Если болезнь застала работника врасплох во время его ежегодного отпуска, оплатите листок нетрудоспособности. Остаток ежегодного отпуска он может использовать после окончания больничного или перенести на другой период. Как документально оформить эти события и показать в Объединенной отчетности, рассказал эксперт
Помощь по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве (больничные), выплачивайте работникам, с которыми страховой случай произошел в период ежегодного основного или дополнительного отпуска (абз. 3 ч. 2 ст. 15 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании») от 23.09.1999 № 1105- XIV; далее ― Закон № 1105).
В таком случае дни ежегодного отпуска, совпавшего с временной нетрудоспособностью, перенесите на другой период или продолжите этот отпуск (п. 1 ч. 2 ст. 80 Кодекса законов о труде Украины; КЗоТ; п. 1 ч. 2 ст. 11 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР; далее ― Закон об отпусках). Это касается и дополнительного ежегодного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства I группы подгруппы А (ч. 7 ст. 20 Закона об отпусках).
Пропустили больничный во время отпуска: можно ли не оплачивать
Учтите также дополнительные условия.
Условие 1. На период временной нетрудоспособности не продолжайте/не переносите другие виды отпусков, кроме ежегодного основного и дополнительных.
Если работник заболел или получил травму во время учебного, творческого отпуска, отпуска участнику боевых действий или пострадавшим в результате аварии на ЧАЭС, больничных не выплачивайте. Работник получает отпускные до завершения этих видов отпусков. Больничные выплачивайте за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на период после завершения этих отпусков.
Условие 2. За период отпуска без сохранения зарплаты больничных не назначайте (п. 6 ч. 1 ст. 16 Закона № 1105). Так же не оплачивайте больничного, открывшегося в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Эти отпуска неоплачиваемые, поэтому нет необходимости компенсировать работнику потерю заработка. Если отпуск без сохранения зарплаты завершился, а временная нетрудоспособность продолжается, выплатите больничные через дни после окончания такого отпуска.
Условие 3. Больничных не назначайте, если в период ежегодного основного или дополнительного отпуска работнику открыли листок нетрудоспособности по уходу:
- за больным ребенком;
- больным членом семьи;
- ребенком в возрасте до трех лет или ребенком с инвалидностью в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или другого лица, которое ухаживает за таким ребенком (ч. 6 ст. 15 Закона № 1105).
Условие 4. Ежегодный отпуск переносите/продолжайте только на основании электронного или бумажного листка нетрудоспособности. Другие медицинские документы, не удостоверяющие временную нетрудоспособность, не являются основанием переносить/продолжать ежегодный отпуск.
Условие 5. Работодатель обязан перенести или продлить ежегодный отпуск, если работник заболел и предоставил листок нетрудоспособности. Работник может по своему усмотрению решить, как он использует дни продолженного отпуска — сразу или позже. Такое решение должно согласовать с руководителем.
Как поступить работодателю, если работник открыл больничный во время отпуска?
Разобрали ситуации, когда больничные не насчитывают, и правила продления или переноса отпуска. А дальше — самое важное:
Все это — с примерами и образцами — смотрите в разъяснении эксперта.
