У статі нагадаємо процедуру інвентаризації та її обліково-податкові наслідки
Завершується звітний рік. Найперша процедура, яку виконує бухгалтер, щоб закрити рік, — інвентаризація активів і зобов’язань. Її проводять за правилами Положення № 879.
Як організувати інвентаризацію, провести, задокументувати, облікувати її результати, «Головбух Агро» неодноразово розглядав на своїх шпальтах. Далі пропонуємо для вашої зручності добірку статей.
✔️ Навігатор з проведення інвентаризації
Пропонуємо добірку рішень щодо різних інвентаризаційних ситуацій, що отримали від колег. Адже небагата нормативна база не завжди слугує вичерпним джерелом для відповідей на них.
Ситуація 1
На підприємстві залишився один директор, інших працівників немає. Наскільки легітимними будуть результати інвентаризації, якщо директор проведе її одноосібно? Чи можна залучити до інвентаризації працівників іншого підприємства за договором про надання послуг?
У своєму роз’ясненні Мінфін не заперечував проти інвентаризаційної комісії у складі однієї особи — керівника, коли він є єдиним працівником підприємства. Проте результати інвентаризації можуть поставити під сумнів, зокрема, власники (засновники) підприємства. Підстава — вимоги підпункту 2.4 розділу ІІ Положення № 879. За цією нормою матеріально відповідальні особи (МВО) не можуть входити до складу робочої інвентаризаційної комісії для перевірки активів, що перебувають у них на відповідальному зберіганні. У цій ситуації директор як єдиний працівник є МВО щодо всіх активів підприємства.
Щоб не ризикувати, радимо залучити сторонніх осіб на умовах цивільно-правового договору (ЦПД). Для цього укладіть договір про надання послуг проведення інвентаризації з аудиторською або аутсорсинговою фірмою.
Ризиковано укладати договір про надання послуг проведення річної інвентаризації із підприємством іншого профілю і залучати до інвентаризації його працівників. До посадових інструкцій працівників не входить обов’язок проводити інвентаризацію на сторонніх підприємствах. Держпраці може побачити тут порушення трудового законодавства. Адже роботодавець не має права вимагати від працівника виконувати роботи, не передбачені трудовим договором (ст. 31 Кодексу законів про працю України).
Якщо потребуєте для інвентаризації працівників конкретного профілю чи кваліфікації, укладіть із такими фахівцями ЦПД як із пересічними фізособами.
Ситуація 2
Підприємство фактично інвентаризуватиме резерв оплати відпусток і кошти цільового фінансування в січні 2026 року — із 1-го по 15-те число. Чи можемо результати річної інвентаризації провести в бухобліку та фінзвітності в січні 2026-го за 2025 рік?
РІШЕННЯ ВІД ЕКСПЕРТА
Ситуація 3
Підприємство працює на території можливих бойових дій. Чи можна не проводити річну інвентаризацію, адже складські приміщення зазнають постійних обстрілів і працівники там не перебувають?
РІШЕННЯ ВІД ЕКСПЕРТА
Ситуація 4
Як проінвентаризувати довгострокову заборгованість, яка підлягає дисконтуванню? Адже контрагент може застосовувати інший підхід до розрахунку теперішньої вартості, аніж підприємство, тож суми в акті звірки не будуть однаковими.
РІШЕННЯ ВІД ЕКСПЕРТА
Ситуація 5
Чи потрібно під час річної інвентаризації перераховувати суму резерву відпусток мобілізованим працівникам?
РІШЕННЯ ВІД ЕКСПЕРТА
https://agro.expertus.com.ua/10028098
