Перенесення відпустки: зразки заяви і наказу

Чи можна перенести щорічну відпустку

Так, перенесення щорічної відпустки можливе. Є причини для перенесення відпустки:

• з ініціативи працівника;
• з ініціативи роботодавця;
• у зв’язку з непередбаченими обставинами.

Розглянемо їх.

🔥 Місячна зарплата заброньованих працівників

Базою для всіх рішень, як завжди у питаннях відпустки, є:

• Кодекс законів про працю (далі — КЗпП);
• Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504 (далі — Закон про відпустки);
• Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136 (далі — Закон № 2136).

Період, на який може бути перенесена відпустка, законодавство не обмежує. Може бути навіть перенесення відпусти на наступний рік, якщо працівнику була надана частина відпустки тривалістю не менше 24 к. днів у поточному році.  

Про нову дату початку відпустки працівника за загальним правилом треба повідомити письмово не пізніше ніж за 2 тижні до її настання (ч. 5 ст. 79 КЗпП).

Надання щорічної відпустки та розрахунок відпускних

• Періоди, за які заробляють відпустку
• Тривалість відпустки під час воєнного стану
• Особливості виплати відпускних під час воєнного стану
• Приклади розрахунку відпускних з врахуванням воєнного стану

Перенесення відпустки з ініціативи працівника

Працівник може звернутися до роботодавця з заявою про перенесення відпустки у разі (ч. 1 ст. 80 КЗпП):

• несвоєчасної оплати роботодавцем щорічної відпустки (пп. «2» ч. 1 ст. 11 Закону про відпустки). Своєчасно — це до початку відпустки (ч. 3 ст. 115 КЗпП), хоча інший строк можуть бути встановлені трудовим контрактом або ж указаний у самій заяві працівника на отримання відпустки;
• порушення роботодавцем терміну письмового повідомлення працівника про час надання відпустки (пп. «1» ч. 1 ст. 11 Закону про відпустки). Це 2 тижні до встановленого графіком відпусток терміну, про що роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника (ч. 5 ст. 79 КЗпП).

Перенесення відпустки з ініціативи роботодавця

Щорічна відпустка може бути перенесена на інший період за ініціативою роботодавця, як виняток, у ситуації, якщо відпустка в уже домовлений період може несприятливо позначитися на нормальній роботі підприємства (ч. 3 ст. 80 КЗпП, ч. 3 ст. 11 Закону про відпустки).

У такому разі дотримайтеся ще таких умов (ч. 3 ст. 80 КЗпП):

• отримати письмову згоду працівника на перенесення щорічної відпустки.
• погодити перенесення з виборним органом профспілки або іншим уповноваженим трудовим колективом органом;
• надати частину відпустки не менше 24 к. днів у поточному робочому році.

Під час дії воєнного стану достатньо виконати останню умову, оскільки надання працівнику щорічної основної відпустки за рішенням роботодавця може бути обмежено тривалістю 24 к. дні за поточний робочий рік (ч. 1 ст. 12 Закону № 2136).

Калькулятор відпустки

Перенесення відпустки у зв’язку з непередбаченими обставинами

Також щорічна відпустка має бути перенесена на інший період або продовжена за таких обставин (ч. 2 ст. 80 КЗпП):

• тимчасова непрацездатність працівника (обов’язково засвідчена);
• виконання працівником державних або громадських обов’язків, за якими він підлягав би звільненню на цей час від основної роботи із збереженням зарплати;
• відпустка у звʼязку з вагітністю та пологами;
• збіг щорічної відпустки з відпусткою у звʼязку з навчанням;
• встановлення факту позбавлення працівника особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України.

Обмеження під час перенесення відпусток

Закон забороняє не надавати щорічні відпустки (ч. 5 ст. 80 КЗпП):

• за умови повної тривалості впродовж двох років підряд;
• упродовж робочого року особам віком до 18 років;
• упродовж робочого року працівникам, які мають право на щорічні додаткові відпустки за роботу із шкідливими і важкими умовами чи з особливим характером праці.

Однак у період дії воєнного стану всі ці обмеження не діють (ч. 1 ст. 12 Закону № 2136).

Крім того, основна безперервна частина відпустки має становити не менше 14 к. днів (ч. 6 ст. 79 КЗпП).

Тримайте тижневу добірку експертних матеріалів:

• Виправляємо податково-прибуткові помилки
• Нова форма декларації ФОПа‑спрощенця третьої групи
• Трудові відносини з особами з інвалідністю

Чи треба перераховувати відпускні при перенесенні відпустки

Так, треба — якщо змінюється місяць відпустки (лист Мінсоцполітики від 21.03.2019 № 369/0/206-19). Якщо ж перенесена відпустка починається у тому ж місяці, то перераховувати не треба, адже розрахунковий період не змінюється.

Заява про перенесення відпустки

Перенесення щорічної відпустки та нова дата її початку працівник узгоджує з роботодавцем, подаючи заяву. Показуємо приклад:

СКАЧАТИ

Наказ про перенесення відпустки

Після надходження заяви від працівника роботодавець узгоджує нову дату початку відпустки, видаючи наказ. Приклад наказу про перенесення відпустки:

СКАЧАТИ

Скачайте потрібні документи для перенесення відпустки і приємної вам роботи! І відпустки :)