Про причини відмови у прийнятті на роботу роботодавець зобов’язаний повідомляти особам у письмовій формі. Обов’язковим для роботодавця є і наведення письмового обгрунтування відмови у працевлаштуванні безробітних, які направлені до роботодавця центром зайнятості.
Так, на корінці направлення на працевлаштування, яке центр зайнятості видає безробітному (незалежно від його категорії) для відвідування ним роботодавця, графу «Відповідь про прийняте рішення» (щодо працевлаштування) заповнює роботодавець, а шукач роботи повертає корінець направлення до центру зайнятості. Роботодавець ставить відмітку (або наводить пояснення) біля належної причини відмови у працевлаштуванні.
При цьому Мінсоцполітики нагадало про обов’язкове дотримання роботодавцями (з чисельністю штатних працівників понад 20 осіб) п’ятивідсоткової квоти щодо працевлаштування громадян, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню. Адже за невиконання роботодавцем протягом року цієї квоти йому світить штраф за кожну необгрунтовану відмову у працевлаштуванні таких осіб у межах відповідної квоти у двократному розмірі мінімальної зарплати, встановленої на момент виявлення порушення.
Категорії таких неконкурентоспроможних на ринку праці осіб визначено частиною першою статті 14 Закону України «Про зайнятість населення» від 05.07.2012 № 5067-VI. Про виконання квоти роботодавці мають щороку інформувати державну службу зайнятості у встановленому порядку.
Своєчасно та в повному обсязі зобов’язані роботодавці подавати до державної служби зайнятості інформацію про попит на робочу силу (вакансії).
Відповідна інформація за формою № 3-ПН подається за наявності у роботодавця попиту на робочу силу (вакансії) не пізніше десяти робочих днів із дати відкриття вакансії(й). Датою відкриття вакансії є наступний день після створення робочого місця чи припинення трудових відносин з працівником, робоче місце якого стає вакантним, або дата, починаючи з якої може бути укладений трудовий договір з найманим працівником. Водночас чинним законодавством не передбачений обов’язок роботодавця закривати вакансію у день її виникнення.
Лист Мінсоцполітики від 04.05.2016 № 137/06/186-16