Відповідь
Офіційно Z-звіт називають фіскальним звітним чеком. Це документ встановленої форми, у паперовому або електронному вигляді РРО або програмним РРО, що містить дані денного звіту. Під час створення Z-звіту інформація про обсяг виконаних розрахункових операцій заноситься до фіскальної пам’яті РРО або фіскального сервера ДПС.
Z-звіт має містити низку обов’язкових реквізитів. Наприклад, назву та адресу господарської одиниці, індивідуальний номер платника, фіскальний номер РРО. Повний список реквізитів для стандартних РРО перелічений у пункті 14 Вимог до РРО № 199, а для програмних РРО – у пункті 18 Вимогах щодо забезпечення виконання фіскальних функцій програмними РРО для різних сфер застосування, затверджені постановою КМУ від 18.02.2002 № 199.
У категорії 109.18 ЗІР контролери дійшли до висновку: відсутність обов’язкового реквізиту у фіскальному звітному чеку, тобто Z-звіті, може свідчити про аналогічне порушення вимог змісту розрахункового документа, тобто касового чека.
Згадаємо, чим загрожує відсутність у розрахунковому документі хоча б одного з обов’язкових реквізитів. Його не приймають як розрахунковий! На цьому чітко наголошує пункт 3 розділу І Положення про форму та зміст розрахункових документів / електронних розрахункових документів, затверджене наказом Мінфіну від 21.01.2016 № 13.
Як результат – штраф по пункту 1 статті 17 Закону України ««Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 №265/95-ВР.
А це не багато, не мало, а 100% від суми, на яку здійснено продаж товарів з порушеннями. Тому, будьте уважні не тільки до реквізитів фіскальних касових чеків, а й до реквізитів Z-звітів.
Ще більше рішень для ваших робочих ситуацій шукайте в системі Експертус Головбух.
Чи є зараз ліміт доходу для ФОП, який дозволяє не встановлювати РРО/пРРО? Чи можна ФОП не встановлювати РРО/пРРО, якщо клієнти розраховуються безготівково — платіжними картками, зокрема через систему WayForPay, LiqPay чи подібні?
Ліміт каси і строки здавання готівки до банку встановлюють підприємства, що проводять операції з готівкою. Підприємство мусить розробити і затвердити внутрішній документ (наказ) про порядок розрахунку ліміту каси підприємства і своїх відокремлених підрозділів. Зразок наказу про встановлення ліміту каси знайдете у статті
Як правильно розрахувати ліміт каси на підприємстві, який строк здавання готівки до банку, а також чи буде відповідальність зберігання понадлімітної готівки в касі — у статті
Сучасну торгівлю уже не можна уявити без електронних технологій. Інтернет-магазини, мобільні застосунки, оплата банківською карткою, використання для розрахунку Інтернет-банкінгу. А ще є електронні гроші та криптовалюти. Коли тут треба РРО/пРРО і фіскальний чек? У чому відмінність використання РРО/пРРО для накладеного платежу (післяплати) через Укрпошту та Нову пошту, кур’єра. Відповіді на ці питання з урахуванням позиції ДПС — у консультації
РРО для ФОПів — одна з найгарячіших тем 2025 року. Помилки тут коштують дорого: штрафи сягають десятків тисяч гривень. Розбираємось, коли касовий апарат обов’язковий, кого перевірятиме податкова і хто має право працювати без нього
