Розрахункові документи: вимоги законодавства та відповідальність за їх недотримання

Суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції (готівкові чи безготівкові), зобов’язані проводити їх через зареєстровані реєстратори розрахункових операцій (РРО) або програмні РРО (ПРРО) з обов’язковим створенням розрахункових документів.

Відповідно до наказу Мінфіну від 21.01.2016 № 13, фіскальний чек повинен містити обов’язкові реквізити, зокрема:

• назву та адресу господарської одиниці;
• найменування товарів (послуг) та їх вартість;
• ставку та суму ПДВ;
• код товару за УКТ ЗЕД (у разі потреби);
• інформацію щодо акцизного податку (для підакцизних товарів).

У разі відсутності хоча б одного з обов’язкових реквізитів або невідповідності вимогам, такий документ не визнається розрахунковим.

За порушення встановлених правил застосовують фінансові санкції:

• 100% вартості товарів (послуг) — у разі першого порушення;
• 150% вартості товарів (послуг) — у разі повторного порушення (п. 1 ст. 17 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР; далі — Закон про РРО).

Водночас, із 1 серпня 2023 року по 31 липня 2025 року (але не пізніше припинення чи скасування воєнного стану) для фізичних осіб – підприємців, які є платниками єдиного податку та не зареєстровані платниками ПДВ (крім тих, що здійснюють реалізацію підакцизних товарів, технічно складних побутових товарів, лікарських засобів, виробів медичного призначення, ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів і каміння), діяли зменшені розміри штрафів:

• 25% вартості товарів (послуг) — перше порушення;
• 50% вартості товарів (послуг) — повторне порушення.

Крім того, за недотримання вимог Закону про РРО посадові особи та працівники сфери торгівлі, громадського харчування і послуг можуть бути притягнуті до адміністративної відповідальності.

За інформацією ДПС по роботі з ВПП