В статье расскажем, что такое неполное рабочее время, а также о неполном рабочем времени: порядке ввода и оформления
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Такое ограничение содержит статья 50 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ). Меньше работать работник может. Например, если ему установили режим неполного рабочего времени. Инициировать такой режим может как работодатель, так и работник, причем как сразу при приеме на работу, так и впоследствии (ст. 56 КЗоТ).
Для работников, выполняющих работу на объектах критической инфраструктуры, нормальная продолжительность рабочего времени в период действия военного положения может быть увеличена до 60 часов в неделю (ч. 1 ст. 6 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-ІХ, далее — Закон № 2136).
Неполное рабочее время во время военного положения
В условиях военного положения можете ввести неполное рабочее время по упрощенной процедуре.
Не нужно сообщать работнику за два месяца, что вводите неполное рабочее время. В период действия военного положения работодатель может сообщать работнику об изменении существенных условий труда, предусмотренных частью 3 статьи 32 КЗоТ, не позднее, чем до введения таких условий. (ч. 2 ст. 3 Закона № 2136).
Неполное рабочее время по инициативе работодателя вводится приказом. Заявление работника не нужно. В преамбуле приказа обоснуйте изменения в организации производства и труда со ссылкой на Закон № 2136. Укажите в приказе дату введения неполного рабочего времени с учетом времени, необходимого для ознакомления с приказом, но не ранее следующего рабочего дня. Работники могут быть предупреждены об изменении существенных условий труда сразу после принятия работодателем соответствующего решения, но не позже допуска к работе с изменившимися условиями труда (комментарий Минэкономики к Закону № 2136 от 23.03.2022). Работнику нужно ознакомить с приказом.
Если о неполном рабочем времени просит работник, устанавливайте его с согласия сторон в соответствии со статьей 56 КЗоТ, как и в мирные времена.
Попри діджиталізацію листків непрацездатності всі етапи, які е-лікарняний проходить на підприємстві, мають бути документально оформлені. Аби не витрачати час на пошуки потрібних зразків – скористайтеся готовими зразками
Неполное рабочее время: когда может быть установлено
Кроме вопросов безопасности во время военного состояния неполное рабочее время может быть обосновано в таких случаях:
- альтернатива оформлению простоя;
- альтернатива оформления ГПД;
- наиболее логичным вариантом оформления на работу внешних совместителей;
- альтернатива дистанционной работе, если работник может приходить на работу в определенные дни и все сделать;
- возможность легально платить работникам меньше минимальной зарплаты, если они не загружены работой достаточно;
- возможность работникам подрабатывать еще где-то или заниматься личными делами.
Итак, неполное рабочее время – это вполне нормальная рабочая ситуация, поэтому рассмотрим и обычные формулировки в заявлении работника.
Заявление на неполное рабочее время: образец
Кроме ситуации безопасности во время военного положения, неполное рабочее время может быть обоснован такими формулировками:
- «в связи с наличием второй работы и потребностью согласовать рабочий график»;
- «в связи с потребностью больше внимания уделить решению социально-бытовых вопросов»;
- «в связи с потребностью больше внимания уделить семейным вопросам»;
- «в связи с потребностью иметь лучший баланс рабочего и личного времени»;
- «в связи с потребностью уделить внимание воспитанию ребенка в возрасте до 14 лет»;
- «в связи с обучением в заведении высшего образования/колледже/университете/на водительских курсах/курсах иностранных языков»;
- «в связи с подготовкой к соревнованиям»;
- «в связи с необходимостью уделить больше внимания подготовке к сдаче экзаменов/государственных экзаменов/экзаменационной сессии в университете/колледже»;
- «в связи с ведением предпринимательской деятельности в свободное от работы время и желанием развития собственного дела» и т.п.
Ставка військового збору повинна збільшитись з 1,5% до 5%. Податкові зміни ухвалили, але Президент України їх досі не підписав. Жовтень 2024-го завершися із діючою ставкою військового збору – 1,5%. Тримайте пояснення експерта, коли і як будемо утримувати військовий збір за новою ставкою
Образец заявления на неполный рабочий день
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ
Неполное рабочее время: оплата труда
Рассмотрим теперь варианты расчета зарплаты по режиму:
- неполной рабочей недели;
- неполного рабочего дня.
Неполная рабочая неделя: расчет зарплаты
Наиболее правильно считать часы, а не дни отработаны работником по табелю.
Дело в том, что в месяце могут быть дни с сокращенным рабочим временем (перед праздничными/нерабочими днями). На тех, кто работает по неполному рабочему времени сокращение часов не распространяется, поэтому точнее считать именно по часам.
Также распространенной ошибкой является расчет зарплаты, исходя из количества ставок работника (0,5; 0,75 ставки и т.п.). Считать надо пропорционально отработанному времени. Например, оклад работника в феврале 2024 року 10000 грн:
- неправильно: 0,5× 10000= 5000 грн;
- правильно: 10000×(85/168) = 5059,52 грн, де 85 год - это фактически отработанное количество часов за месяц за табелем, а 168 – норма часов в месяц (февраль 2024) для полной ставки.
Менеджеру Карпенко К. М. установили режим неполной рабочей недели и 8-часовой рабочий день. Рабочие дни — понедельник-четверг. Должностной оклад равен 15 000 грн. В феврале 2024 года он отработал 17 дней (136 ч), а в марте 2024 года — 16 дней. (128 ч).
Правда, это может и не играть роли, так как в табеле количество часов может и «подгоняться» так, чтобы ровно было 0,5 или 0,75 ставки. Таким работникам тогда одновременно снижается нормативное количество часов в месяц. Например, 160 часов полная ставка, 80 ч – на 0,5 ставки. Однако, вернее – считать по часам.
Чтобы рассчитать зарплату, месячный должностной оклад (месячную тарифную ставку) работника разделите на его месячную норму продолжительности рабочего времени в часах за соответствующий месяц.
Полученную дневную почасовую ставку умножьте на количество рабочих часов, которое он отработал по табелю учета рабочего времени.
Норма рабочего времени в феврале 2024 года – 168 час, в марте 2024 года – 168 ч.
Так что сумма основной зарплаты будет равна:
- за февраль 2024: 15000×(136/168) = 12142,86 грн;
- за март 2024: 15000×(128/168) = 11428,57 грн.
Работник работает разное количество часов ежедневно
Работнику установили режим неполного рабочего дня с распределением рабочего времени по рабочим дням недели:
- понедельник — 6 ч,
- вторник— 5 ч,
- среда — 4 ч,
- четверг— 3 ч,
- пятница— 2 ч.
Выходные дни — суббота и воскресенье. 20-часовая рабочая неделя. Работник занимает 0,5 штатной единицы. По штатному расписанию его оклад — 12 000 грн. С 15-го по 28 марта 2024 года он находился в отпуске без сохранения зарплаты. Поэтому в марте 2024 из 21-го рабочего дня он фактически отработал только 11 дней. Однако, в часах это будет 42 часа.
Чтобы рассчитать заработную плату работнику, должностной оклад работника разделить на норму рабочего времени, и умножить на фактически отработанное время.
Поэтому заработная плата работника за март 2023 будет равна:
12 000,00 грн ÷ 168 × 42 = 3000,00 грн
Неполный рабочий день: расчет зарплаты
Уборщица Олешко И. П. работает по 4 часа в день с понедельника по пятницу. Выходные дни — суббота и воскресенье. Почасовая тарифная ставка — 45,00 грн/час. В феврале 2024 года она отработала 20 день, то есть 80 часов.
Почасовая оплата труда — это форма тарифной системы оплаты труда. Ее применяют, когда результаты труда измеряют количеством отработанного времени. За почасовой оплаты труда основную зарплату (3 час) работника с неполным рабочим временем за месяц вычисляйте по формуле:
где Тчас — часовая тарифная ставка работника;
Готраб — количество фактически отработанных часов.
Поэтому заработная плата Олешко И. П. за февраль 2024 года будет равна:
45 грн/час × 80 час = 3600 грн.
Доплата до минимальной зарплаты и неполное рабочее время
Бухгалтер предприятия работает 6 ч в день. Согласно штатного расписания его оклад 4000 грн. За февраль 2024 г. им отработано 120 часа из 168 часов по норме для 40-часовой рабочей недели.
Зарплата февраль 2024 составляет: 5000 грн × 120/168 = 3571,43 грн.
Расчетный минимум для работника: 7100×120/168= 5071,43 грн.
Начислена оплата труда оказалась меньше необходимого минимума: 3571,43
Следовательно, доплата до размера минимальной зарплаты: 5071,43 – 3571,43 = 1500,00 грн
Всего февраль 2024 работнику будет начислено: 3571,43 + 1500,00 =5071,43 грн
Начисление доплаты к минимальной заработной плате требует ст. 3-1 Закона «Об оплате труда» от 24.03.1995 № 108/95-ВР. Выплачивается такая доплата ежемесячно одновременно с выплатой заработной платы.
Особливості та чотири приклади розрахунку компенсації за невикористану відпустку, якщо працівник звільняється у 2024 році. Обчислення компенсації 2024 року, якщо у 2023-му є періоди без виплат працівникам
Неполное рабочее время и ЕСВ 2024
ЕСВ рассчитывается с учетом минимальной базы, если работник работает по основному месту работы и из фактической зарплаты, если это для него внешнее совместительство. Неполное рабочее время на это правило не влияет.
Если работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, в феврале 2024 года будет начислено 4500,00 грн зарплаты, то ЕСВ будет следующим:
- если это основное место работы – 4500×0,22 + (7100– 4500)×0,22 = 1562 грн, где 7100 грн – минималка в феврале 2024;
- если это внешнее совместительство – 4500,00×0,22 = 990,00 грн.
Неполное рабочее время и НДФЛ
Неполное рабочее время не влияет напрямую на расчет НДФЛ, но если зарплата окажется меньше 4240 грн в месяц в 2024 году, то у работника появляется налоговая социальная льгота, что следует учесть при расчете НДФЛ. При наличии детей и поданного заявления, предел 4240 грн умножается на количество детей. За 2-х детей это будет 8480 грн.
На военный сбор это вообще никак не влияет.
Например, если работнице, которая является матерью 2-х детей, насчитали в феврале 2024 года 4780 грн (˂ 8480 грн) зарплаты (неполный рабочий день), то НДФЛ = (4780 – 1514×2)×0,18 = 315 ,36 грн., где 1514 грн. – базовая НСЛ 2024. Тогда ВС = 4780 ×0,015 =71,70 грн. Что касается ЕСВ, если это штатная работница, то придется доначислить и разницу с минимальной базой: 4780 × 0,22 + (7100 – 4780) × 0,22 = 1051,60 + 510,4 = 1562,00 грн.
