Поновлення працівника за рішенням суду: важливі кроки

Суд поновив працівника на роботі. Закон вимагає негайно виконати рішення суду. Зволікання коштуватиме роботодавцеві штрафів. Що означає «негайно», КЗпП не уточнює. За час вимушеного прогулу маєте виплатити поновленому працівнику ще й середній заробіток. Допоможемо правильно оформити поновлення та провести всі потрібні виплати.

Як індексувати зарплату в серпні 2026 року

Як оформити поновлення на роботі за рішенням суду

Якщо звільненого працівника суд поновив на роботі, роботодавець має діяти не зволікаючи:

1. Отримайте і зареєструйте рішення суду.
2. Підготуйте наказ про поновлення на роботі, за потреби — про зміни до штатного розпису.
3. Унесіть запис про поновлення до трудової книжки працівника, поновіть особову справу, особову картку, складіть скоригований табель обліку використання робочого часу.
4. Звільніть особу, яка обіймає посаду поновленого працівника.
5. Виплатіть середній заробіток за час вимушеного прогулу.

У разі поновлення працівника на роботі вчасно оформити потрібні документи й убезпечити підприємство від зайвих витрат допоможе наш алгоритм.

Заробітна плата та аванс

Тримайте поради із розрахунку зарплати і зарплатного авансу, які враховують вимоги і трудового, і податкового законодавства на 100%

ПОРАДИ ЕКСПЕРТА + розрахункові приклади

КРОК 1. Отримайте і зареєструйте рішення суду

Суд надасть представникові роботодавця рішення про поновлення одразу після його проголошення:

Копії повного рішення суду видають особам, які брали участь у справі, негайно після проголошення рішення. Якщо проголосили лише вступну та резолютивну частини судового рішення, особам, які брали участь у справі й були присутні у судовому засіданні, негайно після проголошення видають копії судового рішення із викладом вступної і резолютивної частин.

ч. 2 ст. 222 Цивільного процесуального кодексу України

Зареєструйте рішення суду в Журналі реєстрації вхідних документів.

Службовий документ, отриманий установою, вважають унесеним до документаційного фонду з моменту його реєстрації (п. 1 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).

Увага: трудові спори про поновлення на роботі незалежно від підстав припинення трудового договору розглядають безпосередньо в районних, районних у місті, міських чи міськрайонних судах (ст. 232 КЗпП)

КРОК 2. Підготуйте наказ про поновлення на роботі, за потреби — про зміни до штатного розпису

Підготуйте проект наказу (розпорядження) про поновлення на роботі. Зазначте в ньому, що роботодавець скасовує наказ про звільнення, яке суд визнав незаконним, і допускає працівника до роботи. Відобразіть у наказі необхідність поновити кадрові документи і виплатити компенсацію за час вимушеного прогулу.

Наказ про поновлення працівника на роботі за рішенням суду

СКАЧАТИ ЗРАЗОК

Наказ підписує керівник підприємства. Відтак зареєструйте наказ у Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тривалого (75 років) строку зберігання.

Роботодавець має негайно виконати рішення суду і видати наказ про поновлення незалежно від того, чи планує оскаржити ухвалу суду в апеляційній або касаційній інстанції (ч. 5 ст. 235 КЗпП; ч. 1 ст. 65 Закону «Про виконавче провадження» від 02.06.2016 № 140).

КЗпП не визначає, що слід розуміти під строком «негайно». Позиція судів: «негайно» означає «не пізніше наступного дня після проголошення судового рішення».

Правова позиція Верховного Суду України:

…обов’язок негайно виконати рішення про поновлення на роботі означає, що роботодавець має видати наказ про поновлення працівника на роботі одразу після оголошення рішення суду, незалежно від того, чи оскаржуватиме його (постанова ВСУ у справі від 01.07.2015 № 6-435цс15). Негайне виконання рішення суду означає обов’язок, а не право власника не пізніше наступного дня після проголошення судового рішення видати наказ про поновлення на роботі.

Ухвала Апеляційного суду Івано-Франківської області від 24.04.2014 у справі № 344/1006/13-ц

Укладати новий трудовий договір із працівником та подавати Повідомлення про прийняття на роботу до ДПС не потрібно (трудові відносини вважають такими, що не припинялися). Однак роботодавець зобов'язаний передати відомості про скасування звільнення та поновлення на роботі до Пенсійного фонду України (ПФУ) через електронний кабінет на вебпорталі електронних послуг ПФУ для актуалізації даних у Реєстрі застрахованих осіб.

Вносити зміни до штатного розпису потрібно. Якщо посаду працівника вивели або скоротили, підготуйте ще один наказ — про внесення змін до штатного розпису.

КРОК 3. Внесіть зміни до трудової книжки та кадрових документів

Змін потребують:

• відомості про трудову діяльність (у Реєстрі застрахованих осіб ПФУ);
• паперова трудова книжка (якщо вона зберігається у роботодавця або видана працівникові на вимогу);
• особова картка;
• табель обліку використання робочого часу;
• доповнення до особового листка з обліку кадрів та внутрішній опис особової справи — якщо на працівника вели особову справу.

У паперовій трудовій книжці запис про звільнення не закреслюйте (п. 2.10 Інструкції № 58).

Оновлення об’єднаної звітності: що змінюється

За який період вперше подавати Об’єднану звітність за оновленою формою? Із яких додатків складається Об’єднана звітність для ФОПів? Чи можливо вже показати переведення з основного місця роботи на сумісництво у Додатку Д5?

Розбираємо ключові зміни

Запис до трудової книжки. Не закреслюйте запис про звільнення. Це неприпустимо (п. 2.10 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція № 58).

У розділі «Відомості про роботу» зазначте:

Приклад запису — наведений нижче.

Запис до трудової книжки про поновлення на посаді за рішенням суду

Якщо працівник наполягає, оформіть дублікат трудової книжки.

Працівник, поновлений на попередній посаді, має право звернутися до роботодавця з проханням не вносити виправлень до трудової книжки, а видати замість неї дублікат (п. 2.10 Інструкції № 58).

Особова картка. Оформіть нову особову картку. Продовжувати попередню особову картку неможливо — ви уже заповнили графу «Дата і причина звільнення», а працівник розписався, що отримав трудову книжку. Місця для нових відомостей не залишилося. Зберігайте обидві картки у картотеці у прозорому файлі. Не скріплюйте картки степлером, аби не пошкодити папір. Коли після звільнення працівника передаватимете документи до архіву, металеві скріплення доведеться знімати.

Табель. Роботодавець скасував наказ про звільнення і має виплатити працівникові компенсацію за час вимушеного прогулу. Відобразіть час вимушеного прогулу у скоригованому табелі обліку робочого часу.

Типова форма № П-5 «Табель обліку використання робочого часу», затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489, не передбачає коду для днів вимушеного прогулу. У скоригованому табелі позначте їх кодом «інші причини неявок» («І» або 30) і зробіть про це примітку.

Із моменту допуску працівника до роботи роботодавець обліковує фактично відпрацьований працівником час.

Особова справа. Не оформлюйте нову особову справу — «поновіть» попередню. Нормативні акти не визначають, як це зробити. Порядок «поновлення» визначає роботодавець.

Рекомендуємо: внесіть запис про поновлення у доповнення до особового листка, оформіть додатковий внутрішній опис особової справи, додайте до нього пояснювальну записку.

Премії, доплати, надбавки: як та коли стимулювати працівників

• Матеріальне заохочення працівників
• Премії: види та документування
• Види доплат і надбавок до посадового окладу

Наприклад, у попередньому описі ви зазначили про долучення до справи копії наказу про звільнення, зробили підсумковий запис до опису. Не можна вносити зміни чи закреслювати відомості у внутрішньому описі, завершеному підсумковим записом.

Зазначте у додатковому внутрішньому описі, що долучили до особової справи копію наказу про скасування наказу про звільнення. Номер запису — наступний після останнього номера у завершеному описі.

У пояснювальній записці поясніть причину додаткового внутрішнього опису на кшталт:

Після звільнення Задорожного В. С. особову справу завершено у поточному діловодстві 15.07.2025, внутрішній опис закрито підсумковим записом.

Шевченківський районний суд м. Львова поновив Задорожного В. С. на роботі (рішення від 21.07.2026 № 466/150/17).

У зв’язку з поновленням працівника і відновленням дії трудового договору особову справу продовжено, оформлено додатковий внутрішній опис особової справи.

КРОК 4. Переведіть особу, яка обіймає посаду поновленого працівника, на іншу роботу. Якщо перевести неможливо — звільніть

Запропонуйте (письмово!) працівникові, який обіймає посаду поновленого працівника, іншу посаду (ч. 2 ст. 40 КЗпП). Якщо іншої роботи немає або працівник відмовляється від переведення, готуйте наказ про звільнення за пунктом 6 статті 40 КЗпП (див. нижче).

Наказ про звільнення у зв’язку з поновленням на роботі іншого працівника

СКАЧАТИ ЗРАЗОК

Якщо працівник хворіє, звільніть у перший робочий день після закриття лікарняного. КЗпП за загальними правилами забороняє звільняти з ініціативи роботодавця під час тимчасової непрацездатності (ч. 3 ст. 40 КЗпП). Згода на звільнення виборного органу первинної профспілкової організації (профспілкового представника) не потрібна (ст. 43-1 КЗпП).

Однак, якщо працівник хворіє, в умовах воєнного стану, то його можна звільнити під час тимчасової непрацездатності (абз. 1 ч. 1 ст. 5 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136). При цьому датою звільнення в наказі зазначають перший робочий день, наступний за днем закінчення тимчасової непрацездатності, зазначеним у листку непрацездатності.

Виплатіть вихідну допомогу у розмірі, не меншому ніж середній місячний заробіток (ст. 44 КЗпП).

Унесіть запис про звільнення до трудової книжки працівника (див. нижче).

Запис до трудової книжки про звільнення у зв’язку з поновленням на роботі працівника, який раніше виконував роботу

Як виплачувати середній заробіток після поновлення на посаді за рішенням суду

Одночасно з рішенням про поновлення працівника суд ухвалить постанову про виплату середнього заробітку за час вимушеного прогулу та компенсації за моральну шкоду (абз. 2 ст. 235 КЗпП). Підготуйте наказ про нарахування цих виплат. Можете об’єднати його з наказом про поновлення працівника на роботі.

Не затримуйте виплату середнього заробітку за час вимушеного прогулу, інакше доведеться розплачуватися ще й за період затримки (ст. 235, ст. 236 КЗпП).

Суму середнього заробітку за час вимушеного прогулу суд розрахує сам і зазначить у рішенні про поновлення працівника. Якщо у день, коли виносять рішення, не з’явитеся до суду, вас зобов’яжуть самотужки розрахувати середню зарплату за весь період вимушеного прогулу, про що зазначать у рішенні суду. Розглянемо обидва варіанти.

КУРСИ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА ОНЛАЙН

Бухгалтер без знань — як калькулятор без батарейки. Вища школа Головбуха підзаряджає: освіта онлайн у зручний час і будь-де ⚡

ОБРАТИ ПРОГРАМУ

Варіант 1. Суму виплати визначив суд

За загальним правилом, у рішенні суду середній заробіток зазначають однією сумою. Інколи — розбивають за місяцями вимушеного прогулу. Незалежно від того, як суд зазначив суму заробітку за вимушений прогул, оподаткуйте її ПДФО, військовим збором і нарахуйте ЄСВ.

Варіант 2. Суму виплати визначає підприємство

Середній заробіток для оплати вимушеного прогулу обчисліть відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 № 100 (далі — Порядок № 100). Для розрахунку визначте:

• розрахунковий період;
• склад виплат.

Вимушений прогул — це період із дати звільнення працівника до дати ухвалення рішення про поновлення його на роботі.

У цьому разі розрахунковий період — останні два календарні місяці роботи, що передують звільненню (п. 2 Порядку № 100). Наприклад, якщо звільнили працівника у грудні, розрахунковим періодом буде жовтень — листопад.

Якщо до звільнення працівник відпрацював менше ніж два календарних місяці, розрахунковий період — це фактично відпрацьований час. Наприклад, працівника прийняли на роботу 15 листопада, а звільнили 13 грудня. У цьому разі розрахунковий період — з 15 листопада по 13 грудня.

Коли протягом останніх двох місяців працівник не працював, для розрахунку беріть попередні два місяці. Наприклад, працівника звільнили у грудні. У жовтні — листопаді він не працював. Отже, розрахунковим періодом буде серпень — вересень.

А якщо і протягом цих двох попередніх місяців немає жодного робочого дня, середній заробіток розрахуйте на основі окладу (тарифної) ставки. Виплати, які включають до розрахунку середньої зарплати, перелічені у п. 3 Порядку № 100. Премії та інші заохочувальні виплати враховуйте у заробіток того місяця, до якого вони віднесені, та в розмірі, обчисленому пропорційно відпрацьованим робочим дням розрахункового періоду. Суми нараховуються без віднімання податків та зборів.

На основі даних про заробіток і кількість відпрацьованих днів у розрахунковому періоді визначте середньоденну зарплату. Щоб обчислити суму середнього заробітку за час вимушеного прогулу, середньоденну зарплату помножте на кількість робочих днів, що припадають на період прогулу.

Моральна шкода. Розмір компенсації моральної шкоди визначає суд. Її розмір знайдете у резолютивній частині судового рішення.

Чи можна утримати із зарплати поновленого працівника вихідну допомогу і компенсацію за невикористану відпустку, що виплатили йому під час звільнення? Наразі трудове законодавство не передбачає такої можливості. Факт виплати вихідної допомоги суд бере до уваги, коли виносить рішення про виплату працівникові середнього заробітку за час вимушеного прогулу (лист Мінпраці від 08.01.2009 № 1/06/186-09).