експерт з оплати праці та податкового обліку Експертус Головбух Цифрового видавництва Експертус, Київ
Запитання
Працівник підприємства звільнився 13.06.2025. З ним провели остаточний розрахунок, в т.ч. на цю дату нарахували грошову компенсацію за невикористану відпустку (далі – компенсація). Проте суму компенсації виплатили на рахунок працівника у найближчий день для виплати зарплати за першу половину місяця – 20.06.2025. Чи нараховувати ЄСВ, якщо виплачуємо компенсацію після дати звільнення?
Компенсація, яку нарахували працівникові у день його звільнення, тобто коли він ще був застрахованою особою, є базою нарахування ЄСВ, незалежно від фактичної виплати зазначених сум. Про це ДПС повідомила в індивідуальній податковій консультації від 05.07.2024 № 3559/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК.
Для роботодавців базою нарахування ЄСВ є сума зарплати, яку нарахували кожній застрахованій особі. Види виплат включають основну й додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати (п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ). Суми грошових компенсацій за відпустки (основну й додаткові), що працівники не використали, в розмірах, передбачених законодавством, входять до фонду додаткової зарплати як плата за невідпрацьований час (пп. 2.2.12 Інструкції № 5).
Тому якщо нарахували компенсацію не пізніше за дату звільнення, вона є базою нарахування ЄСВ. Однак зауважимо, що в разі звільнення суми остаточного розрахунку слід виплатити працівникові у день звільнення. Якщо в день звільнення він не працював, виплатіть зазначені суми не пізніше ніж наступного дня після того, як звільнений працівник заявить вимогу про розрахунок (ст. 116 КЗпП).
Отримайте відповідь на своє запитання через онлайн-помічник Системи «Експертус Головбух».
Оформте передплату й отримайте безлімітну експертну підтримку користувачів VIP-версії Системи!
Податки з зарплати — це ПДФО, військовий збір та інші утримання із заробітної плати, наприклад аліменти чи профспілкові внески. У статті ви знайдете приклади розрахунків і пояснення щодо оподаткування зарплати та нарахування ЄСВ
Преміювання — один із найпоширеніших способів мотивувати працівників. Щоб виплатити премію, роботодавець оформлює наказ про преміювання працівників. У статті пояснимо, коли потрібен такий документ, які реквізити він має містити, наведемо зразки наказів для різних ситуацій та розберемо критерії преміювання у 2025 році
