Відшкодування витрат на відрядження у 2025 році: роз’яснення Держпраці

Працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку зі службовими відрядженнями (ст. 121 Кодексу законів про працю України). 

Працівникам, яких направляють у відрядження, виплачують:  

• добові за час перебування у відрядженні, 

• вартість проїзду до місця призначення і назад, 

• витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством. 

Підприємства згідно зі статтею 15 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР самостійно встановлюють в колективному договорі форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, схеми посадових окладів з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевими угодами. 

Працівник повернувся з відрядження раніше строку: як оформити

У колективному договорі встановлюють взаємні зобов’язання сторін щодо регулювання виробничих, трудових, соціально-економічних відносин, зокрема, щодо встановлення гарантій і компенсацій, у тому числі при направленні працівників у службові відрядження (ст. 7 Закону України «Про колективні договори і угоди» від 01.07.1993 № 3356-XII). 

Підприємства визначають розмір добових на власний розсуд і закріплюють його в Положенні про відрядження або іншому розпорядчому документі керівника (наказі, розпорядженні). 

Граничні норми добових витрат у межах України для підприємств госпрозрахункової сфери відповідно до підпункту «а» підпункту 170.9.1 Податкового кодексу України (ПК) встановили у розмірі не більше ніж 0,1 розміру мінімальної заробітної плати, визначеної станом на 1 січня звітного податкового року, в розрахунку на добу. 

Для підприємств госпрозрахункової сфери гранична сума добових витрат в Україні у 2025 році становить 800 гривень на день. Цю сума не оподатковують податком на доходи фізичних осіб і військовим збором. Таку норму встановили ПК і вона залежить від розміру мінімальної заробітної плати на 1 січня звітного податкового року. 

Постанова Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98, що встановлювала норми та порядок відряджень для бюджетних установ, втратила чинність з моменту набрання чинності Постановою Кабміну від 23.10.2023 № 688, якою переглянули порядок відряджень, зокрема, для бюджетної сфери. Згідно з цією постановою добові витрати для відряджень в межах України становлять 10% від розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, але не більше 800 грн. 

За інформацією Держпраці