Форма обліку товарних запасів для ФОП: основні моменти

Суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахунки готівкою чи безготівково (через картки, чеки, жетони тощо) при продажу товарів чи послуг, зобов’язані:

• вести облік товарних запасів у встановленому порядку;
• продавати тільки ті товари, які внесені до такого обліку (Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР; далі — Закон про РРО).

Перед початком перевірки підприємець повинен надати контролюючим органам документи (паперові або електронні), що підтверджують облік та походження товарів. Це можуть бути:

• документи з інвентаризації,
• накладні на отримання товарів,
• документи на внутрішнє переміщення.

Такі документи мають бути саме на ті товари, які знаходяться в місці продажу (магазині, закладі харчування тощо).

Хто звільняється від обліку

Вимоги не поширюють на ФОП-платників єдиного податку, які не є платниками ПДВ, окрім тих, хто торгує:

• технічно складними побутовими товарами, що підлягають гарантійному ремонту;
• лікарськими засобами та виробами медичного призначення;
• ювелірними та побутовими виробами з дорогоцінних металів і каміння.

Об’єднана звітність — 2026: відповідаємо на запитання

Порядок обліку

Правила обліку визначає наказ Мінфіну від 03.09.2021 № 496 (далі — наказ № 496). Вони стосуються всіх ФОП, які зобов’язані вести облік товарів і продавати лише ті, що внесені до нього.

Форму обліку товарних запасів (затверджена додатком до наказу № 496) можна вести:

• у паперовому вигляді,

або

• в електронному вигляді.

Що містить форма обліку

У ній фіксують всі операції надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів.

Також форма повинна містити дані підприємця:

• ПІБ;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (або паспортні дані для тих, хто офіційно відмовився від РНОКПП);
• податкову адресу;
• назву та адресу місця продажу чи зберігання товарів.

У паперовому варіанті ці дані зазначають на титульному аркуші.

За інформацією ДПС у Тернопільській області