Яких помилок найчастіше припускаються під час оплати лікарняних

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

ФСС повідомив, що найпоширенішою помилкою під час оплати листків непрацездатності є надмірне нарахування матеріального забезпечення. Через це виникає переплата матеріального забезпечення коштом ФСС. Причиною таких помилок є неправильне визначення розрахункового періоду та/або сум заробітної плати для обчислення середньоденної заробітної плати.

Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності

Також часто припускаються таких помилкок:

  • надають матеріальне забезпечення застрахованим особам у зв’язку із захворюванням або травмою, що сталися внаслідок алкогольного сп’яніння, або дій, пов’язаних із таким сп’янінням;
  • призначають допомогу по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах на підставі листка непрацездатності, виданого (оформленого) з порушенням встановленого порядку.

Якщо роботодавець подав недостовірні відомості, використав кошти ФСС із порушенням встановленого порядку, він мусить відшкодувати страховику заподіяну шкоду.

Роботодавець несе відповідальність за:

  • порушення порядку використання коштів ФСС, несвоєчасне або неповне їх повернення;
  • подання недостовірних відомостей про використання коштів ФСС;
  • шкоду, заподіяну застрахованим особам або ФСС внаслідок невиконання або неналежного виконання обов’язків.

Роботодавці, що порушили порядок використання страхових коштів, відшкодовують ФСС у повному обсязі неправомірно витрачену суму страхових коштів та/або вартість наданих соціальних послуг. Також вони зобов’язані сплатити штраф у розмірі 50% такої суми.

За несвоєчасне повернення або повернення не в повному обсязі страхових коштів на страхувальників та інших отримувачів коштів ФСС накладають штраф у розмірі 10% таких коштів. Водночас на суми несвоєчасно повернутих або повернутих не в повному обсязі страхових коштів і штрафних санкцій нараховують пеню в розмірі 0,1% зазначених сум коштів, розраховану за кожен день прострочення платежу.

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Заява-розрахунок лікарняних: зразок заповнення

У консультації знайдете алгоритм та зразок заповнення заяви-розрахунку лікарняних, яку тепер треба подавати до ПФУ, а не ФСС. Заява-розрахунок застосовується для оформлення лікарняних і декретних як за електронними, так і паперовими листками непрацездатності. Також згадаємо й повідомлення про виплату коштів, отриманих від ПФУ
216425

Матеріальна допомога на лікування працівнику підприємства

Роботодавець має право надати своїм працівникам матеріальну допомогу на лікування чи оплатити їх медичне обслуговування. При цьому не сплачувати податків із таких сум. З'ясуємо, якими можуть бути пільгові варіанти надання такої допомоги. Коли матеріальну допомогу на лікування не оподатковують? Як оформити надання матеріальної допомоги на лікування?
31429

Як діяти, якщо лікарняний припав на відпустку: роз'яснює експерт

Якщо працівник захворів під час відпустки, роботодавець має оплатити листок непрацездатності. Невикористану частину щорічної відпустки працівник може використати після закінчення лікарняного або перенести на інший період. Як документально оформити ці події та відобразити їх в Об’єднаній звітності, розповів експерт
3139

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді