника, що знаходиться у відпустці по вагітності та пологам (відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного/шестирічного віку), та по якому у звітному місяці не здійснювалось нараховування (виплати) доходів?

Відповідь

Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (даліРозрахунок) та Порядок його заповнення та подання податковими агентами затвердив Мінфін наказом від 13.01.2015 № 4 із змінами та доповненнями (далі — Порядок).

Дію Порядку поширюють, зокрема, на платників ЄСВ, визначених, зокрема, пунктом 1 частини першої статті 4 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI, — страхувальників (роботодавців).

Розрахунок подається незалежно від того, виплачує чи не виплачує доходи платникам податку (застрахованим особам) податковий агент та незалежно від того чи виплачені платником єдиного внеску (страхувальником) суми такого внеску фактично після їх нарахування до сплати протягом звітного періоду (п. 2 розд. 2 Порядку).

Додаток Д1 до Розрахунку «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам» (далі — Додаток Д1) призначений для щомісячного формування платниками ЄСВ щодо кожної застрахованої особи відомостей про суми нарахованої їй заробітної плати (доходу, грошового забезпечення).

Якщо платник ЄСВ у звітному періоді не використовує працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством — Додаток Д1 за відповідний період не подається.

Питання, пов’язані з обліком штатних працівників, регулює Інструкція зі статистики кількості працівників, затверджена наказом Держстату від 28.09.2005 № 286 (далі — Інструкція № 286).

Так, в облікову кількість штатних працівників включають усіх найманих працівників, які уклали письмово трудовий договір (контракт) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також власники підприємства, якщо крім доходу, вони отримували заробітну плату на цьому підприємстві (п. 2.1 розд. 2 Інструкції № 286).

При обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу враховують всі категорії працівників облікового складу, зазначені в підпункті 2.4, 2.5 розділу 2 Інструкції № 286, крім працівників, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною, включаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку.

Декретні у додатках Д1, Д5 та 4ДФ до Податковому розрахунку

Тобто, роботодавець, штатна чисельність якого складається з одного найманого працівника, що знаходиться у відпустці по вагітності та пологам (відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного/шестирічного віку), та по якому у звітному кварталі не здійснювалось нараховування (виплати) доходів Додаток Д1 до Розрахунку не подає.

При цьому, при наявності законодавчих підстав для подання Розрахунку, рядок 101 «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період, осіб» заголовної частини Розрахунку не заповнюйте, а в рядку 102 «Облікова кількість штатних працівників» заголовної частини Розрахунку проставляйте «1».

ЗІР, категорія 201.06.01


Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Виправлення помилок у Додатку Д5 Податкового розрахунку

Через Додаток Д5 об’єднаного звіту з ЄСВ, ПДФО та військового збору роботодавці подають відомості за звітний місяць про трудові відносини осіб, зокрема період їхнього початку та закінчення. У консультації знайдете як загальні правила, так і приклади виправлення помилок у додатку Д5
55912

Звіт про перевезення автомобільним транспортом вантажів (форма № 31-авто (квартальна))

Якою формою користуватися юрособам та їх відокремленим підрозділам, при поданні статзвіту № 31-авто (квартальна) у 2025 році, яке роз’яснення Держстату допоможе з її заповненням та в які терміни необхідно подати звіт ― дізнайтеся в огляді
3836

Форма № 1-ціни (послуги) (квартальна)

Звіт № 1-ціни (послуги) ― це один зі статзвітів, який подають юрособи-виробники послуг. У статті ― актуальний бланк та інструкція заповнення форми
3171

Форма № 14-ЗЕЗ (квартальна)

Форма № 14-ЗЕЗ (квартальна) — це один зі статзвітів, що подають експортери у разі провадження зовнішньоекономічної діяльності. Актуальний бланк звіту та інструкція його заповнення — у статті
2321