бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
На предприятии может возникнуть ситуация, когда крайне нужный работник находится в отпуске. Отзыв из отпуска: основания, порядок, оплата труда, образец приказа об отзыве из отпуска — в статье
Потребность в работнике может возникнуть по множеству причин:
его работу, кроме него никто не может сделать;
коллега, который заменял, пошел на больничный;
не хватает работников и тому подобное.
Обычно отпуска как-то планируются, существует график выхода в отпуск, но кто-то пошел не по графику, возникли обстоятельства, которых не ожидали. Например, на период военного положения многие из работников воспользовались своим правом уйти в отпуск, а в хозяйственной жизни предприятия может возникнуть все что угодно.
Однако, может ли все это быть причиной отзыва? Не может. Ни карантин, ни военное положение, ни какая-то насущная производственная необходимость (коллеги «не справляются», «не хватает рук») не может быть официальным поводом для отзыва работника из отпуска. И есть отпуска, из которых вообще нельзя никого отзывать.
Внимание: на предприятиях отозвать работника из отпуска для выполнения неотложного задания – нельзя!
З 1 квітня 2024 року мінзарплата дорівнює 8000 грн. Показники, з якими працює бухгалтер, та на які вплине новий розмір мінімалки: mах і min ЄСВ, лікарняні та декретні, розмір ЄСВ за себе для підприємців, трудові штрафи
4 условия отзыва работника из отпуска. Для того, чтобы работника можно было отозвать, необходимо соблюдение сразу нескольких условий:
условие 1 – отзыв из ежегодного отпуска (ч. 8 ст. 79 КЗоТ). Это может быть ежегодный основной и ежегодные дополнительные за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, за особый характер труда (например, ненормированный рабочий день), другие дополнительные ежегодные отпуска.
условие 2 – отозвать можно только по форс-мажорным обстоятельствам (ч. 8 ст. 79 КЗоТ, ч. 3 ст. 12 закона Об отпусках). Этот перечень исчерпывающий и включает:
стихийное бедствие и устранение его последствий;
производственная авария и устранение ее последствий;
предотвращение несчастных случаев, недопущение простоя, отвлечение порчи или гибели имущества предприятия;
в других случаях, предусмотренных законодательством. Например, у госслужащих такова необходимость выполнения неотложной задачи, если ее не могут выполнить другие служащие. Но для них есть специальный Порядок отзыва из ежегодного отпуска, постановление Кабмина от 25.03.2016 г. № 230. Коммерческие предприятия не могут употреблять такую причину.
условие 3 – работник дает согласие (ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках). Он может и отказаться и это не будет прогулом и наказать за это нельзя.
условие 4 – 14 дней. Отозвать надо так, чтобы непрерывная часть отпуска у работника за рабочий год была минимум 14 дней (ч. 3, ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках). Например, работник уже перед этим «отгулял» 10 дней из 24, а потом ушел в отпуск на 14 дней. Отозвать его из этих 14 дней нельзя, так как будет недодержана ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках.
С каких отпусков отозвать нельзя
С учетом приведенных выше условий, нельзя отозвать работника из следующих отпусков:
социальных, например, социального дополнительного отпуска «на детей», отзыв из социального отпуска невозможно;
отпуска по беременности и родам (это вообще считается временная нетрудоспособность);
социальный отпуск по уходу за ребенком по достижению им 3-летнего возраста;
дополнительные отпуска участникам боевых действий, участникам АТО / ООС;
отпуск «за свой счет». Об отпуске без сохранения зарплаты прямо сказано в письме Минсоцполитики от 17.10.2016 г. № 576/13/116-16;
«чернобыльские» отпуска;
творческие и учебные отпуска для подготовки в соревнованиях и другие, которые не входят в категорию «ежегодные», отзыв из учебного отпуска невозможно.
Буває, що заплановану відпустку переносять з ініціативи керівника або й на прохання працівника. Консультація допоможе правильно оформити перенесення відпустки
Приводим возможные ситуации по вызову работника из отпуска:
на предприятии произошел прорыв водопровода. Необходимо быстро ликвидировать последствия, так как это приносит вред имуществу. Аналогично – большой ливень, после которого затопило территорию предприятия;
перестал работать котел отопления. Вызвали механика, инженера из отпуска;
Работник «проводит» неиспользованные дни отпуска потом в другое время с учетом ч. 2 ст. 12 Закона об отпусках. Такой отпуск предоставляется:
обычно до конца рабочего года;
срок – 12 месяцев с окончания рабочего года, за который она предоставляется.
Напоминаем, что рабочий год для ежегодных отпусков, это не календарный, а тот год, который считается от первого дня работы работника.
Каких привилегий работнику о получении этих неотработанных дней отпуска вне графика, в первую очередь, законодательством не установлено. Все происходит на общих основаниях.
Отзыв из отпуска: оплата труда
Зарплата начисляется в обычном порядке, но при выплате учитывается и сумма, которая ему уже была выплачена за эти дни как отпускные (ч. 8 ст. 79 КЗоТ, ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках). Получается, что бухгалтер имеет:
определить сумму отпускных за эти дни отпуска, который потерял работник;
сумма отпускных как своеобразный аванс;
когда работник пойдет «отгуливать» эти неиспользованные дни отпуска, то ему заново начисляются отпускные по стандартной процедуре.
Особливості та чотири приклади розрахунку компенсації за невикористану відпустку, якщо працівник звільняється у 2024 році. Обчислення компенсації 2024 року, якщо у 2023-му є періоди без виплат працівникам
Для документального оформления вызова из отпуска можно рекомендовать придерживаться такой последовательности действий:
руководитель отдела на имя директора готовит докладную (служебную) записку, в которой объясняет и обосновывает необходимость отзыва работника из отпуска. Данный этап не обязателен, но докладная может быть использована как основание для приказа руководителя;
программа составляется приказ об отзыве работника из отпуска, который подписывает руководитель;
работник, которого отзывают, ставит подпись о том, что он ознакомлен с приказом и делает надпись «на отзыв из отпуска согласен»(это обязательно!);
в личную карточку работника, графика отпусков вносятся соответствующие корректировки. Надо определить количество неиспользованных дней отпуска, образующейся вследствие такого отзыва.
Обращаем внимание, что законодательно вопрос о том, как работник должен дать свое согласие на отзыв из отпуска не урегулирован. Проще всего это сделать вначале по его устному согласию, а потом упомянутая выше надпись на приказе «на отзыв из отпуска согласен».
Внимание: получите от работника доказательство того, что он не отрицает, что его отпуск прерывается.
Приказ на отзыв из отпуска
При составлении приказа об отзыве из отпуска рекомендуем придерживаться следующего:
в приказе должна быть обязательно указана причина отзыва и ссылка на конкретное форс-мажорное обстоятельство с ч. 8 ст. 79 КЗоТ;
это должно быть указано, когда работник получит неиспользованную часть ежегодного отпуска.
условие 1 – отзыв из ежегодного отпуска (ч. 8 ст. 79 КЗоТ). Это может быть ежегодный основной и ежегодные дополнительные за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, за особый характер труда (например, ненормированный рабочий день), другие дополнительные ежегодные отпуска.
