Звільняєте за прогул: дотримайтесь вимог законодавства

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Роботодавець через прогул без поважних причин (в тому числі відсутності на роботі більше трьох годин протягом робочого дня) може розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, та строковий трудовий договір до закінчення строку його чинності.

Зразок Наказу про звільнення

Таке звільнення є заходом стягнення за порушення трудової дисципліни. Щоб його застосувати дотримуйтесь встановлених законодавством вимог:

1. Перед тим як застосувати дисциплінарне стягнення керівник повинен отримати від порушника письмові пояснення. Дану вимогу вважатимуть виконаною, якщо працівник надав необхідні пояснення. Якщо відмовився — складіть відповідний акт.

2. Дисциплінарне стягнення застосовуєте безпосередньо за виявленням проступку. Але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, не рахуючи часу звільнення працівника від роботи у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці. Дисциплінарне стягнення не накладають пізніше шести місяців з дня вчинення проступку.

Отже після сплину шести місяців роботодавець позбавлений права застосовувати дисциплінарне стягнення.

3. Якщо на підприємстві існує профспілка, то розірвати трудовий договір можна лише за попередньою згодою профспілки, членом якої є працівник. Керівник має право розірвати трудовий договір не пізніш як через місяць з дня одержання згоди профспілки.

Тому якщо враховувати всі перелічені строки, днем звільнення має бути останній день роботи працівника, перед днем коли він вчинив прогул. За умови, що після порушення працівник більше не виходив на роботу.

В день звільнення необхідно видати працівникові належно оформлену трудову книжку і провести з ним розрахунок у строки. Так як це звільнення з ініціативи роботодавця, то екс-працівнику у день звільнення видаєте йому копію наказу про звільнення з роботи.

Лист Мінсоцполітики від 22.04.2019 № 82/0/22-19/133

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Знижки до Дня народження «Експертус Головбух»

Статті за темою

Усі статті за темою

Поновлення працівника: дії бухгалтера після суду

Мирно розпрощатися з колишнім працівником виходить не завжди. Інколи справа доходить до суду, і працівника поновлюють на роботі. А розбиратися з цим, звісно, доводиться кадровику та бухгалтеру. Що має врахувати бухгалтер — підкаже консультація
93

Вихідна допомога при звільненні: розрахунок, облік та оподаткування

Заздалегідь продумайте наслідки термінових звільнень працівників, щоб уникнути ризику додаткових витрат. Адже у окремих випадках маєте виплатити працівникові вихідну допомогу. Розкажемо, що це за ситуації та як розрахувати виплату
76435

Поновлення працівника за рішенням суду: важливі кроки

Алгоритм дій роботодавця, якщо звільненого працівника суд поновив на роботі. Отримання і реєстрація рішення суду. Зразок наказу про поновлення працівника на роботі за рішенням суду. Внесення запису до трудової книжки та до кадрових документів: особової картки, табелю, особової справи. Зразок запису до трудової та наказу про звільнення у зв’язку з поновленням на роботі іншого працівника. Нарахування середнього заробітку за час вимушеного прогулу та компенсації за моральну шкоду
250

Нарахування розрахункових при звільненні у 2026 році: як і що виплатити працівнику

У день звільнення роботодавець повинен провести остаточний розрахунок із працівником та виплатити йому всі належні суми. Цей матеріал — покроковий гід для бухгалтера: як підготувати наказ, розрахувати всі виплати й правильно оформити розрахунковий листок
137841

Заява на звільнення працівника: зразок, оформлення 2026

Звільнення працівника — питання не тільки кадрове, але й бухгалтерське. Адже бухгалтер бере участь в оформленні звільнення працівника й долучається до кадрових документів. У консультації — про бухгалтерський погляд на звільнення, зразок наказу про звільнення та заяви на звільнення працівника
191736

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді