бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Акт приема-передачи товара– это далеко не всегда тот документ, который удостоверяет переход права собственности. Он часто просто необходим для удостоверения факта передачи ТМЦ от одного лица к другому и не обязательно через их продажу. Что он такое и зачем, и как его заполнить– найдете ответы в данном материале
передача товаров на ответственное хранение. Перехода права собственности, продажи здесь нет это только временное хранение товара у другого субъекта;
передача товара или ТМЦ по договору ссуды. Ссуда – это бесплатное пользование объектом. Например, работнику передали во временное пользование ноутбук. Такую операцию можно оформить договором ссуды и составленным под него актом приема-передачи;
передача определенных активов в аренду. Это уже не товары, но ситуация подобна ссуде. Аренда – это уже платное пользование определенной вещью. Например, работник берет в аренду у предприятия автомобиль. Под договор аренды можно составить акт приема-передачи;
передача товаров между материально-ответственными лицами. Если меняется материально-ответственное лицо, то факт приема-передачи ценностей тоже надо каким-то образом удостоверить. Таким документом может быть акт;
передача товаров при их движении от продавца к конечному покупателю (поставка товара).Процесс поставки может быть сложным и не всегда одна только расходная накладная достаточна для оформления такого движения, особенно когда этот процесс растянут во времени. Например, товар отгрузили 31.03.2025 г. (І квартал), а поступит он к покупателю только 03.04.2025 г. (ІІ квартал). Если на первую дату можно составить расходную накладную, то как удостоверить сам факт вручения товара 03.04.2025 года и его осмотр и приемка покупателем? Как раз здесь может и понадобиться акт приемки-передачи товара. Кроме того, несколько документов надо и для налоговых целей – если первое событие отгрузка, то как раз на 31.03.2025 у продавца возникает налоговое обязательство по НДС. И тут расходная накладная и налоговая накладная должны соответствовать друг другу как по дате, так и по наименованию товаров. На дату вручения товара покупателю – 03.04.2025 года – ничего не остается как составить акт приема-передачи, ведь расходная накладная уже состояла;
передача товаров при международных перевозках. Это продолжение предыдущей ситуации. Акт может быть дополнительным документом на определенном этапе, кроме накладной, международной товарно- транспортной накладной, коносаменту и т. п.;
при дарении товара. Тогда акт приемки-передачи составляется под договор дарения.
Когда акт приемки-передачи товаров означает переход права собственности?
Из выше описанных ситуаций понятно, что акт приема-передачи товара может означать как переход права собственности, так и нет. Все определяется договором. Именно в договоре (займа, купли-продажи, аренды, дарения, хранения и т. п) должен определяться роль акта приемки- передачи товаров. Также это может содержаться и в самом акте. В акте должно быть содержание сделки, состоявшейся и ссылка на договор, если он был.
