експерт з обліку та оподаткування, кандидат економічних наук, Чернігів
Все об электронных листках нетрудоспособности: как работает процесс выдачи электронных больничных, как оплачивать е-больничный, что делать со все еще возможными бумажными листками нетрудоспособности. Получите исчерпывающую информацию о том, как взаимодействовать с электронными больничными и обеспечить права и интересы как работодателей, так и работников
Электронные листки нетрудоспособности формируются в Электронном реестре листков нетрудоспособности (ЕРЛН) на основе медзаключения о временной нетрудоспособности или документе, удостоверяющем факт усыновления ребенка. В свою очередь, медзаключения — это тоже электронный документ, который формируется на основании медицинских записей в Электронной системе здравоохранения (ЕСОЗ). Такой документ содержит заключение врача по результатам медэкспертизы по временной потере трудоспособности, что свидетельствует о временной нетрудоспособности.
Переход от бумажных листков нетрудоспособности к электронным обеспечил:
Электронный больничный: как получить выписку на вебпортале ПФУ
Выписка из ЕРЛН подтверждает факт временной нетрудоспособности застрахованного лица так же, как и электронное больничное письмо в оригинале и может предоставляться застрахованному лицу, страхователю, родителям (опекуну) (п. 16 Порядка № 328). Форма Выписки из ЕРЛН утверждена постановлением ПФУ от 02.05.2022 № 4-1.
Получить выписку в отношении своего больничного работник может в своем кабинете на вебпортале ПФУ. Работодатель также может получить Выписку из ЕЛРН относительно работника в электронном кабинете страхователя. Для этого нужно сделать несколько шагов.
Бумажные листы нетрудоспособности: когда будут выдавать
Невзирая на электронный больничный, возможность оформления бумажных листов нетрудоспособности также останется. Однако воспользоваться ею получится только в ограниченных случаях, а именно:
прошло время (7 дней), в течение которого врач может внести изменения в медзаключение о временной нетрудоспособности в Реестре медицинских заключений в ЕСОЗ. В таком случае решение о выдаче листка нетрудоспособности принимает врачебно-консультативная комиссия заведения здравоохранения (ЗОЗ), а при ее отсутствии — главный врач (руководитель) заведения;
лицо усыновляет ребенка в течение 2-х месяцев с даты рождения, указанного в свидетельстве о рождении. Листок нетрудоспособности кажется на основании решения суда об усыновлении и этого свидетельства о рождении;
технические проблемы при передаче данных между ЕРЛН и ЕСОЗ, что исключит возможность формирования электронного больничного более чем в течение 7 дней с даты создания медзаключения о временной нетрудоспособности — до устранения таких проблем;
остановка в условиях военного состояния доступа пользователей ЕСОЗ в центральную базу данных ЕСОЗ;
в результате действия обстоятельств непреодолимой силы пациент несвоевременно обратился, чтобы оформить продление периода временной нетрудоспособности.
Форма бумажного листка нетрудоспособности приведена ниже. Этот лист может быть распечатан на обычной белой бумаге, — это не обязательно может быть желтый бланк прошлого.
В строке, где указывается серия бланка, должен быть указан ЕГРПОУ заведения здравоохранения, а где номер бланка — порядковый номер записи в Журнале регистрации листков нетрудоспособности.
Попри діджиталізацію листків непрацездатності всі етапи, які е-лікарняний проходить на підприємстві, мають бути документально оформлені. Аби не витрачати час на пошуки потрібних зразків — скористайтеся готовими зразками
Как открыть электронный больничный лист по телефону
Еще до войны пациенты получили возможность в случае проявлений гриппа, COVID или острого респираторного заболевания оформлять электронный больничный дистанционно (приказ Минздрава от 04.02.2022 № 233). Чтобы открыть электронное больничное письмо, пациенту с такими симптомами, следует позвонить своему семейному врачу. После онлайн-консультации врач сможет сформировать медзаключение о временной нетрудоспособности и открыть электронный больничный на период до 5 дней.
Боевые действия, ведущиеся в Украине, тоже внесли свои коррективы. 22.04.2022 Минздрав утвердил приказ № 675.
Кроме того, формирование медзаключений по категории «Беременность и роды» женщинам на период действия военного состояния может осуществляться лечащим врачом, который ведет беременность в амбулаторных условиях, без личного осмотра таких женщин — по результатам дистанционного взаимодействия с ними, в частности путем консультирования, опроса, обмена информацией (приказ Минздрава от 22.04.2022 № 675).
Электронные больничные: как изменился порядок назначения помощи от ПФУ
Чтобы получить средства для выплаты пособий, необходимо, чтобы были:
назначенная помощь в связи с временной нетрудоспособностью и/или в связи с беременностью и родами;
по временной нетрудоспособности — в течение 10 рабочих дней со дня поступления;
с беременностью и родами — 3-х рабочих дней со дня поступления.
День поступления для электронного больничного — это день обретения статуса «готов к оплате (выдан)». В свою очередь, электронный листок нетрудоспособности считается выданным из-за:
7 дней — после даты закрытия листка нетрудоспособности (приобретает статус «готовый к оплате (выдан)» (п. 3 разд. ІІ Порядка № 1234);
7 дней — с даты открытия листка нетрудоспособности (п. 1 разд. ІІІ Порядка № 1234).
ОТЧЕТ НАСТУПЛЕНИЯ ДНЯ ВЫДАЧИ ДЛЯ ЭЛЕКТРОННОГО ЛИСТКА НЕРАБОТОСПОСОБНОСТИ* (на примере января 2026 года)
Период временной потери трудоспособности (больничного):
7-дневный срок
Обретение статуса «готов к оплате (выдан)» (день выдачи)
дата открытия
дата закрытия
обычный лист нетрудоспособности:
14.01
21.01
22.01
23.01
24.01
25.01
26.01
27.01
28.01
29.01
листок нетрудоспособности с причиной «Беременности и роды»:
14.01
–
15.01
16.01
17.01
18.01
19.01
20.01
21.01
22.01
Всю необходимую информацию можно найти в личном кабинете работодателя со дня открытия электронного больничного.
Электронный реестр листков нетрудоспособности: что это
Электронный реестр листков это, обратимся к профильному документу — это та система, где накапливается, хранится информация об изданных, продленных и учтенных листках нетрудоспособности, что позволяет ее использовать и работодателям.
Показуйте лікарняні в Додатку Д1 до Об’єднаної звітності з окремим кодами застрахованих осіб. Розподіляйте за місяці, за які їх нарахували. У Додатку 4ДФ суми лікарняних не виокремлюйте. Експерт нагадав основні правила, за якими слід звітувати про суми лікарняних у зарплатній звітності
Какую информацию содержит электронный реестр листов нетрудоспособности
Е-реестр работает на базе Государственного реестра общеобязательного соцстрахования. Набор функционала стандартный — накопление, хранение и использование данных. Информация будет поступать из пяти источников.
1. Электронная система здравоохранения — о медицинских заключениях. На их основании будет формироваться электронный листок нетрудоспособности онлайн.
2. ПФУ сообщает:
о результатах проверки обоснованности выдачи и продления листков нетрудоспособности застрахованным лицам;
суммы пособия на основании листков нетрудоспособности;
изменение причины нетрудоспособности вместе с основаниями.
3. Страхователи предоставляют информацию:
о сумме оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и сумме пособия по временной нетрудоспособности, которые начислили и выплатили на основании листков нетрудоспособности;
отказ в оплате первых 5 дней временной нетрудоспособности и/или предоставлении застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности;
наличие у застрахованного лица статуса, дающего право на стопроцентные больничные;
наличие у членов семьи застрахованного лица, нуждающихся в уходе, статусе пострадавшего в результате Чернобыльской катастрофы, инвалидности.
4. Органы опеки и попечительства сообщают сведения о факте усыновления ребенка застрахованными лицами в течение двух месяцев со дня его рождения, указанного в свидетельстве о рождении.
5. Централизованный банк данных по проблемам инвалидности предоставляет информацию об установлении медико-социальной экспертной комиссией группы инвалидности (изменения группы инвалидности, подтверждение ранее установленной группы инвалидности), неустановка группы инвалидности при повторном осмотре.
Какие данные из реестра электронных больничных доступны работнику и работодателю
Работодатель может получить из ЕСОЗ информацию о:
регистрационный номер листка нетрудоспособности;
дата открытия и закрытия листка нетрудоспособности;
ФИО застрахованного лица;
регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (РНОКПП) застрахованного лица.
Для работников доступны:
регистрационный номер листка нетрудоспособности;
дата открытия и закрытия листка нетрудоспособности;
