Чи буде штраф за відсутність табелю обліку робочого часу: роз’яснює Держпраці

Держпраці нагадує: табель обліку використання робочого часу (далі — табель) заповнюють двічі на місяць:

  • за першу половину мiсяця — для нарахування авансових платежів;
  • за весь місяць — для розрахунку заробітної плати за місяць.

Табель: кому складати та хто відповідає за помилки

Наприкінці мiсяця в табелі підраховують загальну кількість відпрацьованих днів i днів неявок на роботу. Табель подають до бухгалтерії завчасно для своєчасного розрахунку заробітної плати.

Підприємство для обліку робочого часу самостійно має визначати:

  • осіб, відповідальних за ведення обліку використання робочого часу працівниками та оформлення табелів;
  • посадових осіб, які мають засвідчувати своїми підписами інформацію, зазначену в табелях;
  • строки подання табелів на підпис відповідним посадовим особам;
  • строки подання табелів до бухгалтерії;
  • порядок унесення до табеля відомостей про нових працівників та вилучення з нього відомостей про звільнених працівників;
  • правила та порядок присвоєння працівникам табельних номерів;
  • правила і порядок коригування відомостей про фактичну роботу та відсутність працівників на роботі.

На підприємстві доцільно розробити Положення про ведення табельного обліку, оскільки на законодавчому рівні не затверджено відповідних положень чи роз’яснень.

За умови, що кількість працівників є невеликою, табель, як правило, ведуть фахівці бухгалтерії і складають його в одному екземплярі за два-три дні до розрахункового періоду.

На великих підприємствах табель ведуть кадровики або навіть вводять до штату таку посада як табельник (коли багато цехів, структурних підрозділів, різні умови робочого часу тощо). Також ці функції можна покласти на керівників підрозділів чи їхніх підлеглих. Заповнений табель підписує відповідальна особа (бухгалтер, кадровик або табельник) чи керівник структурного підрозділу.

Спеціалісти Держпраці наголошують: роботодавець зобов’язаний забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи і бухгалтерський облік витрат на оплату праці.

При цьому роботодавця не можна притягти до відповідальності за відсутність табелів, якщо забезпечено облік використання робочого часу в інший спосіб.

Зверніть увагу: форма табеля, затверджена наказом Держстату від 05.12.2008 № 489 «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці» є рекомендаційною і має мінімальну кількісті показників. При необхідності форму доповнюють іншими показниками, необхідними для обліку на підприємстві.

Головне управління Держпраці у Львівській області

Колеги! Запрошуємо взяти участь у безплатному вебінарі для бухгалтерів. Не пропустіть!
Центральна частина статичний блок 1

Статті за темою

Усі статті за темою

Авансовий звіт 2024: як заповнити

Звіт про використання коштів, виданих на відрядження, ще неофіційно називають авансовий звіт. Це необхідний документ для кінцевого оформлення господарських операцій з підзвітними особами. Як оформити авансовий звіт, зразки його заповнення – у консультації
295261

Військовий збір 2024

Військовий збір в Україні запровадили як тимчасовий податок ще на початку збройної агресії рф, коли здійснювалися АТО. Мета збору – фінансова підтримка реформування ЗСУ. Військовий збір став своєрідним доповненням до податку на доходи фізичних осіб (ПДФО), утворивши з ним нерозлучний тандем. Сьогодні в консультації про нюанси розрахунку та утримання військового збору, об’єкти оподаткування, його платників, звітність та штрафи
119355

Відрядження 2024: як оформити

Все про відрядження в Україні — в огляді. Також аналізуємо документальне оформлення відрядження
178692

Розрахунок відпускних: як провести

Розбираємо, як правильно провести розрахунок відпускних у 2024 році. Як розрахувати середню зарплату з урахуванням премій, як на розрахунок відпускних впливає воєнний стан. Теорія закріплена прикладами розрахунку відпускних у різних ситуаціях
1074643

Лікарняні: нарахування і оплата

Як нараховувати лікарняні, що треба знати про електронний листок непрацездатності, що означає його статус, коли застосовувати під час воєнного стану паперовий листок непрацездатності – відповіді у консультації
366128

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді