Если не уведомите налоговую о приеме на работу работника, рискуете заплатить штраф как за неоформленного работника. А это – 67 000 грн. По нашим подсказкам и образцам заполните форму уведомления
Поэтому без уведомления о приеме на работу работник оформлен «неполностью». Бланк этого документа и правила его подачи можно найти в соответствующем Порядке с постановлением Кабмина от 17.06.2015 № 413 (далее – Порядок № 413).
Внимание: уведомление подавайте до начала работы работником.
К сведению! Гиг-контракт — это особая форма привлечения специалистов, которая сочетает в себе признаки трудового и гражданско-правового договора. То есть это система работы, когда сотрудники не принимают в штат, а приглашают на конкретные проекты, где они в определенные сроки решают поставленные задачи.
По каким работникам подавать уведомление о приеме на работу
Сообщайте о тех, с кем оформляете трудовые отношения. Это может быть:
основной работник;
совместитель (внешний или внутренний);
принят на временную/сезонную работу;
иностранец;
принят по переводу;
принят по решению ОМС (органа местного самоуправления);
работник в филиалах / обособленных подразделениях (исключение – филиал/подразделение является самостоятельным плательщиком ЕСВ, тогда он должен подавать уведомление самостоятельно).
по внутреннему совмещению (не следует путать с внутренним совместительством. Разница в том, что при совмещении работа выполняется по дополнительной должности в то же время, что и по основной, а за это получается доплата, а не дополнительный оклад);
при возобновлении на основании судебного решения;
при возобновлении через выход предыдущей работницы из декрета (отпуска по уходу за ребенком по достижению 3-летнего возраста, отпуска по беременности и родам).
ОНИЩЕНКО Виктор, бухгалтер-эксперт, кандидат экономических наук, г. Чернигов
* По ГПД можно не подавать, потому что из официальных органов никто не сказал «да, это обязательно» и за неподачу такой информации нет ответственности.
Аргументируем:
Вопрос урегулирования трудовых отношений – это сфера не ГНС, а Минэкономики (или Минсоцполитики, они не могут поделить). На сегодняшний день есть:
письмо ГНС от 01.02.2022 № 144/2/99-00-04-03-03-02. Они здесь говорят, что мы не можем разъяснить, потому что это должно делать Минэкономики;
письмо Минэкономики от 28.01.2022 № 4706-06/4356-01. В нем сказано «…не передбачено обов'язку будь-якої зі сторін цивільно-правового договору інформувати Державну податкову службу та її територіальні органи про його укладення, а також відповідальності за невчинення таких дій.». Также есть ссылка на трудовое законодательство – ст. 24 КЗоТ, где речь идет о сообщениях о трудовых отношениях, а не ГПД. Однако «… про укладення цивільно-правових договорів доцільно подавати особам, які використовують працю інших осіб на підставі цих договорів та є платниками єдиного внеску.» Целесообразность они мотивируют тем, что за ГПД нужно вести учет ЕСВ и ГНС должно знать все о плательщиках ЕСВ.
В целом все это означает, что Минэкономики рекомендует подавать, но если этого не делать, то за это ничего не должно быть. Так что можно не подавать, если этого делать не хочется.
Спільний представницький орган, нові строки колективних переговорів, пауза в дії окремих положень колективного договору — з’ясуємо, коли запрацюють ці та інші зміни в регулюванні трудових відносин і до чого ще готуватися роботодавцям
Уведомление подавайте в ГНС по месту учета в качестве плательщика ЕСВ. Если подадите не по основному месту учета, то уведомление будет считаться таким, что не подано.
Основной способ уведомить налоговиков – подать уведомление через электронный кабинет с использованием электронной подписи. Альтернативный-сформировать бумажный вариант уведомления, но подать его должны вместе с копией в электронной форме. Этим способом можете воспользоваться только при отсутствии технической возможности подать сообщение через Электронный кабинет (абз. 2 Порядка №413).
Шифры электронных форм сообщения о принятии на работу следующие:
для физических лиц – F3001003;
для юридических лиц – J3001003.
Подавать ли уведомление о приеме на работу директора
Уведомление о взятии на работу директора подавать не надо. ГНС получает информацию о трудоустройстве руководителя предприятия непосредственно из ЕГР, а не из уведомления работодателя. Такую информацию ГНС получает в день регистрации изменений. Итак, директор может официально приступить к работе на следующий день.
Помилка в сумі зарплати призводить до сумних наслідків. Якщо виплатите занадто мало або невчасно — покарає трудова інспекція. Не сплатите із зарплати податків — претензії пред’явить податковий інспектор. Тримайте поради із розрахунку зарплати і зарплатного авансу, які враховують вимоги і трудового, і податкового законодавства на 100%
Какие сроки подачи уведомление о приеме на работу 2023
Сообщайте налоговикам о вновь принятом работнике ДО допуска его к работе. ГНС трактует данный вопрос только так. Без уведомления считается, что допуск работника к работе произошел без оформления трудовых отношений (!). В сообщении:
дата приказа (распоряжения) о приеме на работу (колонка 10);
дата начала работы (колонка 11).
Эти даты должны быть разными – дата приказа предшествует дате начала работы (письмо Минсоцполитики от 04.08.2015 г. № 432/13/155-15).
Поэтому когда оформляете работника на работу, придерживайтесь следующей последовательности действий:
получите от работника документы;
Заключите трудовой договор;
издайте приказ о принятии;
подайте уведомление в ГНС;
получите подтверждение (квитанцию);
допустите работника к выполнению работы.
Можно ли допустить к работе и подать уведомление в один день
Не рекомендуем.
Надо доказать, что работник начал работать ПОСЛЕ уведомления это возможно только при электронной форме подачи уведомления (будет электрона квитанция, в которой указывается время) и указания в приказе времени начала работы. Например, квитанция в 10.00, а работать начал с 14.00 того же дня.
Подобные ситуации все равно заканчивались судебными делами с налоговиками. Предприятия выигрывали суды, так как прямо об этом в КЗоТ не сказано. Следовательно, лучше из осторожности избегать такой ситуации. Несмотря на упомянутое разъяснение Гоструда.
Как штрафують за неподачу/несвоевременную подачу уведомление о приеме на работу 2023
Допуск работника к работе до подачи уведомления трактуется как неоформление трудовых отношений (письмо Гоструда от 29.04.2016 № 5043/4/4.1 ГП-16). Штраф за непредставление уведомления о приеме на работу в 2023 году:
«трудовой» - 10 минимальных зарплат, то есть 67 000 грн (ст. 265 КЗоТ). Единоналожники первый раз могут обойтись лишь предупреждением;
Внимание! В период действия военного положения в случае выполнения в полном объеме и в установленный срок предписаний об устранении нарушений, выявленных при осуществлении внеплановых мер государственного надзора (контроля), штрафы, предусмотренные статьей 265 КЗоТ, не применяются согласно Закону Украины от 15.03.2022 № 2136-IX с учетом изменений, внесенных Законом Украины от 01.07.2022 № 2352-IX
админштраф на должностное лицо – от 8500 до 17 000 грн; при повторном нарушении — от 17 000 до 34 000 грн (ч. 3, 4 ст. 41 КУоАП).
Обращаем внимание, что штраф за неоформление трудовых отношений применяется в отношении всех неоформленных работников. Если в сообщении должно было быть 4 работника, то штраф будет 4×67 000 = 268 000 грн.
Останніми місяцями у трудовому та податковому законодавстві відбулося чимало змін. Наш вебінар допоможе не розгубитися під час роботи над квартальним Податковим розрахунком та заповнити звітні форми швидко і без помилок
Заметим, что в начале 2022 года форму уведомления о принятии работников КМУ изменил, а затем в июле этого же года – еще раз. Итак, с 28.07.2022 года подавайте новую форму – согласно изменениям за постановлением от 26.07.2022 № 835.
Проставьте отметку какой тип сообщения – исходное или отменяющее
2
Укажите код согласно ЕГРПОУ. Для ФЛП — РНКОПП или серию (при наличии) и номер паспорта, если по религиозным убеждениям лицо отказалось от РНКОПП и имеет соответствующую отметку в паспорте
3
Укажите имя юрлица или фамилию, имя, отчество (при наличии), если вы ФЛП
4
Укажите номер записи
5
Выберите категорию личности:
1 – наемные работники по основному месту работы;
2 – работники по совместительству;
3 – гиг-специалисты по гиг-контракту (указывают резиденты Дія Сіті);
4 – работники на основании гражданско-правовых договоров (указывают резиденты Дія Сіті)
6
Укажите РНКОПП или серия (при наличии) и номер паспорта, если лицо отказалось от РНКОПП из-за религиозных убеждений
7
Проставьте уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре (при наличии) – содержится в паспорте в форме ID-карты
8
Укажите фамилию, имя, отчество (при наличии) лица
9
Укажите номер приказа или распоряжение о приеме на работу
10
Укажите дату:
издание приказа или распоряжение о принятии на работу;
или заключение гиг-контракта;
или заключение гражданско-правового договора
11
Укажите дату:
начала работы;
или начала выполнения работ (оказания услуг) гиг-специалистом;
или начала выполнения работ (оказания услуг) лицом на основании гражданско-правового договора
12
Укажите дату формирование сообщения
13
Ставим электронную подпись руководителя, его РНКОПП, указываем его собственное имя и пишем ФАМИЛИЯ заглавными буквами
14
Ставим электронную подпись главного бухгалтера, его РНКОПП, указываем его собственное имя и пишем ФАМИЛИЯ заглавными буквами
З 1 квітня 2024 року мінзарплата дорівнює 8000 грн. Показники, з якими працює бухгалтер, та на які вплине новий розмір мінімалки: mах і min ЄСВ, лікарняні та декретні, розмір ЄСВ за себе для підприємців, трудові штрафи
Пример 1. На работу приняли 4 человека. Приказ об принятии на работу этих работников издан 31.08.2022. Уведомление подано в этот же день. Приступают к работе – двое из 01.09.2022, один – 05.09.2022, и один – 07.09.2022.
Когда заполнять отменяющее уведомление о приеме на работу
Что же делать, если произошла ошибка в уведомлении о приеме на работу? Если сообщение подаете с меткой «×» «отменяющее» в правом верхнем углу, то никакого штрафа за это не будет (письмо Минсоцполитики от 22.06.2016 № 746/13/84-16).
В случае, когда ошибку нужно отменить по одному работнику, а в сообщении их было больше, например 5, то в отменяющем сообщении достаточно указать этого одного работника. Нумерация во всех сообщениях самостоятельная, поэтому такой работник будет идти под номером «1».
Пример 2. Из четырех человек в примере 1 один человек 01.09.2022 сообщил, что он передумал. В этот же день издан приказ об отмене его принятия на работу, а также в ГНС подано отменяющее сообщение.
ОНИЩЕНКО Виктор, бухгалтер-эксперт, кандидат экономических наук, г. Чернигов
