Не любая хозяйственная операция сопровождается получением материальных ценностей. При этом полномочия на осуществление этой хозоперации в интересах юридического или физического лица — предпринимателя должны быть подтверждены, в частности, письменным договором, доверенностью, актом органа юридического лица и тому подобное. Рассмотрим в статье, как документально подтвердить получение ТМЦ
Каким документом оформить полномочия лица на получение ТМЦ
Начиная с 01.01.2015 Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденная приказом Минфина от 16.05.1996 № 99 (далее ― Инструкция № 99), утратила силу. Вместе с тем Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.1995 № 88 (далее ― Положение № 88), обзавелось новой нормой, которая касается использования доверенностей. Поэтому с началом 2015 года полномочия лица на осуществление хозяйственной операции, которое в интересах юрлица или физлица-предпринимателя получает основные средства, запасы, нематериальные активы, денежные документы, ценные бумаги и другие товарно-материальные ценности согласно договору, подтверждающие в соответствии с законодательством. Такие полномочия могут быть подтверждены, в частности, письменным договором, доверенностью, актом органа юридического лица (к примеру, приказом директора) и тому подобное.
Соответственно при получении материальных ценностей больше нет обязанности использовать только доверенности. Так же канула в небытие и ее типовая форма.
Особенно приятной такая новация есть для тех субъектов хозяйствования, которые часто осуществляли прием-передачу различных товаров и для избежания возможных проблем выписывали кучу доверенностей. Ведь жизненный цикл доверенности был довольно короткий ― не более 10 дней. А как распознать централизованно-кольцевые перевозки ценностей для отмены долга почти каждый раз выписывать новые доверенности ― минфиновцы так должным образом в Инструкции № 99 и не прописали.
Однако подтвердить право лица на действия в интересах субъекта хозяйствования все же нужно. Поэтому приведем два простых метода как это сделать.
▶️ Як потрапити до «клубу білого бізнесу»
▶️ Коли зможете переглянути Перелік платників податків із високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства
▶️ Яку інформацію виноситимуть на загал і як цього уникнути
▶️ Як визначатимуть показники
▶️ Які пільги у бронюванні працівників
Договор на получение ТМЦ
При взаимодействии с контрагентами субъект хозяйствования заключает договоры. И ничто теперь не помешает прописать в таком договоре или приложении к нему информацию о лице или нескольких лиц, которые имеют право получать различные материальные ценности. Преимуществом такого способа как раз и есть возможность указать перечень лиц, которые вправе представлять субъекта хозяйствования.
Единственным минусом такого подхода является необходимость согласовывать со сторонами договора любые изменения в перечне лиц, которые вправе получать материальные ценности. Поэтому мы приведем еще один простой вариант.
Доверенность на получение ТМЦ
Не нужно придумывать велосипед. Иногда выписать доверенность ― самый простой способ подтвердить право лица на получение материальных ценностей. Вот только правила ее оформления и срок действия уже не надо согласовывать с нормами Инструкции № 99.
Соответственно можно выписывать доверенность произвольной формы. А ее срок действия субъект хозяйствования вправе определить самостоятельно.
Заметим, что согласно статье 244 Гражданского кодекса Украины доверенность выдается одному лицу. Поэтому, как это и было раньше, выдать одну доверенность на получение товарно материальных ценностей несколькими лицами не удастся.
Приведем пример оформления доверенности. За основу мы взяли форму, которая уже утратила силу, однако осуществили в ней отдельные «улучшения».
Доверенность на получение ТМЦ: бланк
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ
Доверенность — это письменный документ, который одно лицо выдает другому для представительства перед третьими лицами (ч. 3 ст. 244 Гражданского кодекса Украины; ГК). То есть доверенность адресована, прежде всего, третьим лицам и имеет целью сообщить им, что между представителем и тем, кого он представляет, существует договоренность о том, что исполнение всех сделок, что представитель будет заключать в пределах доверенности, берет на себя тот, кого представляют.
Якщо сплатите податок не на той рахунок, ДПС вже не штрафуватиме. Це справедливо, адже ви все одно поповнили бюджет держави. Але врегулювати напрям сплати податку маєте самотужки, подавши заяву до податкової
Какие есть виды доверенностей на получение ТМЦ
На практике различают доверенности:
- разовая — для совершения однократно конкретного действия (например, подписать один конкретный договор, один раз получить определенные ТМЦ и др);
- специальная — для совершения определенных однородных действий в течение определенного срока (например, представлять в суде по конкретному делу или в банке, получать ТМЦ в течение определенного срока и т. п);
- генеральная (или общая) — совершение широкого круга сделок и юридических действий в течение определенного срока. Это, так сказать, «доверенность на все» (например, проводить операции, связанные с движимым и недвижимым имуществом, представлять в государственных и судебных органах в течение длительного времени в ряде дел и тому подобное).
В описанной ситуации речь идет именно о генеральной доверенности, которая уполномочивает лицо выполнять не какую-то отдельную сделку/действие соглашения каких-то определенных категорий, а совершать действия широкого характера. Ввиду отсутствия в доверенности конкретизации круга лиц, перед которыми доверенное лицо имеет право представлять своего доверителя, такая доверенность не теряет силу.
Какие сведения следует указывать в доверенности на получение ТМЦ
В тексте доверенности обязательно следует навести:
- место и дату ее составления (подписания). Без этого доверенность считают ничтожной;
- данные доверителя. Если доверенность выдают от имени юридического лица, в ней указывают данные предприятия, а также лицо или орган, уполномоченные выдавать такую доверенность (это может быть директор, действующий на основании Устава);
- данные уполномоченного представителя: фамилия, имя, отчество, подпись, паспортные данные, место регистрации, а в необходимых случаях — должность, которую он занимает;
- полномочие. Представитель в своих действиях не имеет права выходить за пределы полномочий, определенных в доверенности. Сделка, что представитель совершил с превышением полномочий, сочтут ничтожной, если впоследствии доверитель не одобрит такое соглашение.
Внимание: доверенность, в которой не указана дата выдачи, является ничтожной.
Важно четко изложить в доверенности те действия, выполнение которых доверитель возлагает на своего поверенного, полномочия, предоставленные поверенному лицу, и права, что она имеет для выполнения этих полномочий. Формулировка зависит от вида доверенности.
Как правило, в доверенности указывают срок ее действия. Если срока не определено, доверенность является бессрочной, то есть будет действовать до его прекращения доверителем (ч. 1 ст. 247 ГК). Срок действия доверенности записывают словами и определяют годами, месяцами, неделями, днями. Ее нельзя оговорить наступлением какого-либо события (разъяснение Минюста от 22.01.2014).
