ФСС повідомив, що для подання заяви-розрахунку та повідомлення про виплату коштів застрахованим особам із застосуванням ЕЦП до ФСС страхувальник повинен укласти договір про подання електронних документів до ФСС.
Дія договору поширюється на такі електронні документи:
Заява-розрахунок лікарняних 2019 БЛАНК СКАЧАТИ
Для приймання електронних документів від страхувальників ФСС використовує існуючу Автоматизовану інформаційну систему приймання електронних документів, яка використовувалася для приймання звіту Ф4-ФСС з ТВП.
Клієнтське спеціалізоване програмне забезпечення для подання електронних документів до ФСС страхувальник вибирає самостійно.
Спеціалізоване програмне забезпечення повинно забезпечувати:
- створення у визначеному уніфікованому форматі, завірення ЕЦП, передачу та контроль проходження електронних документів та квитанцій у системі електронного документообігу;
- здійснення автоматичного контролю за узгодженістю показників однієї та різних форм документів, які створюються страхувальником;
- автоматичне створення електронного конверта та включення до нього відомостей про документ та суб'єктів електронного документообігу, які дозволяють беззаперечно визначити достовірність наданого електронного документа без ознайомлення з його змістом;
- застосування суб’єктами електронного документообігу надійних засобів ЕЦП, що використовуються в системі електронного документообігу;
- шифрування електронного документа засобами, які мають позитивний висновок за результатами державної експертизи у сфері криптографічного захисту інформації;
- підтвердження ЕЦП, накладеного на електронний документ, електронний конверт та електронну квитанцію з використанням посиленого сертифіката ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису;
- зберігання (архівування) переданих електронних документів та квитанцій та можливість їх поновлення з архіву у разі втрати;
- експорт електронних документів та квитанцій на зовнішні носії (диски, дискети, карти пам’яті тощо), а також відтворення на папері.
Описи структур та форматів даних інформаційних вихідних файлів по формах заяви-розрахунку, повідомлення про виплату коштів застрахованим особам та квитанцій розробники клієнтського спеціалізованого програмного забезпечення для подання електронних документів можна отримати в департаменті інформаційних систем та електронних реєстрів виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України (e-mail: [email protected], телефон: (044) 206-04-24).
До того ж у разі ФСС може запровадити у 2019 році електронні кабінети страхувальника та застрахованої особи. Але тільки у разі затвердження правлінням ФСС відповідних видатків у бюджеті Фонду на 2019 рік на розробку прикладного програмного забезпечення.
