СКАЧАЙТЕ ПАМ'ЯТКУ: Граничні строки реєстрації ПН/РК і штрафи за їх порушення 📝
Електронний документообіг між платником податків та контролюючим органом здійснюється відповідно до норм:
- Податкового кодексу України;
- Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557; далі — Порядок.
Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делегували право підпису, автор повідомляє про таких осіб податковий орган, на обліку в якому перебуває автор. Для цього направляє повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису в електронному вигляді за формою згідно з додатком 1 до Порядку (ідентифікатор форми F/J 1391103).
Для отримання інформації щодо відповідальних осіб, яким, шляхом направлення повідомлення за ідентифікатором форми F/J 1391103, делегували право підпису е-документів, платник подає до ДПС Запит на отримання інформації щодо відповідальних осіб платника податку, яким делеговано право підпису електронних документів (ідентифікатор форми F/J 1391501) (далі — Запит).
Порядок функціонування інформаційно-комунікаційної системи «Електронний кабінет» (далі – Е-кабінет) визначив Мінфін наказом від 14.07.2017 № 637.
Меню «Заяви, запити для отримання інформації» приватної частини Е-кабінету надає можливість створення заяв та запитів для отримання інформації, в тому числі Запиту.
У запропонованій формі Запиту заповніть відповідні поля такого запиту, підпишіть та надішліть до податкової.
Відповідь на запит (витяг щодо відповідальних осіб платника податку, яким делегували право підпису е-документів (ідентифікатор форми F/J 1491501)) можете переглянути у вкладці «Вхідні» режиму «Вхідні/вихідні документи».
Крім того, у розділі «Дані про уповноважених осіб» меню «Налаштування» можете переглянути інформацію стосовно осіб, яким делегували право підпису е-документів.
За інформацією ДПС у Закарпатській області
Як діяти, коли керівник не має змоги підписати документи, наприклад, перебуває у відпустці, відрядженні, на лікарняному тощо? Із паперовими документами можна знайти рішення. З електронним документообігом та різними КЕП посадових осіб розібратися складніше — виникає багато запитань щодо правомірності поставлених підписів. У статті підкажемо, як передати повноваження підписувати документи на час відсутності керівника та уникнути ризиків
