Вексельные операции

RU UA
Автор
бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Автор
експерт, адвокатка зі спорів з органами контролю
Расчеты с помощью векселей являются одной из форм безналичных расчетов по погашению долгов за полученные товары. В консультации рассмотрим особенности вексельных расчетов и платежей по векселям, куплю-продажу векселей, а также отражение таких операций в бухгалтерском учете

Векселя: что это и кому

Вексель — это ценная бумага, удостоверяющий безусловное денежное обязательство векселедателя уплатить после наступления срока определенную сумму денег владельцу векселя (векселедержателю). Такое определение содержит Положение о порядке осуществления банками операций с векселями в национальной валюте на территории Украины, утвержденное постановлением Правления НБУ от 16.12.2002 № 508.

С 31.12.2023 векселя, изданные в документарной форме, как электронный документ, подписывается с использованием электронной подписи в соответствии с требованиями законов Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» и «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» (ч. 6 ст. 5 Закона «Об учете векселей в Украине» от 05.04.2001 № 2374-III; далееЗакон № 2374):

  • от имени юридических лиц – путем наложения электронной подписи руководителя или уполномоченного им лица и электронной подписи главного бухгалтера (при наличии должности главного бухгалтера в штатном расписании юридического лица) или уполномоченного им лица;
  • от имени физических лиц или физических лиц – предпринимателей – путем наложения одной электронной подписи указанного лица или уполномоченного им лица.

Хто потрапить до «чорного» списку ДПС

Однако векселя существуют только в бумажной форме и изготавливаются на специальных бланках. Переводной вексель бланк утвержден в Приложении 1, а простой вексель утвержден в Приложении 2 к Положению о требованиях к стандартной (типичной) форме изготовления вексельных бланков (приказ ГКЦБФР от 03.09.2013 № 1681, далее Положения № 16). Предприятие не может самостоятельно производить такие бланки, но приобрести можно в коммерческих банках.

В электронной форме выдаваться могут только (решение НКЦБФР от 26.11.2013 № 2674):

  • финансовый банковский вексель (удостоверяет безусловное обязательство банковского учреждения уплатить после наступления срока платежа определенную сумму владельцу векселя);
  • денежный казначейский вексель (свидетельствует о безусловном денежном обязательстве центрального органа исполнительной власти, осуществляющем казначейское сервис бюджетных средств, которым оформлена задолженность государственного бюджета, уплатить после пришествия срока платежа определенную сумму владельцу векселя (векселедержателю).

Стороны вексельных расчетов имеют следующие названия:

  • продавец – векселедержатель;
  • покупатель – векселедатель.

Однако чем интересен вексель и что отличает его от обычной дебиторской задолженности – это то, что продавец может отдать его другому лицу. И тогда векселедержатель и торговец не совпадают. Продавца товара в таком случае называют первым векселедержателем.

Вексель: что с ним можно делать

После выдачи векселя покупателем считается, что он выполнил условия договора по оплате. Обязанность оплаты по договору заменяется обязанностью оплаты по векселю и существует сама собой.

Что касается продавца, получившего вексель, то ему можно:

  • ждать пришествия даты оплаты и предъявить его покупателю и получить оплату по нему;
  • передать в счет собственных долгов другому лицу;
  • просто продать/подарить его как ценную бумагу.

Грань между последними двумя операциями размыта и данные операции в целом называют передача векселя или индоссамент. Разновидностью такой операции является продажа векселя банка (так называемый учет векселей), когда вексель передается по меньшей стоимости, чем его номинал. К примеру, предприятие имело вексель в 500 тыс. грн со сроком оплаты полгода, но срочно нуждалось в денежных средствах. Чтобы не ждать полгода, вексель был передан банку за 450 тыс. грн. Предприятие потеряло 50 тыс. грн (или 10% от стоимости векселя), но получило необходимые средства. 10% в данном случае – это так называемая учетная ставка по учету векселей в коммерческом банке.

Операция передачи векселя (продажи) может происходить сколь угодно раз. Векселедатель будет оплачивать вексель конечному его держателю. Однако необходимым условием платежа является предъявление данного векселя к оплате (как это сделать – см. далее).

Внимание: Передача векселя, индоссамент, учет векселей – все эти операции по своей сути означают одно и то же, – продажа векселя.

Таким образом, вексель удобен по сделкам со значительными сроками расчетов и дает его получателю больше возможностей для срочного получения средств, чем обычная дебиторская задолженность. А для бухгалтера главное суть сделки, а не ее форма по юридическим документам. Индоссамент, или учет, или передача – это вся продажа векселя, который по НК подпадает под особое налогообложение по налогу на прибыль (см. далее).

Простой вексель

Среди вексельного разнообразия самая простая ситуация – вексель никому не передается и продавец и векселедержатель совпадают. Это простой вексель. Он может быть:

  • беспроцентный – в таком векселе сумма оплаты (номинал) векселя = сумме дебиторской задолженности, погашаемой векселем. Понятно, что ни у покупателя, ни у продавца в таком случае не возникает никаких дополнительных доходов, расходов из-за расчетов векселями;
  • процентный – по векселю ежемесячно начисляются проценты за неуплату долга. В таком случае у продавца будут финансовые доходы, а покупатель – финансовые расходы по уплате долга. Однако существующие формы простого (да и переводного) векселя в Украине не предусматривают уплаты процентов по векселю (отсутствует соответствующий реквизит), хотя прямого запрета на такие операции нет. Существует даже налоговое регулирование в НК данной ситуации по НДС.

Этот вексель имеет элементы голубого цвета.

Переводные векселя

Векселедатель может указать должником не себя, а другое лицо (так называемого акцептанта). Такой вексель называется переводным. Он должен оформляться на другом бланке – бланке переводного векселя. Такой бланк утвержден в Приложения 1 уже упомянутого Постановления №1681.

В векселе должны быть указаны: векселедатель, первый векселедержатель и акцептант с соответствующими подписями.

Бланк переводного векселя содержит элементы розового цвета.

Расетные вексельные операции: правила

Основные правила и ограничения по расчетам векселями таковы:

  • вексель можно выдать только на оплату фактической задолженности по действительно приобретенным товарам, работам, услугам. Это значит, что нельзя выписать вексель просто так на определенную сумму долга, если не было фактической поставки;
  • вексель можно выдать только после того, как факт поставки товара, предоставление работы (услуги) уже состоялось. Нельзя выдать вексель в качестве аванса за будущие поставки;
  • договор купли-продажи товаров, предоставление работ (услуг) должно предусматривать возможность расчета векселем;
  • сумма платежа по векселю должна быть не больше суммы обязательств за поставленные товары (работы, услуги).

Нарушение вышеприведенных правил карается штрафом от 6800 до 8500 грн (абз. 2 ст. 131 Закона № 2374). Исключение из данного правила лишь денежные банковские векселя и денежные казначейские векселя, но дана консультация о вексельных операциях компании.

Среди других правил:

  • платежи по векселям производятся исключительно в безналичной форме (ст. 6 Закона № 2374);
  • участниками вексельных расчетов могут быть как юридические, так и физические лица (предприниматели).

Документальное оформление передачи векселя

Законодательством вопрос документального оформления факта передачи векселя от покупателя к продавцу не урегулирован. На практике используется акт приема-передачи, состоящий в произвольной форме. Однако данный акт должен иметь все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 № 996-XIV.

Документальное оформление оплаты по векселю

Необходимым предварительным условием является предъявление векселя к платежу конечным векселедержателем. Для оформления данной процедуры составляется Акт предъявления векселя к платежу в произвольной форме. Это должно быть осуществлено до дня платежа либо в день, когда вексель должен быть оплачен, либо в один из следующих 2 рабочих дней. Если данный срок нарушается, то векселедержатель теряет возможность взыскать денежные средства (проценты) за просрочку платежа, которые будут начисляться, если вексель был предъявлен, но не уплачен.

Что касается Акта предъявления векселя к платежу, то можно рекомендовать следующие реквизиты:

  • наименование и полные реквизиты сторон;
  • вид, номер векселя, дата векселя, предъявляемого к оплате, срок и место платежа;
  • обязательство лица, выдавшего вексель совершить платеж;
  • обязательство лица, предъявляющего вексель, отдать оригинал векселя векселедателю после уплаты векселя.

Если владелец векселя осуществил его предъявление, но векселедатель не оплатил его, то держатель векселя может обращаться к нотариусу для совершения протеста, а также осуществления исполнительной надписи. После этого наступает черед Государственной исполнительной службы. 

Перевод векселя (индоссамент)

Передача векселя первым векселедержателем другому оформляется специальной передающей подписью – индоссаментом, – которая осуществляется на обороте бланка. Число таких передач не ограничивается.

Однако существует возможность покупателю запретить индоссамент. Об этом должна быть осуществлена ​​надпись на бланке векселя, которая она передается без права индоссамента. 

Можно ли рассчитаться векселем в экспортно-импортных операциях

Что касается векселей в ВЭД, то да, они могут использоваться. Однако необходимыми условиями являются:

Таким образом, покупатель-нерезидент может рассчитаться векселем в экспортной операции. Аналогично и при осуществлении импортных сделок.

Векселя: заполнение некоторых реквизитов

Рассмотрим, какое значение имеют некие принципиальные реквизиты на примере обычного векселя в таблице ниже.

РЕКВИЗИТЬ ВЕКСЕЛЯ

Реквизит

Значение

место осуществления платежа

Если место не указано, то местом платежа является место выдачи векселя (адрес векселедателя)

наименование лица, которому должен быть произведен платеж по векселю

Точное наименование по учредительным документам векселедержателя или паспортные данные физлица

срок платежа

Возможные варианты:

  • указание точной даты, например «27 сентября 2024»;
  • указание определенного срока со дня составления векселя, например, «через 90 дней после составления»;
  • в установленный срок от предъявления;
  • при предъявлении – в таком случае вексель должен быть уплачен в течение 1 года со дня его составления в день предъявления. Может быть указано ограничение на данный срок, например, «по предъявлению, но не ранее 27 сентября 2024 г.» и т.п.

дата и место выдачи векселя

Если место не указано, то адрес векселедателя. Однако, дата составления является обязательным реквизитом – без нее вексель недействителен. Дата указывается без сокращения: «27 сентября 2024 года»

подпись векселедателя

Для юрлиц обязательно: полное наименование (по учредительным документам), ЕГРПОУ, юридический адрес, подпись руководителя и главбуха (если таковой есть). Печать является необязательным реквизитом документов.

Для физлиц-предпринимателей: дата и номер записи в ЕГР, паспортные данные, подпись

Если вексель выдается в Украине и погашается также в Украине, он составляется на украинском языке, наименование векселедателя заполняется так, как в официальных документах (ст. 5 Закона № 2374).

Налогообложения векселей

Нюансы налогообложения векселя раскрывает таблица ниже.

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ВЕКСЕЛЕЙ

Налог

Налогообложение

Операция выдачи векселя от покупателя к продавцу

налог на прибыль

Малодоходчики – никаких последствий.

Крупнодоходники – корректировки финансового результата отсутствуют. Погашение задолженности векселем не считается операцией с ценными бумагами (пп. 1 пп. 141.2.6 НК). Если по векселю начислялись проценты, например, при просрочке уплаты, то они тоже не подлежат корректировке из-за финансового результата

НДС

Не влияет. Так как вексель выписывается уже после факта поставки товаров, работ, услуг, то в рамках правила первого события по НДС, налоговое обязательство/налоговый кредит у продавца/покупателя уже признано.

Однако если вексель процентный, то необходимо увеличить налогооблагаемую базу на сумму процентов (п. 189.7 НК). Осуществить это можно через составление расчета корректировки в налоговую накладную ежемесячно, если проценты начисляются также ежемесячно

НДФЛ

Физлица-предприниматели отражают доход по факту расчета векселедателя по векселю, то есть на дату получения денег (разъяснение 104.04 ВИР)

единый налог

Вексельные расчеты запрещены, так как единоналожникам запрещены неденежные формы расчетов

Индоссамент (продажа, передача векселя)

налог на прибыль

Малодоходники – не влияет.

Крупнодоходники применяют правила учета для ценных бумаг. Прибыль – увеличивает денежный итог. Ущерб по такой операции переносится на последующие периоды по операциям с ценными бумагами.

НДС

Не облагается налогом. Продажа векселя, как и других ценных бумаг, не является объектом обложения НДС (пп. 196.1.1 НК)

НДФЛ

Данный вопрос не урегулирован четко со стороны ГНС. Логично рассматривать вексель как обычный товар (пп. 14.1.244 НК) и увеличить чистый налогооблагаемый доход на доход от его продаж и уменьшить расходы по его приобретению. Можно обратиться за индивидуальной налоговой консультацией в ГНС

единый налог

Такие операции для единоналожников также запрещены. Дело в том, что продажа ценных бумаг рассматривается как услуга финансового посредничества, которые запрещены для единоналожников по пп. 291.5.1 НК

Вексельные операции в бухгалтерских проводках

В бухгалтерском учете вексель рассматривается следующим образом:

  • в случае расчета векселем – изменение типа дебиторской/кредиторской задолженности (со счета 36 или 37 дебиторская задолженность переходит на счет 34 «Краткосрочные векселя получены»; со счета 63 или 68 кредиторская задолженность переходит на счет 62 «Краткосрочные векселя выданы»);
  • в случае приобретения/продажи векселя он учитывается как финансовая инвестиция по соответствующим счетам: 35 или 18 (в зависимости от сроков погашения до года или более);
  • сам бланк векселя, имеющий элементы защиты относится к бланкам строгого учета и учитывается по соответствующему счету 08 «Бланки строгого учета» по стоимости приобретения одновременно с учетом на субсчете 209 «Прочие материалы» по стоимости приобретения без НДС. Самостоятельно изготовить такой бланк, напоминаем, предприятие не может;
  • если вексель касается задолженности сроком более 1 года, то есть долгосрочной задолженности, то она должна отражаться за дисконтированной стоимостью (п. 12 НП(С)БУ 10 «Дебиторская задолженность», п. 9 НП(С)БУ 11 «Обязательства»).

Рассмотрим учет сделок с векселями на примерах.

Пример 1. Вексельные расчеты. Предприятием был поставлен товар на сумму 480 000 грн. В оплату получен простой вексель (срок уплаты 10 месяцев).

Вексельные расчеты СКАЧАТЬ ТАБЛИЦУ

УЧЕТ ВЕКСЕЛЬНЫХ РАСЧЕТОВ

Хозяйственная операция

Дт

Кт

Сумма

Первичные документы

Учет у покупателя (векселедателя)

Приобретение бланка простого векселя через банк

377

311

120,00

платежная инструкция, накладная, налоговая накладная

209

377

100,00

641

377

20,00

Стоимость бланка векселя отражена на забалансовом счете

08

120,00

Уплата госпошлины за приобретенный бланк

949

641

1,70

платежная инструкция

641

311

1,70

Полученные товары от продавца

281

631

400000,00

накладная

Начислен налоговый кредит по НДС

641

631

80000,00

налоговая накладная

Расчет векселем

631

621

480000,00

акт приема-передачи векселя в произвольной форме, вексель

Списанный бланк векселя по учету

949

209

100,00

бухгалтерская справка

08

120,00

Расходы отнесены на денежный итог операционной деятельности (101,70 = 100 + 1,70)

791

949

101,70

бухгалтерская справка

Учет у продавца (векселедержателя)

Отгрузка товаров покупателю

361

702

480000,00

накладная

Начисленное налоговое обязательство по НДС

702

641

80000,00

налоговая накладная

Списана себестоимость реализуемых товаров (условно)

902

281

300000,00

калькуляция бухгалтерии

Получен вексель

341

361

480000,00

акт приема-передачи векселя в произвольной форме, вексель

Доходы отнесены на денежный итог операционной деятельности (400000 = 480000 – 80000)

702

791

400000,00

бухгалтерская справка

Расходы отнесены на финансовый результат операционной деятельности

791

702

300000,00

Пример 2. Платеж по векселю. Векселедатель заплатил по векселю.

Платеж по векселю СКАЧАТЬ ТАБЛИЦУ

УЧЕТ ПЛАТЕЖА ПО ВЕКСЕЛЮ

Хозяйственная операция

Дт

Кт

Сумма

Первичные документы

Учет у покупателя (векселедателя)

Оплата по векселю

621

311

480000,00

акт предъявления платежа по векселю, акт приема-передачи векселя

Учет у продавца (векселедержателя)

Получение оплаты по векселю

311

341

480000,00

акт приема-передачи векселя, банковская выписка

Пример 3. Приобретение-продажа векселя (индоссамент). Предприятие решило продать вексель, полученный от другого покупателя за 450000 грн.

УЧЕТ ПОКУПКИ-ПРОДАЖИ ВЕКСЕЛЯ

Хозяйственная операция

Дт

Кт

Сумма

Первичные документы

Переведен вексель в состав финансовых инвестиций после решения о продаже

352

341

480000,00

справка бухгалтерии

Отраженный доход от продажи векселя

377

741

450000,00

отчет торговца ценными бумагами

Отражена себестоимость проданного векселя

971

352

480000,00

справка бухгалтерии

Получена плата за проданный вексель

311

377

450000,00

банковская выписка

Расходы отнесены на финансовый результат другой деятельности

793

977

480000,00

справка бухгалтерии


Вебінар для бухгалтера

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді