Що робити роботодавцеві, якщо працівник не забрав трудову книжку

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Управління Держпраці в Івано-Франківській області

Немає грошей на зарплату: що буде, якщо вчасно не розрахуватись із працівниками

Держпраці радить роботодавцеві документально оформлювати той факт, що працівник не отримав трудову книжку в день звільнення. Адже працівник може звернутися до суду з позовом про затримання видачі трудової книжки з вини роботодавця.

Якщо він доведе вину роботодавця — підприємство виплатить працівникові середній заробіток за весь час вимушеного прогулу. Окрім того, його оштрафують за порушення інших вимог трудового законодавства у розмірі однієї мінімальної зарплати (4173 грн.). Покарають і посадових осіб (бухгалтера, кадровика) — їх притягнуть до адміністративної і дисциплінарної відповідальності.

Якщо працівника немає на роботі у день звільнення, надішліть йому рекомендований лист із повідомленням про вручення, у якому напишіть про необхідність з’явитися й отримати трудову книжку.

Зверніть увагу, ви не маєте права надсилати працівникові трудову книжку, якщо він не дав на це письмової згоди.

У такому разі протягом двох років зберігайте трудову книжку у відділі кадрів окремо від інших трудових книжок. Якщо за цей час працівник не виявить бажання отримати свою трудову, передавайте її до архіву. Там її зберігатимуть упродовж 50 років. Після спливу зазначеного строку трудову книжку знищують (п. 6.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58).

Трудову книжку видавайте лише працівникові, якого звільнили. Родичам не видавайте, навіть за пред’явлення паспорта чи доручення.


Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Курси бухгалтерів онлайн: навчайтеся дистанційно з Вищою школою Головбуха

Бухгалтерські курси онлайн — це можливість підвищити кваліфікацію, оновити знання або опанувати нову спеціальність. У Вищій школі Головбуха ви знайдете програми для різного рівня підготовки: курси бухгалтерського обліку, курси головного бухгалтера, навчання для бухгалтерів ФОП і багато іншого
18307

Відображаємо в обліку штрафні санкції

За боргами слід платити, взяті зобов’язання виконувати. Штраф, пеня, неустойка — це покарання за невиконання свого обов’язку. Окрім них є й відшкодування інших втрат, яких зазнала друга сторона, наприклад, інфляції. Як же відобразити в обліку штрафи й пеню, що виникають за господарськими договорами, а також під час сплати податків і зборів — у консультації
145500

Спрощена система оподаткування: переваги та недоліки

Як позбутися податкового тягаря, що тисне бізнес та платити менше? Очевидно, що обрання системи оподаткування — це вкрай важливе рішення. Спрощена чи загальна? Про спрощену систему оподаткування, її переваги та нюанси — у статті
113815

Рахунок-фактура: зразок

Маєте справу з рахунком-фактурою у внутрішніх операціях чи інвойсом у ЗЕД — пам’ятайте, що не кожен рахунок має статус первинного документа, і не за кожним рахунком відбувається оплата. Які умови треба виконати, аби рахунок вважався первинним документом, рахунок фактура бланк — у консультації
209637

Календар бухгалтера 2025: червень

Виробничий календар на червень 2025 та податковий календар на червень допоможуть бухгалтеру вчасно подати звітність та сплатить податки
25130

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді