експерт з податкового обліку Експертус Головбух Цифрового видавництва Експертус, Київ
Ситуации бывают разные: производственная необходимость, непредсказуемое отсутствие коллеги или неотложная потребность в специалисте. В таких случаях у работодателя возникает потребность инициировать отзыв работника из отпуска. Но как это правильно сделать, чтоб не нарушить трудовые права работника и не получить штраф? В этой статье разберемся, когда отзыв разрешен, какие условия обязательны, и как все оформить документально
Обычно отпуска как-то планируются, существует график выхода в отпуск, но кто-то пошел не по графику, возникли обстоятельства, которых не ожидали. Например, на период военного положения многие из работников воспользовались своим правом уйти в отпуск, а в хозяйственной жизни предприятия может возникнуть все что угодно.
Однако, может ли все это быть причиной отзыва? Не может. Ни карантин, ни военное положение, ни какая-то насущная производственная необходимость (коллеги «не справляются», «не хватает рук») не может быть официальным поводом для отзыва работника из отпуска. И есть отпуска, из которых вообще нельзя никого отзывать.
Внимание: на предприятиях отзыв из отпуска без согласия работника для выполнения неотложного задания — запрещен!
Після ліквідації МСЕК із 01.01.2025 інвалідність особи підтверджують витягом із рішення експертної команди. Цей документ не згаданий серед тих, що дають роботодавцеві право застосувати пільгову ставку ЄСВ 8,41%. Нарешті посадовці виправили цю нормативну прогалину
4 условия отзыва работника из отпуска. Для того, чтобы работника можно было отозвать, необходимо соблюдение сразу нескольких условий:
условие 1 — отозвать можно только из ежегодного отпуска (ч. 8 ст. 79 КЗоТ). Это может быть ежегодный основной и ежегодные дополнительные за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, за особый характер труда (например, ненормированный рабочий день), другие дополнительные ежегодные отпуска.
условие 2 — отозвать можно только по форс-мажорным обстоятельствам (ч. 8 ст. 79 КЗоТ, ч. 3 ст. 12 закона Об отпусках). Этот перечень исчерпывающий и включает:
стихийное бедствие и устранение его последствий;
производственная авария и устранение ее последствий;
предотвращение несчастных случаев, недопущение простоя, отвлечение порчи или гибели имущества предприятия;
в других случаях, предусмотренных законодательством. Например, у госслужащих такова необходимость выполнения неотложной задачи, если ее не могут выполнить другие служащие. Но для них есть специальный Порядок отзыва из ежегодного отпуска, постановление КМУ от 25.03.2016 № 230. Коммерческие предприятия не могут употреблять такую причину.
Отзыв по другим основаниям является нарушением норм трудового законодательства. В то же время нет особенностей относительно отзыва в период военного положения, поэтому действуем по общим правилам.
условие 3 — работник дает согласие (ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках). Он может и отказаться и это не будет прогулом и наказать за это нельзя.
условие 4 — 14 дней. Отозвать надо так, чтобы непрерывная часть отпуска у работника за рабочий год была минимум 14 дней (ч. 3, ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках). Например, работник уже перед этим «отгулял» 10 дней из 24, а потом ушел в отпуск на 14 дней. Отозвать его из этих 14 дней нельзя, так как будет недодержана ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках.
С каких отпусков отозвать нельзя
С учетом приведенных выше условий, нельзя отозвать работника из следующих отпусков:
социальных, например, социального дополнительного отпуска «на детей», отзыв из социального отпуска невозможно;
отпуска по беременности и родам (это вообще считается временная нетрудоспособность);
социальный отпуск по уходу за ребенком по достижению им 3-летнего возраста (данный отзыв работника из отпуска возможен, только по его согласию и заявлению);
дополнительные отпуска участникам боевых действий, участникам АТО / ООС;
отпуск «за свой счет». Об отпуске без сохранения зарплаты прямо сказано в письме Минсоцполитики от 17.10.2016 № 576/13/116-16;
«чернобыльские» отпуска;
творческие и учебные отпуска для подготовки в соревнованиях и другие, которые не входят в категорию «ежегодные», отзыв из учебного отпуска невозможно.
Буває, що заплановану відпустку переносять з ініціативи керівника або й на прохання працівника. Консультація допоможе правильно оформити перенесення відпустки
Приводим возможные ситуации по вызову работника из отпуска:
на предприятии произошел прорыв водопровода. Необходимо быстро ликвидировать последствия, так как это приносит вред имуществу. Аналогично — большой ливень, после которого затопило территорию предприятия;
перестал работать котел отопления. Вызвали механика, инженера из отпуска;
Неиспользованные дни отпуска в связи с отзывом должны быть:
предоставленные работнику по окончании действия причин, по которым работника отозвали из отпуска,
или
с согласия сторон перенесены на другой.
Работник «проводит» неиспользованные дни отпуска потом в другое время с учетом ч. 2 ст. 12 Закона об отпусках. Такой отпуск предоставляется:
обычно до конца рабочего года;
срок — 12 месяцев с окончания рабочего года, за который она предоставляется.
На момент военного положения не применяется ч. 2 ст. 12 Закона об отпусках. Следовательно, перенести неиспользованную часть отпуска можно и на более длительный срок, если это необходимо.
Напоминаем, что рабочий год для ежегодных отпусков, это не календарный, а тот год, который считается от первого дня работы работника.
Каких привилегий работнику о получении этих неотработанных дней отпуска вне графика, в первую очередь, законодательством не установлено. Все происходит на общих основаниях.
Отзыв из отпуска: оплата труда
Зарплата начисляется в обычном порядке, но при выплате учитывается и сумма, которая ему уже была выплачена за эти дни как отпускные (ч. 8 ст. 79 КЗоТ, ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках). Получается, что бухгалтер имеет:
определить сумму отпускных за эти дни отпуска, который потерял работник;
сумма отпускных как своеобразный аванс;
когда работник пойдет «отгуливать» эти неиспользованные дни отпуска, то ему заново начисляются отпускные по стандартной процедуре.
Для документального оформления вызова из отпуска рекомендуем придерживаться такой последовательности действий:
руководитель отдела готовит докладную (служебную) записку на имя директора, в которой объясняет и обосновывает необходимость отзыва работника из отпуска. Данный этап не обязателен, но докладная может быть использована как основание для приказа руководителя;
составляем приказ об отзыве работника из отпуска, который подписывает руководитель;
работник, которого отзывают, ставит подпись о том, что он ознакомлен с приказом и делает надпись «на отзыв из отпуска согласен» (это обязательно!);
в личную карточку работника, графика отпусков кадровик вносит соответствующие корректировки. Надо определить количество неиспользованных дней отпуска, образующейся вследствие такого отзыва.
Нужно ли согласие работника на его отзыв из отпуска — обязательно! Обращаем внимание, что законодательно вопрос о том, как работник должен дать свое согласие на отзыв из отпуска не урегулирован. Проще всего это сделать вначале по его устному согласию, а потом упомянутая выше надпись на приказе «на отзыв из отпуска согласен».
Внимание: получите от работника доказательство того, что он не отрицает, что его отпуск прерывается.
Приказ на отзыв из отпуска
При составлении приказа об отзыве из отпуска рекомендуем придерживаться следующего:
в приказе на отзыв работника из отпуска нужно обязательно указать причину отзыва и ссылка на конкретное форс-мажорное обстоятельство с ч. 8 ст. 79 КЗоТ;
это должно быть указано, когда работник получит неиспользованную часть ежегодного отпуска.
Отзыв работника из отпуска образец приказа приведен ниже.
условие 1 — отозвать можно только из ежегодного отпуска (ч. 8 ст. 79 КЗоТ). Это может быть ежегодный основной и ежегодные дополнительные за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, за особый характер труда (например, ненормированный рабочий день), другие дополнительные ежегодные отпуска.
