Случаи, когда можно отказать в оплате больничного работника по основному месту работы. Документы, которые должен предоставить совместитель, чтобы получить выплату по больничному. Действия работодателя, если работник подал заявление, что хочет получить выплату не по основному месту работы, а по месту работы по совместительству
С 1 января 2023 года действует новая редакция Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105- XIV (далее — Закон № 1105), по которой совместители фактически лишились права получить выплату по больничным. Закон № 1105 не запрещает выплачивать больничные совместителям, а только определяет, что пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам лицам, находящимся в трудовых отношениях с несколькими работодателями, то есть внешними совместителями, занимают несколько должностей у одного работодателя, т.е. или на основном месте работы, или на месте работы по совместительству (ч. 1 ст. 22 Закона №1105).
В то же время Закон № 1105 не дает четкого ответа, как оплачивать больничный совместителю. Найдем его вместе.
Чем руководствоваться при оплате больничного совместителю
Чтобы начислить и оплатить больничный совместителю, руководствуйтесь:
Законом № 1105;
Порядком вычисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения ) для расчета выплат по общеобязательному государственным социальным страхованием , утвержденным постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266 (далее – Порядок № 1266);
Порядком оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности в результате заболевание или травмы , не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств работодателя, утвержденным постановлением КМУ от 26.06.2015 № 440 (далее – Порядок № 440).
Закон № 1105 определяет, что работник имеет право получить по основному местом работы или местом работы по совместительству помощь:
по временной нетрудоспособности;
по уходу за больным ребенком;
по беременности и родам (ч. 1 ст. 22 Закона № 1105).
То есть Закон №1105 не ограничивает права совместителя получать выплаты по больничным по временной нетрудоспособности. Главное, чтобы выплату он получил только на одном из своих мест работы. Фактически законодатель оставил работнику право выбирать, на котором месте работы он получит оплату своего больничного. Однако механизма, как реализовать это право, законодатель не прописал.
Когда оплачивать больничный совместителя за счет ПФУ
Согласно Закону № 1105 совместителю можно оплатить больничный за счет ПФУ. Ведь Закон № 1105 не запрещает назначать и предоставлять совместителям выплаты по больничным. Однако это возможно только при условии, что на основном месте работы больничный работнику не оплатят. Фактически законодатель утвердил право оплачивать больничный совместителю, но не определил механизма, как реализовать это право. Попробуем в этом помочь.
Если работнику назначат и оплатят больничный на основном месте работы по совместительству больничный назначать нельзя. Однако если по основному месту работодатель обоснованно отказал работнику в назначении, больничный назначают и оплачивают на месте работы по совместительству.
Внимание! Чтобы оплатить больничный совместителю, прежде всего эту выплату нужно назначить (ч. 3 ст. 22 Закона № 1105).
Любую выплату назначают на основании соответствующих документов с учетом положения того или иного нормативного документа. Чтобы назначить выплату больничного совместителе, должны получить решение основного работодателя об отказе в назначении помощи по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам.
Закон № 1105 не предусматривает права работника отказаться от назначения и выплаты больничного. То есть если работник подаст основному работодателю заявление с просьбой не назначать и не оплачивать ему больничный, поскольку стремится, чтобы этот больничный оплатили на месте работы по совместительству, основной работодатель должен отказать удовлетворить это заявление.
Закон № 1105 определяет исчерпывающий перечень причин, чтобы отказать в оплате больничного.
Помощь по временной нетрудоспособности не оказывают:
если работник получил травму или заболевание, когда совершал уголовное правонарушения;
если работник намеренно причинил вред своему здоровью, чтобы увернуться от работы или других обязанностей, или симулировал болезнь;
за время пребывания под арестом и за время проведения судебно-медицинской экспертизы;
за время принудительного лечения, назначенного по судебному решением;
за период временной нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности, который признали необоснованным;
за период, когда работник, который находился на больничном, нарушал режим, который ему установил врач или не явился без уважительных причин в назначенный срок на медицинский осмотр, в том числе и врачебно-консультативной комиссией или МСЭК (ст. 16 Закона № 1105)
Все перечисленные причины, кроме одной, не дают работнику права получить выплату по больничному как по основному местом работы, так и на месте работы по совместительству.
Однако все же имеется законный способ, чтобы отказать основному работнику назначить и оплатить больничный на основном месте работы и назначить его на месте работы по совместительству.
Согласно с частью 1 пункта 6 статьи 16 Закона № 1105 больничный не назначают и не оплачивают работнику, если период его временной нетрудоспособности совпадает с периодом отпуска без сохранения заработной платы. Так что, если больничный работника совпадает с периодом его отпуска без сохранения заработной платы, работодатель должет отказать работнику оплачивать больничный. До 2023 года решение об оплате больничного или отказ в его оплате принимала Комиссия (уполномоченный) по вопросам социального страхования. На сегодня создавать этот орган на предприятии Закон № 1105 не требует.
Решение, оплачивать ли работнику больничный, принимает работодатель или уполномоченные им лица (ч. 3 ст. 22 Закона № 1105).
Законодатель не определяет, каким именно документом нужно оформлять отказ. Так что это может быть приказ, или распоряжение, или другой документ. Однако срок, в который работнику сообщают об отказе, сдержать нужно — 5 к. дн. (ч. 1 ст. 24 Закона № 1105).
Следовательно, работодатель, не имеющий оснований, чтобы оплатить основному работнику больничный, отказывает работнику и оформляет отказ надлежащим образом, то есть приказом, распоряжением и т. п.
Если оформляете этот документ, отметьте, что больничный работнику не назначаете на основании части 1 пункта 6 статьи 16 Закона № 1105, поскольку период больничного совпадает с периодом отпуска без сохранения заработной платы. Заверенную копию документа предоставьте работнику, чтобы он подал его вместе с другими документами на место работы по совместительству.
Работнику-совместителю назначайте и оплачивайте больничный только при наличии соответствующего документа от основного работодателя об отказе назначить и оплатить этот больничный.
Обычно ситуация, когда работник длительное время находится в отпуске без сохранения заработной платы, случается, когда деятельность предприятия остановлена из-за невозможности осуществлять работу в связи с активными боевыми действиями на территории, где расположено предприятие, или если такая территория временно оккупированная. Так что работники этих предприятий не увольнялись с основного места работы, а когда переместились на более безопасные территории, устроились на работу по совместительству.
Больничный совместителя: как оформить заявление-расчет
Чтобы получить средства на оплату больничного, подайте в ПФУ правильно оформленное заявление-расчет. Форма и способ, как ее формировать, остаются неизменными.
укажите, что это больничный совместителя, укажите уникальный номер больничного в формате – ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1;
заполните раздел объяснений или подайте в ПФУ пояснительную записку.
В пояснениях к заявлению- расчету укажите, что оплата за больничным совместителю назначена в связи с тем, что по основному месту работы этот больничный оплате не подлежит.
После того как ПФУ профинансирует заявление-расчет, оплатите помощь по временной нетрудоспособности работнику в день, определенный для выплаты заработной платы на предприятии (ч. 2 ст. 24 Закона №1105).
