В данном обзоре о том как работают электронные чеки и программные регистраторы расчетных операций (пРРО), что является альтернативой обычным кассовым аппаратам
Как работает система ПРРО и электронных чеков
Система пРРО и электронных фискальных чеков (е-чек) работает следующим образом:
- программный РРО (он же – пРРО) – это программа, которая устанавливается на определенное устройство продавца и обеспечивает регистрацию электронного фискального чека на сервере регистрации фискальных чеков в ГНС. Связь осуществляется через сеть Internet. Даже если связь временно оборвалась, ПРРО может обеспечить до 36 часов работы без такой связи (так называемый офлайн-режим работы);
- покупатель получает чек в электронной форме в виде сообщения по его электронному адресу (e-mail или по своему номеру на популярные мессенджеры типа Viber, Telegram, может считать QR-код с экрана устройства, на которое установлен пРРО, или получить его на свой телефон по технологии бесконтактной передачи данных NFC (она также используется при платежах с помощью телефона). Также может быть вариант печати чека на принтере;
- используя полученный электронный чек, покупатель может проверить продавца через соответствующую базу на сайте ГНС (поиск фискального чека).
После установки программного решения (в том числе бесплатного) на соответствующее устройство пРРО подлежит регистрации (разъяснение ГНС).
Детальнее о том, как зарегистрировать и отменить регистрацию пРРО, схему их функционирования читайте в материале Программные РРО. Также относительно регистрации пРРО можно узнать непосредственно из Порядка регистрации, ведение реестра и применение программных регистраторов расчетных операций, утвержденном приказом Минфина от 23.06.2020 № 317.
✅ Хто мусить перейти на програмний РРО
✅ Як зареєструвати, перереєструвати або скасувати реєстрацію пРРО
✅ Як видавати електронні чеки
✅ Чи можуть два касири працювати на одному пРРО
✅ Які оплати за QR-кодом не потребують пРРО
✅ Що робити, якщо зник інтернет або пРРо «заглючив»
Как работает система пРРО и электронных чеков
Электронный фискальный чек имеет такие же реквизиты, как и обычный. Это значит, что для е-чека используется та же форма ФКЧ-1, что и для чеков обычных кассовых аппаратов Найти перечень обязательных реквизитов и саму форму можно в Положении о форме и содержании расчетных документов/электронных расчетных документов, утвержденное приказом от 21.01.2016 № 13 (далее — Положение № 13). Однако есть среди этих реквизитов такие, которые могут быть только у электронного чека, а именно:
- QR-код (строка 26) – это не обязательный реквизит, он указывается только при наличии;
- отметка по режиму работы (оффлайн/онлайн) (строка 27);
- контрольное число, сформированное в режиме офлайн (строка 28). Такое контрольное число формируется посредством одностороннего алгоритма хеширования данных. В один период времени для всех программных РРО применяется одна хэш-функция (преобразование данных), определенная ГНС;
- ФН – фискальный номер пРРО (строка 30).
Также есть отличие в том, что для программных РРО не указывают ЗН – заводской номер регистратора расчетных операций (строка 29).
Нужен ли принтер для программного РРО
Принтер не обязателен. Так налоговики раньше отвечали ответившим в своем Информационное письмо № 3, посвященном пРРО. Однако сейчас есть производители портативных устройств, на которые установлено программное обеспечение для пРРО и имеющих встроенный мини-принтер. По размерам и внешнему виду такие устройства похожи на POS-терминалы, но вместо кнопок – сенсорный экран на всю площадь устройства. Кроме того, на рынке уже есть:
- интегрированные устройства, объединяющие и пРРО, и POS-терминал (они печатают фискальный кассовый чек и квитанцию об оплате банковской картой);
- программное обеспечение, устанавливаемое на смартфон и способное принимать платежи от клиентов, в том числе по бесконтактной технологии NFC и одновременно формировать электронный фискальный чек.
Напоминаем, что POS-терминал – это устройство для принятия банковских карт. Та квитанция, которую он выдает, не является заменителем фискального кассового чека. Как следствие, в точке розничной продажи для безналичного расчета платежными картами или другими электронными платежными средствами (ЭПС) нужно иметь и РРО, и POS-терминал.
Із 1 серпня 2023 року підприємцям дозволили формувати спрощений фіскальний чек. Консультація допоможе розібратися, яку інформацію має містити такий чек, як правильно зазначати у ньому групу товарів та що буде, якщо схибите з назвою товару у чеку
Преимущества программных РРО и е-чеков
К основным преимуществам пРРО относятся:
- возможность офлайн-работы – даже если выключили электроэнергию, оборвавшаяся Интернет-связь можно продолжать работать, используя устройство, на которое установлен пРРО. Без перерыва не больше 36 часов, а за месяц – не больше 168 часов. При таких условиях никакие бумажные книги учета расчетных операций (КОРО) и расчетные книги (РК) не требуются;
- отчет за сутки работы пРРО (так называемый Z-отчет, название от англ. Zero – ноль, при его формировании можно начать «с нуля» (новый день работы РРО/пРРО) формируется в автоматическом режиме. Продавцу не нужно заботиться, чтобы не продавить окончание суток;
- выход в офлайн-режим автоматический. Продавец может и не заметить, что Интернет-связь исчезла, например из-за отключения электроэнергии;
- пРРО интегрируются в современные автоматизированные кассы самообслуживания, Интернет-магазины, POS-терминалы и т.д. Это уже современная технология, за которой будущее;
- пРРО можно синхронизировать с моментом доставки на основе наложенного платежа – тогда в момент оплаты покупателем посылки (товара) ему сразу посылается электронный фискальный чек, позволяющий выполнить нормы Закона «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.1995 № 265/95-ВР (далее – Закон о РРО) по выдаче чека при осуществлении расчетной операции (иначе – чек нужно печатать заранее и вкладывать в посылку). О наложенном платеже (наложенном платеже) и электронном фискальном чек читайте в материале РРО/пРРО для Интернет-магазина, а также см. разъяснение ГНС;
- по цене и обслуживанию может получиться дешевле обычного РРО, но не факт. Все будет зависеть от объемов деятельности продавца и какое решение по пРРО он выберет – бесплатно от ГНС, от сторонних разработчиков, с готовым устройством-носителем или без такого. Однако учитывать следует возможности интеграции с другим программным обеспечением, то есть пРРО дает больше возможностей (см. выше).
Нужно ли пРРО во время военного положения
На сегодня все предприятия должны применить РРО/пРРО, несмотря на военное положение (исключение один – единщики 1 группы, у которых увольнение постоянно, а не только на период военного положения). Однако за период с 01.01.2022 по 30.09.2023 действует освобождение от РРО-штрафов (Закон от 30.06.2023 № 3219-IX), за исключением:
- продажи подакцизных товаров (обратите внимание, что безалкогольное пиво и вино не являются подакцизными товарами). При этом в фискальных чеках должны быть штрихкоды акцизных марок;
- купли-продажи иностранной валюты;
- деятельности в сфере игорного бизнеса;
- продажи изделий медицинского назначения;
- продажи изделий ювелирных и драгоценных металлов, драгоценных камней, драгоценных камней органогенного образования и полудрагоценных камней;
- продажи технически сложных изделий, требующих гарантийного обслуживания.
С 01 октября 2023 года освобождение от РРО-штрафов остается только у субъектов хозяйствования, которые не могут выполнить требования Закона об РРО по причине расположения на временно оккупированной территории, территориях текущих или возможных боевых действий.
Невыдача (в бумажной и/или электронной форме) фискального кассового чека относительно вышеупомянутых исключений грозит применением штрафа в размере 25% стоимости проданных товаров (работ, услуг), если нарушение совершено впервые (50% – если вторично) (п. 15 Заключительных положений Закона о РРО).
