Роботодавець має обов’язок — виплачувати зарплату працівникам. Робити це потрібно двічі на місяць у готівковий чи безготівковий спосіб. Якщо обираєте перший, видавайте готівку правильно, оформивши всі касові документи, аби уникнути штрафів. У статті розберемо готівковий варіант розрахунку.
Чи індексувати зарплати у квітні 2024 року На виплату зарплати організація може використовувати як готівкову виручку, так і кошти, які отримала з поточного рахунку в банку. Якщо для виплати зарплати використовуєте:
- Банківські кошти, то зберігайте їх у касі не більше ніж п’ять робочих днів, у т. ч. день, коли отримали готівку в банку (абз. 1 п. 18 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою НБУ від 29.12.2017 № 148; далі — Положення № 148). Якщо використали не всі гроші, то здайте їх для зарахування на поточний рахунок не пізніше ніж наступного робочого дня банку або зберігайте у межах власного ліміту каси.
- Готівкову виручку, то зберігайте її понад установлений ліміт каси протягом трьох робочих днів з дня, коли настав строк виплати коштів, що зазначили у Відомості на виплату готівки (далі — Відомість). З четвертого дня зберігайте кошти або в касі в межах ліміту, або у банку.
Зарплату можете виплачувати готівкою з каси за Відомістю. Типову форму Відомості знайдете у додатку 1 до Положення № 148. На титульній сторінці Відомості керівник і головбух мають зробити дозвільний напис про видачу готівки.
Зразок заповнення Відомості на виплату готівки
Зразок заповнення Відомості на виплату готівки
Зазначте строки і суми видачі готівки: гривень — словами, копійок — цифрами (п. 30 Положення № 148).
Увага: перевірте у Відомості на виплату готівки:
- чи не перевищили строку виплати готівки за Відомістю — не більше ніж п’ять робочих днів;
- чи є у Відомості підписи директора та головбуха;
- чи всі працівники, що отримали кошти, підписали Відомість;
- чи долучили до Відомості довіреність (якщо виплачували кошти за довіреністю);
- чи депонували кошти, які працівники не отримали;
- чи виписали ВКО на виплачену зарплату;
- чи оформили ВКО на депоновану зарплату (за потреби);
- чи немає у документі виправлень та підчисток.
ВКО на виплату зарплати з каси складайте окремо на кожного працівника за типовою формою № КО-2 із додатку 3 до Положення № 148. Документи на видачу готівки мають підписати керівник організації та головбух (п. 26 Положення № 148). У ВКО на загальну суму, наприклад, у разі здавання виручки до банку, не заповнюйте реквізити:
- «Одержав»;
- «Дата»;
- «Сума»;
- «Підпис одержувача»;
- дані документа, що засвідчує особу отримувача.
Підстава — абзац п’ятий пункту 32 Положення № 148. Якщо кошти виплачуєте за довіреністю, у ВКО після ПІБ одержувача зазначте ПІБ довіреної особи. Перед підписом про одержання грошей напишіть «За довіреністю». Оригінал довіреності або нотаріально засвідчену копію підколіть до ВКО. Готівку за ВКО видавайте у день, коли склали документ. Робити виправлення у ВКО заборонено. У попередніх публікаціях ми наводили зразок оформлення видаткового касового ордера.
Увага: перевірте у видатковому касовому ордері:
- чи зазначили дату та номер ВКО;
- чи записали у рядку «Підстава» господарську операцію, за якою видали гроші з каси;
- чи є паспортні дані отримувача у рядку «за»;
- чи зазначив працівник суму, яку отримав, та чи поставив свій підпис;
- чи збігаються суми, які працівник зазначив цифрами і словами;
- чи підписали ВКО директор і головбух;
- чи немає у документі виправлень і підчисток.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
