Когда используется акт приемки-передачи товаров?
Акт приема-передачи товара может использоваться в следующих ситуациях:
- передача товаров на ответственное хранение. Перехода права собственности, продажи здесь нет это только временное хранение товара у другого субъекта
- передача товара или ТМЦ по договору ссуды. Ссуда – это бесплатное пользование объектом. Например, работнику передали во временное пользование ноутбук. Такую операцию можно оформитьдоговором ссуды и составленным под него актом приемки-передачи;
- передача определенных активов в аренду. Это уже не товары, но ситуация подобна ссуде. Аренда – это уже платное пользование определенной вещью. Например, работник берет в аренду у предприятия автомобиль. Под договор аренды можно составить акт приема-передачи;
- передача товаров между материально-ответственными лицами. Если меняется материально-ответственное лицо, то факт приема-передачи ценностей тоже надо каким-то образом удостоверить. Таким документом может быть акт;
- передача товаров при их движении от продавца к конечному покупателю (поставка товара).Процесс поставки может быть сложным и не всегда одна только расходная накладная достаточна для оформления такого движения, особенно когда этот процесс растянут во времени. Например, товар отгрузили 31.03.2020 г. (І квартал), а поступит он к покупателю только 03.04.2020 г. (ІІ квартал). Если на первую дату можно составить расходную накладную, то как удостоверить сам факт вручения товара 03.04.2020 года и его осмотр и приемка покупателем? Как раз здесь может и понадобиться акт приемки-передачи товара. Кроме того, несколько документов надо и для налоговых целей – если первое событие отгрузка, то как раз на 31.03.2020 у продавца возникает налоговое обязательство по НДС. И тут расходная накладная и налоговая накладная должны соответствовать друг другу как по дате, так и по наименованию товаров. На дату вручения товара покупателю – 03.04.2020 года – ничего не остается как составить акт приема-передачи, ведь расходная накладная уже состояла;
- передача товаров при международных перевозках. Это продолжение предыдущей ситуации. Акт может быть дополнительным документом на определенном этапе, кроме накладной, международной товарно- транспортной накладной, коносаменту и т. п.;
- при дарении товара. Тогда акт приемки-передачи составляется поддоговор дарения.
Когда акт приемки-передачи товаров означает переход права собственности?
Из выше описанных ситуаций понятно, что акт приема-передачи товара может означать как переход права собственности, так и нет. Все определяется договором. Именно в договоре (займа, купли-продажи, аренды, дарения, хранения и т. п) должен определяться роль акта приемки- передачи товаров. Также это может содержаться и в самом акте. В акте должно быть содержание сделки, состоявшейся и ссылка на договор, если он был.
ПДВ: поглиблена програма СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО ⚡️
Акта приема передачи товара
Образцы актов приема передачи ТМЦ:
Как учесть электронной Главбух
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
