експерт з обліку та оподаткування, кандидат економічних наук, Чернігів
Затримка заробітної плати — це порушення трудового законодавства, за яке передбачено штраф. Поговоримо про розмір штрафу за несвоєчасну виплату зарплати у 2026 році, та коли вдасться уникнути покарання
Звертаємо увагу, що вчасно виплачувати треба не тільки саму зарплату за підсумками роботи за місяць, але й аванс, тобто зарплату за першу половину місяця. Він є обов’язковим. Крім того, ще є відпускні та розрахунок при звільненні. Це теж трудові виплати й затримка їх виплати карається аналогічно затримці виплати зарплати.
Вид виплат
Крайні строки виплат
Зарплата за місяць
Не пізніше 7 чиcла наступного місяця – за другу половину місяця (ст. 115 КЗпП). Виплачуйте у робочі дні за графіком роботи підприємства.
Якщо крайній день виплати зарплати припадає на вихідний (святковий, неробочий день), то зарплату виплатіть напередодні.
Наприклад, за січень 2026 року зарплату мали виплатити до 06.02.2026 включно (так як 07.02.2026 — вихідний).
Однак, конкретні дати виплати зарплати встановлюйте у колективному договорі з урахуванням вимог ст. 115 КЗпП і їх треба дотримуватися
Аванс (зарплата за першу половину місяця)
Виплачуйте не менше 2-х разів на місяць. При цьому (ст. 115 КЗпП):
інтервал між виплатами має не перевищувати 16 календарних днів;
не пізніше 7 днів після закінчення періоду, який оплачуєте.
Перерахованих вимог маєте дотримуватися одночасно. Наприклад, оплачуєте період 01.03.2026 — 15.03.2026. Останній день виплати авансу за другим обмеженням (7 днів) — 22.03.2026 (неділя). Але тоді додається ще одна вимога — якщо день виплати зарплати припадає на вихідний (святковий, неробочий день), то зарплату слід виплачувати напередодні. Виходить, що гранична дата виплати авансу у цьому випадку — 20.03.2026 (лист Мінсоцполітики від 09.12.2010 № 912/13/155-10). Проте якщо зарплату за лютий виплатили 02.03.2026, то за першим обмеженням (16 днів) виходить інша дата — 18.03.2026.
Однак, конкретні дати виплати авансу також можуть встановлюватися колективним договором з урахуванням вимог статті 115 КЗпП і їх треба дотримуватися.
Помилка в сумі зарплати призводить до сумних наслідків. Якщо виплатите занадто мало або невчасно — покарає трудова інспекція. Не сплатите із зарплати податків — претензії пред’явить податковий інспектор. Тримайте поради із розрахунку зарплати і зарплатного авансу, які враховують вимоги і трудового, і податкового законодавства на 100%
За порушення строку виплати зарплати, авансу, відпускних, розрахунку при звільненні застосовують наступні штрафи:
Вид виплат
Штрафи за несвоєчасну виплату зарплати
Затримка не більше місяця
Фінансовий штраф на підприємство: 1 мінімалка = 8647 грн (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП).
Адмінштраф на винну посадову особу: від 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КУпАП).
Затримка більше місяця
Фінансовий штраф на підприємство: 3 мінімалки = 25 941 грн (абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗпП).
Адмінштраф на винну посадову особу: від 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КУпАП).
Невиплата авансу (виплата зарплати лише оди раз на місяць)
Фінансовий штраф на підприємство: 1 мінімалка = 8647 грн (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП).
Адмінштраф на винну посадову особу: від 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КУпАП).
Штрафи застосовуються незалежно від повторюваності порушень, тобто якщо порушення виплат було чотири місяці (червень, липень, серпень і вересень) кожного разу на 10 днів, то штраф буде у розмірі 1 мінімалки — 8647 грн, а не чотирикратний (лист Держпраці від 26.07.2018 № 58920/4/4.3-ДП-18). Якщо при цьому не виплачувався аванс кожного з цих місяців, то буде ще один штраф — 8647 грн. Додатково на винну посадову особу (директора) буде накладено адмінштраф 1700 грн (скоріше за все максимальний, так як порушень було кілька і декілька місяців).
Кінцевий результат у такому разі — 17 294 грн (фінансовий штраф, платить підприємство, = 8647×2) + 1700 грн (адмінштраф, платить особисто директор).
Якщо невиплата сталася через службове недбальство бухгалтера, то директор має право накласти на нього дисциплінарну відповідальність (догана або звільнення) за ст. 147 КЗпП.
Звертаємо увагу! Штрафи за порушення трудового законодавства за статтею 265 КЗпП під час воєнного стану не застосовують (ч. 3 ст. 16 Закону від 15.03.2022 № 2136-IX). Єдина умова – виконання у повному обсязі та в установлені строки приписів перевіряючих про усунення виявлених порушень.
Пом’якшення штрафів за затримку виплати зарплати 2026
Стаття 265 КЗпП передчабає послаблення — сплатиту лише 50% штрафу. Для цього треба зробити платіж протягом 10 банківських днів з дня вручення інспектором постанови про накладення штрафу. Тобто, якщо платите в такий термін, то заплатити може лише половину штрафу.
Також замість постанови інспектор може винести припис про усунення порушення. Тоді штрафу немає взагалі, якщо його виконати. Строк виконання визначає інспектор.
Індекс споживчих цін за травень уже відомий, тому можете розрахувати коефіцієнт індексації для липня 2026-го. Експерт пояснить, як зміниться індексація зарплат у липні 2026-го залежно від того, коли востаннє підвищували оклади працівників. Ловіть також підказки, як уникнути індексації в липні
Суму компенсації обчислюйте як добуток нарахованого, але не виплаченого грошового доходу за відповідний місяць (після утримання податків і обов’язкових платежів) і приросту індексу споживчих цін у відсотках для визначення суми компенсації.
Індекс споживчих цін для визначення суми компенсації обчислюється шляхом множення місячних індексів споживчих цін (за даними Державної служби статистики України) за період невиплати грошового доходу. Індекс споживчих цін у місяці, за який виплачується дохід, до розрахунку не включається.
Якщо в місяці виплати заборгованості індекс споживчих цін наростаючим підсумком перевищив 100%, роботодавець повинен нарахувати компенсацію. Якщо індекс споживчих цін менше 100%, компенсацію не нараховують, а виплачують лише заборгованість.
